**Horario de trabajo** Estándar (lun\-vie)**Condiciones ambientales** Oficina**Descripción del puesto** En Thermo Fisher Scientific, descubrirás un trabajo significativo que tiene un impacto positivo a escala global. Únete a nuestros colegas para hacer realidad nuestra Misión: permitir que nuestros clientes hagan del mundo un lugar más saludable, limpio y seguro. Brindamos a nuestros equipos los recursos necesarios para alcanzar objetivos profesionales individuales mientras llevamos la ciencia un paso más allá mediante la investigación, el desarrollo y la entrega de terapias que cambian la vida. Con ensayos clínicos realizados en más de 100 países y el desarrollo continuo de marcos novedosos para la investigación clínica a través de nuestra cartera de investigación clínica PPD, nuestro trabajo abarca servicios de laboratorio, digitales y ensayos clínicos descentralizados. Tu determinación para ofrecer calidad y precisión mejorará los resultados de salud de los que dependen personas y comunidades —ahora y en el futuro. **Descubre un trabajo con impacto:** Proporciona apoyo administrativo de seguridad al departamento de Farmacovigilancia. Específicamente relacionado con presentaciones, seguimiento y posterior envío y archivo de informes de seguridad periódicos y urgentes. Esto incluye otras tareas administrativas generales como archivado, fotocopiado, mecanografía y realización de tareas de conciliación. Participa en proyectos relacionados con la notificación de seguridad. Puede orientar o capacitar al nuevo personal administrativo central de notificación de seguridad. **Un día en la vida:** * Responsable de la presentación de informes de seguridad a las partes correspondientes, incluyendo posterior escaneo, indexación y archivo (tanto electrónico como físico), cumplimentación del registro de seguimiento de seguridad y control de calidad, y archivo conforme a los SOP y WPD. Resuelve problemas simples con los paquetes de presentación con mínima intervención del gerente u otros administradores. * Brinda asistencia y se coordina con los equipos y departamentos pertinentes en una variedad de tareas administrativas relacionadas con la notificación de seguridad, incluyendo actividades de preparación para auditorías, organización de reuniones, redacción de actas, archivado, fotocopiado, distribución de tareas, conciliación de informes, correos electrónicos diarios, completar métricas y actualizar los sistemas PPD con la asignación de proyectos. * Responsable de extraer y compilar información de reportes mediante el Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos, mantener y actualizar listas de contactos en los sistemas PPD según lo requieran los especialistas de seguridad o especialistas en notificación de seguridad. * Apoya iniciativas del departamento y de farmacovigilancia según corresponda. * Responsable de capacitar al personal del departamento de farmacovigilancia en el proceso de notificación de seguridad y en diversos sistemas PPD asociados con la notificación de seguridad. * Brinda asistencia cuando se requiere, para proporcionar soporte de archivo en múltiples proyectos, incluyendo el etiquetado con códigos de barras de informes de seguridad, archivo de informes de seguridad, identificación y notificación a la gerencia de cualquier problema o inexactitud, así como responsabilidad por la sala de archivos en cuanto a limpieza y organización. * Asiste en revisiones de archivos de informes de seguridad completados, mantiene formularios de notificación de auditoría y devolución de archivos, y brinda asistencia en auditorías presenciales si se requiere o solicita por parte de PPD o del cliente. * Responsable de la coordinación de archivos de estudios e inventarios al cliente, incluida la distribución mediante servicios postales externos según sea necesario. **Formación** * Título universitario en ciencias de la vida/cursos relacionados con la atención sanitaria (enfermería, farmacia, biología, tecnología médica, etc) **Conocimientos, habilidades y capacidades** * Capacidad para trabajar eficazmente en equipo para alcanzar un objetivo común y apoyar a los líderes asignados y gerentes de línea en tareas * Dominio de los programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) y conocimientos sólidos de documentos procedimentales * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, incluidas conversaciones telefónicas, así como interacciones cara a cara con todos los niveles de la organización * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, incluido el manejo de documentación y archivos, demostrando capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y lidiar eficazmente con el estrés * Gran atención al detalle y precisión, con orientación hacia un trabajo cuidadoso y meticuloso * Fuertes habilidades para resolver problemas Nuestra Misión es permitir que nuestros clientes hagan del mundo un lugar más saludable, limpio y seguro. Mira cómo nuestros colegas explican 5 razones para trabajar con nosotros. Como un solo equipo de más de 100.000 colegas, compartimos un conjunto común de valores: Integridad, Intensidad, Innovación e Involucración, trabajando juntos para acelerar la investigación, resolver desafíos científicos complejos, impulsar la innovación tecnológica y apoyar a los pacientes que lo necesitan. \#StartYourStory con PPD, parte de Thermo Fisher Scientific, donde se valoran experiencias, antecedentes y perspectivas diversas. Thermo Fisher Scientific es un empleador que cumple con la EEO/Acción Afirmativa y no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano protegido, discapacidad ni ningún otro estatus legalmente protegido. Accesibilidad/Dispositivos para personas con discapacidad Solicitantes de empleo con discapacidad: Thermo Fisher Scientific ofrece servicios de accesibilidad para solicitantes de empleo que requieran adaptaciones en el proceso de solicitud. Por ejemplo, esto puede incluir personas que requieran asistencia debido a discapacidades auditivas, visuales, de movilidad o cognitivas. Si usted es un solicitante de empleo con discapacidad, o está ayudando a una persona con discapacidad, y requiere asistencia de accesibilidad o una adaptación para postularse a uno de nuestros puestos, envíe una solicitud por teléfono al 1\-855\-471\-2255\*. Incluya su información de contacto y detalles específicos sobre la adaptación requerida para apoyarlo durante el proceso de solicitud de empleo. * Esta línea telefónica está reservada exclusivamente para solicitantes de empleo con discapacidad que requieran asistencia o adaptación en el proceso de solicitud de empleo. No se responderán mensajes dejados con otros fines, como no poder acceder al sitio web de carreras, seguimiento de una solicitud o cualquier otro problema técnico no relacionado con discapacidad.