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Resumen: Este puesto implica gestionar pruebas, armar paquetes jurídicos y mantener registros de casos, colaborando para garantizar un apoyo legal eficiente. Aspectos destacados: 1. Cultura colaborativa y orientada a la misión 2. Oportunidad de trabajar con profesionales del derecho 3. Enfoque en habilidades organizativas y de comunicación Responsabilidades y funciones esenciales Gestión de pruebas y documentación * Recopilar y gestionar pruebas y documentos de respaldo provenientes de los clientes. * Mantener una comunicación clara y oportuna con los clientes sobre el estado del caso y las necesidades documentales. * Revisar y aprobar listas de verificación de documentos para garantizar su integridad y cumplimiento. Armado y revisión de paquetes * Armar, organizar y preparar paquetes y presentaciones de los clientes conforme a las normativas jurídicas y los protocolos internos. * Revisar los paquetes para asegurar que todos sus elementos cumplan con los estándares de presentación antes de la revisión por parte del abogado. * Supervisar y coordinar las tareas de preparación de paquetes, garantizando su finalización dentro del plazo establecido. * Realizar la revisión jurídica y la aprobación final de las mociones y paquetes de los clientes (si se cuenta con la autorización legal correspondiente). Gestión de casos y uso de sistemas * Actualizar y mantener los registros de casos y su avance en sistemas internos como Litify y Google Drive. * Colaborar estrechamente con otros asistentes legales, abogados y equipos de apoyo para garantizar la eficiencia en el flujo de casos. Cualificaciones requeridas * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. * Sobresalientes habilidades organizativas y atención al detalle. * Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples solicitudes de registros y fechas límite. * Conocimientos sólidos de Microsoft Office, Google Workspace y Adobe. * Capacidad sobresaliente para organizar y gestionar documentos y archivos digitales. * Capacidad para comunicarse de forma profesional y clara con los clientes a fin de solicitar documentación y proporcionar actualizaciones. Cualificaciones preferidas * Comprensión básica de la estructura de los documentos jurídicos (se brindará capacitación). * Interés por el derecho migratorio o los servicios jurídicos. Requisitos técnicos * Computadora: Intel i5 (8.ª generación o posterior) o AMD Ryzen 5 (serie 3000 o posterior), o Mac M1 o posterior. Mínimo 8 GB de RAM, SSD de 256 GB. * Sistema operativo: Windows 11 o macOS. * Monitores: Se requieren dos pantallas. * Auriculares: Con conexión USB, cableados o inalámbricos. * Conexión a Internet: Conexión por cable, como mínimo 20 Mbps. Indicadores clave de desempeño * Tasa de finalización puntual de paquetes Porcentaje de paquetes armados y presentados dentro de las fechas límite internas. * Tasa de precisión en las listas de verificación Porcentaje de listas de verificación de documentos completadas sin errores ni elementos faltantes. * Tasa de errores en los paquetes finales Número de solicitudes de rehacer debidas a errores detectados tras la presentación. Entorno laboral * Contratista a tiempo completo * Trabajo remoto * Cultura colaborativa y orientada a la misión, con dinamismo típico de una startup de ritmo acelerado. Salario y beneficios * Salario: Según experiencia * Beneficios: * Días de descanso remunerados * Días de salud mental * Festivos de oficina Proceso de solicitud Puede presentar su candidatura en nuestra página de carreras: https://alonsoandalonsolaw.wd503\.myworkdayjobs.com/Alonso Demandas físicas Este puesto implica principalmente trabajo sedentario, lo que exige la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos mientras se utiliza una computadora, un teléfono y otros equipos de oficina. Debe realizar con eficiencia tareas de mecanografía y entrada de datos. Declaración de igualdad de oportunidades laborales *Alonso \& Alonso, abogados en ejercicio, es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y se compromete a construir una organización diversa e inclusiva. Prohibimos toda forma de discriminación y acoso basada en raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, edad u otra característica protegida.* Firmas de reconocimiento Esta cláusula confirma que el miembro del equipo reconoce y comprende las funciones y responsabilidades descritas en su descripción de puesto en Alonso \& Alonso. El miembro del equipo acepta cumplir dichas responsabilidades con su máximo esfuerzo, de conformidad con las políticas y procedimientos de la empresa. Cualquier consulta relacionada con la descripción del puesto puede dirigirse a su supervisor o al departamento de recursos humanos para su aclaración.
