**Título del puesto:** Coordinador de Transacciones Inmobiliarias **Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario laboral:** Horario estadounidense Acerca del puesto Nuestro cliente busca un Coordinador de Transacciones Inmobiliarias altamente organizado y orientado al detalle para gestionar todo el ciclo de vida de las adquisiciones y enajenaciones de propiedades unifamiliares. Este puesto es fundamental para garantizar que las transacciones avancen sin contratiempos desde la firma del contrato hasta el cierre, con precisión y puntualidad. El Coordinador de Transacciones actuará como el punto central de comunicación entre vendedores, compradores, agentes, compañías de títulos y equipos internos, centrándose especialmente en los plazos, la exactitud de la documentación y la resolución proactiva de problemas. Responsabilidades **Gestión del ciclo de vida de las transacciones:** * Supervisar todo el proceso de transacción, desde la firma del contrato hasta el cierre, para propiedades unifamiliares. * Asegurar que todos los pasos de la transacción se completen con exactitud y dentro de los plazos establecidos. * Gestionar simultáneamente un elevado volumen de transacciones activas sin incumplir ningún plazo. **Contratos y documentación:** * Redactar, enviar y gestionar acuerdos de compra y venta, incluidas sus enmiendas y anexos. * Garantizar que todos los documentos se firmen correctamente mediante herramientas de firma electrónica. * Mantener una rigurosa exactitud y control de versiones en toda la documentación relacionada con las transacciones. **Seguimiento de plazos y cumplimiento de fechas límite:** * Supervisar y hacer cumplir todos los hitos críticos, incluidas las condiciones suspensivas, inspecciones, requisitos de financiación y fechas de cierre. * Adoptar un enfoque de tolerancia cero ante el incumplimiento de fechas límite o condiciones suspensivas. * Identificar proactivamente riesgos, retrasos o cuellos de botella y gestionar su resolución. **Coordinación de inspecciones, títulos y cierres:** * Coordinar las inspecciones y asegurar el acceso oportuno a la propiedad sin demoras. * Gestionar los flujos de trabajo relativos al título y al cierre, incluidos los seguimientos de gravámenes, los trámites correctivos y las transferencias de propiedad. * Colaborar estrechamente con las compañías de títulos para resolver incidencias y garantizar cierres limpios. **Comunicación y gestión de partes interesadas:** * Mantener una comunicación diaria con vendedores, compradores, agentes, compañías de títulos y equipos internos. * Actuar como punto de contacto principal para mantener a todas las partes alineadas e informadas. * Proporcionar actualizaciones claras, profesionales y oportunas durante todo el proceso de transacción. **CRM e informes:** * Actualizar en tiempo real los registros de transacciones en el CRM y los sistemas de seguimiento. * Brindar actualizaciones periódicas sobre el avance de las transacciones a la dirección. * Garantizar la exactitud de los datos y la visibilidad del pipeline en todas las transacciones activas. ¿Qué te convierte en el candidato ideal? * Orientación extrema al detalle y mentalidad impulsada por los plazos. * Capacidad para operar eficazmente en entornos de transacciones de alto volumen y ritmo acelerado. * Resolución proactiva de problemas, anticipando incidencias antes de que se agraven. * Comunicación segura y eficaz para gestionar diariamente a múltiples partes interesadas. * Fuerte sentido de responsabilidad y compromiso con los resultados finales de las transacciones. Experiencia y habilidades requeridas * Experiencia comprobada como Coordinador de Transacciones Inmobiliarias gestionando transacciones de compra y venta de propiedades unifamiliares, desde el contrato hasta el cierre. * Conocimiento sólido de transacciones inmobiliarias al por mayor. * Excelentes habilidades de comunicación telefónica; comodidad para hablar diariamente con vendedores, compradores, agentes y compañías de títulos. * Capacidad para gestionar simultáneamente de 30 a 50 transacciones activas sin errores ni incumplimientos de plazos. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un enfoque profesional y directo. * Competencia diaria en: * Gmail * Google Sheets * Google Calendar * Herramientas de firma electrónica (p. ej., HelloSign, Dropbox Sign) * Sistemas CRM (se prefiere Salesforce; es indispensable estar cómodo utilizando un CRM) Experiencia y habilidades ideales * Experiencia coordinando adquisiciones fuera del mercado o impulsadas por inversores. * Conocimiento de los clientes inmobiliarios y los procesos de títulos en Estados Unidos. * Capacidad para gestionar de forma independiente incidencias relativas al título, resoluciones de gravámenes y flujos de trabajo correctivos. * Antecedentes en entornos inmobiliarios de alto volumen, como empresas mayoristas, firmas de inversión o iBuyers. * Experiencia en documentación de procesos e informes basados en indicadores clave de rendimiento (KPI). : ¿Cómo es un día típico? El día a día de un Coordinador de Transacciones se centra en mantener los acuerdos avanzando sin retrasos. Tú: * Revisarás las transacciones activas y las fechas límite próximas al inicio de cada jornada. * Comunicarás con vendedores, compradores, agentes y compañías de títulos para resolver asuntos pendientes. * Redactarás y enviarás contratos, enmiendas y anexos según sea necesario. * Coordinarás inspecciones y seguirás los requisitos relativos al título y al cierre. * Actualizarás los registros del CRM para reflejar el estado en tiempo real de las transacciones. * Identificarás proactivamente riesgos y proporcionarás actualizaciones de progreso a la dirección. **En esencia:** eres la columna vertebral operativa que garantiza que cada acuerdo se cierre sin contratiempos, con precisión y puntualidad. Principales indicadores de éxito (KPI) * Cero incumplimientos de fechas límite o condiciones suspensivas. * Cierres puntuales en todas las transacciones asignadas. * Exactitud de los contratos y de la documentación relacionada con las transacciones. * Capacidad para gestionar de forma efectiva de 30 a 50 transacciones concurrentes. * Comunicación clara y oportuna con todas las partes interesadas en las transacciones. * Mantenimiento constante de la integridad del CRM y exactitud en los informes. Proceso de entrevista * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con el reclutador de Pavago * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes \#LI\-AG1