Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y proactivo para apoyar a los equipos de gestión de proyectos y operaciones en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Entorno laboral solidario y colaborativo 2. Oportunidad remota a largo plazo 3. Oportunidad de generar un impacto real **Asistente Administrativo de Construcción** **️** ----------------------------------------------- **Trabajo remoto desde Latinoamérica** **40 horas/semana \| Lunes a viernes (ocasionalmente sábados según sea necesario)** **USD $2.000–$3.000/mes (según experiencia)** **Contratista independiente internacional** #### **Acerca de la oportunidad** En **Latino Legends**, colaboramos con empresas en crecimiento de Estados Unidos para conectarlas con talento excepcional de Latinoamérica. Nuestro cliente es una empresa consolidada del sector de la construcción especializada en renovaciones residenciales, puestas en marcha de propiedades, servicios de mantenimiento y proyectos de construcción comercial. Trabaja con grandes carteras inmobiliarias y firmas de administración de propiedades en importantes mercados metropolitanos estadounidenses, y es reconocida por su excelente calidad técnica y un servicio al cliente sobresaliente. Actualmente busca un **Asistente Administrativo de Construcción** altamente organizado y proactivo para apoyar a sus equipos de gestión de proyectos y operaciones. Esta es una excelente oportunidad para alguien con experiencia en administración de la construcción, que se desenvuelva con facilidad en un entorno dinámico y disfrute mantener los proyectos organizados desde su inicio hasta su finalización. #### **Sus funciones** * Brindar apoyo administrativo a los gestores de proyectos, contratistas generales y líderes. * Coordinar con proveedores y subcontratistas para solicitar cotizaciones y ayudar en la gestión de licitaciones. * Comunicarse profesionalmente con los clientes, proporcionando actualizaciones sobre los proyectos y respondiendo consultas. * Preparar, organizar y mantener la documentación de construcción, incluyendo: + Órdenes de cambio + Órdenes de compra + Acuerdos de servicio + Registros de proyectos * Asistir en la programación, gestión de calendarios, ingreso de datos y archivo de documentos. * Redactar y enviar correos electrónicos y correspondencia profesionales. * Apoyar en la facturación, contabilidad y seguimiento financiero de los proyectos. * Mantener registros y documentación precisos de los proyectos. * Asistir en otros proyectos administrativos según sea necesario. #### **Qué buscamos** ##### **Requisitos obligatorios** * Experiencia previa como asistente administrativo, preferiblemente dentro del sector de la construcción. * Experiencia apoyando empresas de administración de propiedades y operaciones de despacho. * Dominio sólido de Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar, Chat, herramientas de administración, etc.). * Excelentes habilidades escritas y orales en inglés. * Sobresalientes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. * Alta atención al detalle y precisión. * Mentalidad orientada al servicio al cliente, con actitud positiva y colaborativa. * Automotivación y comodidad trabajando de forma independiente. * Conexión estable a internet de alta velocidad y un espacio de trabajo silencioso adecuado para reuniones por video. * Flexibilidad para trabajar ocasionalmente más allá del horario laboral habitual cuando lo requieran los proyectos. ##### **Deseable** * Microsoft Office 365 (Word, Excel, OneDrive) * JobTread * CompanyCam * Wix * Certificaciones profesionales relevantes #### **Beneficios** * Remuneración competitiva * Oportunidad remota a largo plazo con una empresa estadounidense de construcción en crecimiento * Entorno laboral solidario y colaborativo * Posible flexibilidad horaria tras seis meses, según desempeño * Días libres remunerados en: + Día de la Independencia (4 de julio) + Acción de Gracias + Navidad + Año Nuevo * Jornadas reducidas (medio día) el día anterior a Acción de Gracias, Navidad y Año Nuevo #### **¿Listo para construir su carrera?** Si es un profesional administrativo experimentado que disfruta apoyar proyectos de construcción, colaborar con equipos y mantener las operaciones funcionando sin contratiempos, ¡nos encantaría conocerlo! **Postúlese hoy mismo y únase a un equipo donde su organización, comunicación y atención al detalle generarán un impacto real.**
