Especialista en Facturación

Descripción

Resumen: Buscamos un Especialista en Facturación detallista y experimentado, con amplia experiencia en Clio, para gestionar y optimizar las operaciones de facturación jurídica de un bufete de abogados reconocido a nivel nacional. Aspectos destacados: 1. Gestionar la facturación jurídica de extremo a extremo mediante Clio Manage y/o Clio Grow 2. Garantizar facturas precisas, oportunas y conformes con la normativa, apoyando a los abogados 3. Identificar discrepancias y resolver proactivamente los problemas de facturación MOVE Your Business se enorgullece de representar a Geraci LLP, un bufete de abogados reconocido a nivel nacional dedicado a servir a prestamistas privados en todo Estados Unidos. Geraci LLP ofrece servicios jurídicos en todas las etapas del proceso crediticio: desde la redacción de documentación personalizada para préstamos hasta garantizar el cumplimiento de complejos requisitos reglamentarios y la mitigación de riesgos. Con una profunda experiencia sectorial, el bufete asesora a sus clientes en la constitución de entidades, licencias, litigios, documentación y desafíos reglamentarios en constante evolución. El enfoque centrado en el cliente de Geraci LLP es estratégico, coherente y adaptado para satisfacer las necesidades únicas de cada prestamista privado. En nombre de Geraci LLP, buscamos un Especialista en Facturación detallista y altamente experimentado, con sólida experiencia en Clio, para gestionar y optimizar las operaciones de facturación del bufete de forma remota. Este puesto es fundamental para garantizar facturas precisas, oportunas y conformes con la normativa, además de apoyar a los abogados y al personal en los procesos relacionados con la facturación. Nota: Por favor, envíe su currículum en inglés para que podamos evaluar eficazmente sus calificaciones **Beneficios:** * Salario competitivo * Sistema de apoyo sólido * Aumento salarial a partir del primer año de empleo (según el desempeño) * Beneficio médico (30 USD/mes) * Días festivos pagados (según los festivos observados por el cliente) * Días de enfermedad pagados (los días de enfermedad pueden convertirse en efectivo si se mantiene una asistencia perfecta) * Licencias planificadas pagadas * Ayuda para conexión a Internet (25 USD/mes) **Responsabilidades clave** * Gestionar la facturación jurídica de extremo a extremo mediante Clio Manage y/o Clio Grow * Revisar las entradas de tiempo de abogados y personal para verificar su integridad y precisión * Generar, revisar y finalizar facturas para clientes con un alto grado de precisión * Preparar facturas mensuales, intermedias y basadas en proyectos * Garantizar una correcta entrada de tiempo, seguimiento de gastos y cumplimiento normativo en facturación * Identificar discrepancias y resolver proactivamente los problemas de facturación * Coordinarse con los abogados respecto a consultas sobre facturación, ajustes y narrativas * Supervisar los fondos de retención de los clientes y solicitar su reposición cuando sea necesario * Procesar pagos, conciliar facturas y mantener registros precisos de pagos * Elaborar informes de facturación y proporcionar análisis para mejorar la eficiencia en la facturación * Apoyar las actividades de cierre mensual y anual relacionadas con la facturación * Mantener archivos organizados de facturación y asegurar que los registros de los clientes estén actualizados **Cualificaciones y requisitos** * 3 años o más de experiencia en facturación jurídica o administración financiera * Competencia avanzada en Clio (Manage y/o Grow) — requisito imprescindible * Amplio conocimiento de los flujos de trabajo de facturación jurídica, contabilidad fiduciaria y cumplimiento normativo * Atención excepcional al detalle y precisión — usted detecta lo que otros pasan por alto * Experiencia en facturación, cuentas por cobrar y procesamiento de pagos * Competencia en Microsoft Excel o Google Sheets * Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades * Experiencia apoyando a empresas con sede en Estados Unidos * Se requieren dos referencias profesionales y una verificación vigente de antecedentes penales emitida en los últimos 60 días para todos los candidatos seleccionados. * Se requiere completar la documentación inicial, incluida la presentación de un número válido de identificación fiscal (por ejemplo, número de Seguro Social, número de seguro social canadiense o equivalente del país correspondiente), antes de la incorporación. **Deseable:** * Experiencia en entornos de bufetes de abogados * Experiencia en contabilidad fiduciaria * Conocimientos prácticos de QuickBooks, LawPay o plataformas similares. **Horario laboral:** Jornada completa (40 horas semanales) De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora del Pacífico **Sobre nosotros: MOVE Your Business** es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a potenciar tanto a las empresas como a los profesionales. Conectamos a empresas en crecimiento con talento virtual cualificado, mientras creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros miembros del equipo. Como jugador de rápido crecimiento en el ámbito de la externalización, nos comprometemos a construir asociaciones que impulsen el éxito y a fomentar un entorno de apoyo e inclusivo donde nuestras personas puedan prosperar y crecer junto con nosotros. Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: 1.100.000,00 USD - 1.400.000,00 USD por mes Pregunta(s) de solicitud: * ¿Cuántos años de experiencia tiene en facturación jurídica? * ¿Cuántos años de experiencia tiene en el uso de Clio? * ¿Cuántos años de experiencia tiene apoyando a clientes estadounidenses como Especialista en Facturación Jurídica? * La remuneración mensual para este puesto oscila entre 900 y 1.100 USD como salario base, más una asignación de 55 USD. ¿Esto coincide con sus expectativas? * La entrevista para este puesto se lleva a cabo íntegramente en inglés para evaluar la fluidez verbal. ¿Acepta realizar la entrevista exclusivamente en inglés? Ubicación laboral: Remota