Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar al CEO, gestionando eficientemente las prioridades, la comunicación y las operaciones. Puntos destacados: 1. Apoyar al CEO en las prioridades, la comunicación y las operaciones 2. Gestionar una bandeja de entrada con alto volumen y coordinar calendarios 3. Identificar ineficiencias y mejorar los flujos de trabajo Asistente Ejecutivo del CEO Remoto – Solo América \| Tiempo completo Acerca de QSA QSA lleva atendiendo a Canadá Atlántico desde 1971, brindando soporte a sistemas críticos de incendios, seguridad y seguridad para la vida en instalaciones comerciales e institucionales. Operamos en entornos donde la confiabilidad es fundamental —y ese estándar también se aplica internamente. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar al CEO y ayudar a mantener las prioridades, la comunicación y las operaciones avanzando de forma eficiente en toda la empresa. El puesto Este no es un rol administrativo pasivo. Trabajarás estrechamente con el CEO para gestionar prioridades, coordinar la comunicación, mantener los proyectos en marcha y asegurar que no se pasen por alto detalles importantes en un entorno dinámico. El candidato ideal es altamente organizado, adaptable, profesional y capaz de anticipar necesidades antes de que se conviertan en problemas. Responsabilidades: Apoyo Ejecutivo y Administrativo * Gestionar una bandeja de entrada con alto volumen y priorizar la comunicación * Coordinar calendarios, reuniones y programación * Organizar arreglos de viaje e itinerarios * Redactar correos electrónicos profesionales, actas de reuniones y correspondencia * Realizar revisiones diarias de prioridades con el CEO * Seguimiento de acciones pendientes y próximos pasos entre departamentos Operaciones y Coordinación * Coordinar visitas a instalaciones, viajes de campo, reuniones y logística de conferencias * Preparar informes, presentaciones, agendas y documentos internos * Apoyar en la incorporación de personal y en la coordinación administrativa * Ayudar a mantener flujos de trabajo y sistemas internos organizados * Apoyar proyectos especiales e iniciativas operativas según sea necesario Comunicación y Organización * Actuar como punto de contacto profesional tanto interna como externamente * Asegurar que los plazos, reuniones y entregables se mantengan dentro del cronograma * Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa * Mantener la comunicación clara, organizada y proactiva Mejora de Procesos * Identificar ineficiencias y ayudar a mejorar los flujos de trabajo * Crear estructura alrededor de tareas y prioridades recurrentes * Ayudar a desarrollar sistemas que mejoren la responsabilidad y la ejecución Requisitos * Excelente comunicación escrita y oral en inglés * Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente * Comodidad trabajando de forma independiente en un entorno remoto * Alta atención al detalle y capacidad de seguimiento * Buen criterio y profesionalismo * Capacidad para ajustarse al horario de la Zona Horaria del Atlántico Deseable * Experiencia apoyando a ejecutivos o equipos directivos * Conocimiento de Microsoft Teams, Outlook, Excel y sistemas CRM * Experiencia coordinando viajes, reuniones u operaciones * Antecedentes en construcción, operaciones, servicios o industrias técnicas Lo que buscamos Buscamos a alguien que sea: * Confiable * Ingenioso * Organizado * Tranquilo bajo presión * Proactivo, no reactivo * Cómodo en un entorno dinámico Este puesto es ideal para alguien que disfruta aportar estructura a entornos ocupados y ayudar a la dirección a centrarse en prioridades de alto valor. Remuneración: 1200 USD \- 1500 USD La remuneración se determinará según la experiencia, el conjunto de habilidades y la disponibilidad. Para postularse Por favor envíe: * Su currículum vitae a brittany@qsa.ca * Una breve presentación sobre usted mismo * Su disponibilidad y zona horaria * Cualquier experiencia relevante apoyando a ejecutivos, operaciones o flujos de trabajo administrativos Sueldo: 10,00 $ \- 12,00 $ la hora Lugar de trabajo: Empleo remoto