Resumen: Este puesto apoya la integridad de los datos de compras, los procesos, las herramientas y la elaboración de informes de indicadores clave de rendimiento (KPI), centrándose en la gestión de datos maestros y en las iniciativas de compras digitales. Aspectos destacados: 1. Apoyar la integridad de los datos maestros de compras y las iniciativas digitales 2. Centrarse en la limpieza de datos, la mejora de la calidad y la comunicación con las partes interesadas 3. Colaborar con los equipos de Finanzas, Compras y TI de AME en múltiples ERPs **¿Cómo CONTRIBUIRÁS y CRECERÁS?** ------------------------------------- Responsable de apoyar las actividades relacionadas con la integridad de los datos de compras en América; así como los procesos, herramientas e informes de KPI relacionados con dichos datos. Apoyar las iniciativas del equipo de Compras Digitales según se indique. **FUNCIONES LABORALES ESENCIALES:** * **Brindar asistencia en cualquier tema relacionado con los datos maestros de compras; incluido el apoyo al (a los) propietario(s) de los datos y soluciones en la gobernanza de los datos limpios, los procesos, las políticas y la implementación de la gestión de datos maestros de compras.** * **Responsable de las actividades de limpieza/mantenimiento de los datos de proveedores y gastos relacionados con Compras.** + **Ejemplos de datos maestros incluyen datos de proveedores (limpieza y desduplicación), catálogos, contratos, listas de precios, materiales y relaciones padre/hijo.** * **Familiarizarse con las políticas y procedimientos de AL relativos a los datos maestros de compras.** * **Apoyar los esfuerzos del equipo para mejorar los problemas de calidad de los datos, ayudando a eliminar las causas fundamentales y generando un impacto positivo en los datos maestros de compras.** * **Trabajar estrechamente con los equipos de Finanzas, Compras y TI de AME (según corresponda) en múltiples ERPs y herramientas integradas.** + **Familiarizarse profundamente con el uso actual y futuro de los campos de datos, el Centro de Servicios Empresariales de AL y los procesos locales.** * **Mantener relaciones y líneas de comunicación con las partes interesadas afectadas por los datos maestros de compras; apoyar los esfuerzos del equipo de Compras Digitales para alinear a los usuarios y generar confianza y credibilidad en los datos.** * **Responder oportunamente a los clientes internos (según los tiempos cíclicos del equipo).** * **Apoyar las pruebas / revisión / retroalimentación de nuevas funcionalidades de herramientas relacionadas con los datos de compras, según sea necesario.** + **Cuando sea necesario, ayudar a identificar escenarios de prueba basados en campos obligatorios y campos/procesos conocidos.** **CUANDO SEA NECESARIO Y SEGÚN SE INDIQUE** * **Apoyar las iniciativas locales de mejora de los datos maestros de compras; ayudar a completar las plantillas necesarias.** * **Apoyar la calidad de los datos maestros de compras recopilando y documentando matices de los datos de compras (actuales y futuros) en toda América Latina; obteniendo la aprobación de los equipos involucrados, lo cual puede aprovecharse para la mejora y sostenibilidad. Por ejemplo: identificación | asignación de campos para la creación / modificación / desactivación de proveedores / bloqueos.** * **Informar sobre los indicadores clave de rendimiento para dar visibilidad sobre las actualizaciones y actividades relativas al maestro de proveedores de compras.** * **Apoyar al equipo de Compras Digitales en los cambios transformacionales.** * **Apoyar las plataformas de compras digitales de AME (por ejemplo, DPS) y mantener informada de forma constante a la dirección del equipo sobre las actividades.** * **Apoyar las cargas de datos de compras en las herramientas de compras.** * **Alertar a los propietarios designados de los datos sobre posibles errores o señales de alerta en las herramientas de compras.** + **Actuar como intermediario, cuando sea necesario, para la revisión de modificaciones por parte de los equipos locales de partes interesadas.** * **Participar en discusiones del Hub y/o globales (por ejemplo, talleres, compilación de datos, etc.).** * **Brindar apoyo alternativo: informes/análisis sencillos y evaluación de proveedores (por ejemplo, controles KD Prevent/D&B y/o actividades del checklist de evaluación de riesgos).** **CONJUNTO DE HABILIDADES:** * **Bilingüe: inglés y español obligatorios.** * **Conocimientos preferibles de Oracle (R12), SAP y/o D365.** * **Conocimiento de los datos maestros de proveedores de compras.** * **Se recomiendan habilidades en Microsoft Office y Google.** * **Orientado al detalle, autónomo, con capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir con los plazos.** * **Bien disciplinado, con capacidad para trabajar de forma remota si es necesario.** * **Capacidad para recopilar y correlacionar datos rápidamente.** * **Comprensión general de los procesos de Compras y Finanzas.** **COMPETENCIAS PRINCIPALES:** * **Compromiso organizacional** * **Innovación y flexibilidad** * **Orientación al servicio al cliente** * **Comunicación efectiva** * **Trabajo en equipo y cooperación** * **Gestión de prioridades concurrentes** * **Toma de decisiones centrada en soluciones** * **Resolución creativa y práctica de problemas** * **Integridad y ética** **COMPETENCIAS CLAVE (abreviaturas):** * **Escucha y respuesta** **Actúa para ayudar** * **Pensamiento analítico (AT)** **Informes/análisis sencillos** * **Búsqueda de información (INF)** **Realiza investigaciones/implica a otros** * **Preocupación por el orden y la calidad (CO)** **Documenta, organiza y sugiere** * **Autoconfianza (SCF)** **Demuestra confianza en su propia capacidad** * **Trabajo en equipo (TP)** **Contribuye a la eficacia del equipo** * **Integridad (INTEG)** **Es honesto(a)** * **Orientación al servicio al cliente (CSO)** **Hace seguimiento** **FUNCIONES MARGINALES O PERIÓDICAS:** Otras funciones según se requiera. **SUPERVISIÓN:** **Recibida:** **Gerente de Datos y Herramientas o Director de Compras Digitales de AME** **Otorgada:** **Según lo identifique el Gerente de Datos y Herramientas o el Director de Compras Digitales de AME** **FORMACIÓN:** **Requerida:** **Título universitario en economía, finanzas, gestión de la cadena de suministro, tecnología de la información o cualquier campo relacionado con los negocios.** **EXPERIENCIA:** **Requerida:** **Mínimo de 2 años de experiencia en cadena de suministro, finanzas, contabilidad u otros campos relacionados con los negocios.** **CONDICIONES DE TRABAJO:** Condiciones ágiles de trabajo: oficina | entorno de teletrabajo con capacidad para comunicarse, capacitar y desempeñarse de forma remota eficazmente. **\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_** ------------------------------------------ **¿Eres el CANDIDATO IDÓNEO?** -------------------- **FORMACIÓN:** **Requerida:** **Título universitario en economía, finanzas, gestión de la cadena de suministro, tecnología de la información o cualquier campo relacionado con los negocios.** **EXPERIENCIA:** **Requerida:** **Mínimo de 2 años de experiencia en cadena de suministro, finanzas, contabilidad u otros campos relacionados con los negocios.** **Nuestras diferencias potencian nuestro desempeño** En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un entorno laboral diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas comunitarias y culturas de todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y nos ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovación al vivir nuestros principios fundamentales, actuar para lograr nuestro éxito y crear un entorno estimulante en un mundo cambiante.