Asistente del Equipo Ejecutivo

Descripción

Resumen: Este puesto apoya a los miembros del equipo ejecutivo gestionando proactivamente su tiempo, calendarios, reuniones, comunicaciones, viajes y proyectos especiales, garantizando operaciones fluidas. Aspectos destacados: 1. Gestionar y defender calendarios complejos y multizona horaria para varios ejecutivos. 2. Actuar como un punto de contacto sereno y fiable en toda la empresa. 3. Ser un socio de confianza y discreto con acceso a información confidencial. Wand convierte el juego en algo mágico. A través de la personalización y la orientación de juegos, desarrollamos herramientas que ayudan a los jugadores a divertirse más en sus juegos favoritos. Nuestra plataforma funciona con miles de juegos para PC, asegurando que los mejores juegos estén al alcance de todos, independientemente de las restricciones de tiempo, el nivel de habilidad o las necesidades de accesibilidad. Queremos construir el futuro de la asistencia para juegos, y esperamos que te unas a nosotros. **EL PUESTO** ------------ Serás nuestro Asistente Ejecutivo dedicado, apoyando a cinco miembros del equipo ejecutivo. Nuestros líderes y equipo están distribuidos en distintas zonas horarias, lo que significa que los calendarios, las transiciones y el seguimiento son donde el tiempo se filtra silenciosamente. Esa es la brecha que tú cerrarás. Tú gestionarás el tiempo del equipo ejecutivo y mantendrás el ritmo operativo: protegerás su concentración, resolverás los conflictos antes de que surjan y te asegurarás de que nada quede pendiente entre las personas. Bien desempeñado, este rol pasa desapercibido: las reuniones simplemente funcionan, los viajes simplemente ocurren, y las personas a las que apoyas dedican su atención a aquellas tareas que solo ellas pueden realizar. **LO QUE GESTIONARÁS** ------------------- ### **Tiempo y calendarios** * Gestionar y defender calendarios complejos y multizona horaria para varios ejecutivos * Resolver proactivamente los conflictos de programación y proteger los bloques de tiempo destinados a la concentración * Mantener una visión clara de las prioridades para que las tareas adecuadas reciban las horas adecuadas ### **Reuniones y ritmo operativo** * Programar y preparar reuniones interfuncionales, agendas, documentos y seguimientos * Coordinar ritmos operativos recurrentes: semanas de planificación, sincronizaciones de liderazgo y eventos fuera de la oficina ### **Comunicaciones** * Clasificar buzones de entrada, identificar lo prioritario y redactar correspondencia clara en nombre del equipo * Actuar como un punto de contacto sereno y fiable en toda la empresa ### **Viajes y logística** * Coordinar viajes nacionales e internacionales, así como itinerarios * Mantener informes de gastos precisos y entregados a tiempo ### **Proyectos especiales** * Llevar a cabo ocasionalmente proyectos especiales desde su inicio hasta su conclusión * Ser un socio de confianza y discreto con acceso a información confidencial **TU FORMA DE PENSAR** ----------------- * Anticipas. Ves el conflicto antes de que aparezca en el calendario y lo resuelves antes de que alguien lo note. * Proteges el tiempo como si fuera el recurso más escaso de la empresa, porque lo es. * La discreción es algo natural para ti. Las personas confían en ti con aquello que no dicen en voz alta. * Mantienes la calma incluso con un buzón lleno. El orden es tu estado predeterminado, no tu reacción. * Cierras los ciclos. Si dijiste que te encargarías de algo, ya está resuelto. **TU EXPERIENCIA ANTERIOR** ------------------- No buscamos un perfil específico. Buscamos a alguien que haya mantenido organizados a ejecutivos ocupados y sepa cómo se siente un apoyo excelente. Normalmente eso implica: * 4 años o más apoyando a ejecutivos senior, idealmente a varios simultáneamente, en un entorno de startup o tecnología * Una organización, criterio y capacidad de seguimiento excepcionales: anticipas necesidades en lugar de esperar a que te las soliciten * Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés; comunicador claro, profesional y cercano * Capacidad para trabajar cómodamente en zonas horarias estadounidenses (superposición principal con la zona horaria de las Montañas) y coordinar con un equipo global * Conocimiento avanzado de Google Workspace, Slack, Zoom y una herramienta de gestión de proyectos * **Ventaja adicional:** experiencia en el sector de los videojuegos o la tecnología para consumidores, coordinación con equipos ubicados en el extranjero, o experiencia ligera en funciones de jefe de gabinete y coordinación de proyectos *Wand es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos que los mejores juegos —y las mejores empresas— los construyen personas con distintas perspectivas, antecedentes y experiencias.* Rango salarial: $42 000 \- $50 000