Resumen: El Analista de Datos de PI I brinda un servicio integral y apoyo administrativo para la tramitación de marcas registradas o el mantenimiento de los derechos de PI, gestionando la correspondencia y coordinando con los abogados. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo completo en asuntos de PI 2. Coordinar y procesar la correspondencia relacionada con PI 3. Gestionar y priorizar la carga de trabajo de forma independiente El Analista de Datos de PI I brindará un servicio integral para el proceso de tramitación de marcas registradas o el mantenimiento de los derechos de PI de los clientes, utilizando sistemas de PI que ya han sido implementados y que podrían desplegarse ocasionalmente. El titular del puesto brindará un apoyo administrativo completo en el procesamiento de la correspondencia relacionada con PI, emitirá instrucciones a los despachos jurídicos correspondientes y cumplirá con otras funciones según sea necesario, garantizando así la gestión fluida y eficiente de los clientes a cargo de la Unidad de Apoyo a la Propiedad Intelectual (IPSU, por sus siglas en inglés). **Principales responsabilidades:** * Coordinar, analizar y procesar la correspondencia entrante relacionada con asuntos sencillos de PI recibida de las oficinas de Baker McKenzie, los clientes de PI y otros despachos jurídicos globales * Crear registros y coordinar planes de trabajo sobre asuntos de PI con los abogados de PI correspondientes, basándose en nuevas instrucciones recibidas de los clientes de PI y de las oficinas administrativas de Baker McKenzie * Identificar plazos clave y actualizar los registros globales con datos precisos y coherentes en una etapa específica determinada de la marca, ya sea en la fase de tramitación o de renovación * Registrar y revisar acciones (p. ej., registro electrónico) relacionadas con la gestión del portafolio de marcas del cliente * Actualizar los registros de PI y procesar las instrucciones de renovación según los procedimientos y procesos acordados * Asistir en la comunicación por correo electrónico con colegas internos y clientes globales * Gestionar su propia carga de trabajo asignando tareas según su orden de prioridad * Realizar auditorías de registros del portafolio del cliente durante la etapa de recepción o cuando sea necesario * Gestionar todos los documentos recibidos por correo postal, incluyendo: + Recolección del paquete de documentos del equipo de Administración GSM + Escaneo y procesamiento de los documentos + Envío de los documentos a los clientes * Procesar solicitudes relacionadas con referencias de facturación, p. ej., creación de números de asunto, asignación de personal al asunto, cambio del nombre del asunto, realización de búsquedas de conflictos, etc. * Participar en la implementación y ejecución de las iniciativas y acciones acordadas en el plan comercial y otros programas de mejora empresarial * Desempeñar otras tareas y actividades que puedan asignarse ocasionalmente por parte del equipo directivo o de los líderes **Competencias y experiencia:** * Título universitario con sólidos antecedentes académicos * Experiencia en asuntos de Propiedad Intelectual (PI) constituye una ventaja * Conocimientos/experiencia en herramientas de visualización de datos como Tableau * Competencia en el uso de Microsoft Word, Excel, Outlook e Internet * Buenas capacidades analíticas y de comprensión * Buenas habilidades escritas y orales en inglés * Capacidad para manejar múltiples tareas manteniendo una gran precisión, coherencia y calidad en la introducción de datos y el trabajo administrativo * Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente con supervisión limitada * Firme compromiso con la prestación de un servicio excepcional a los clientes * Persona colaboradora, con actitud agradable y positiva ante una carga de trabajo a veces elevada * Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas * Ética laboral excepcional, integridad personal y profesional * Disposición para trabajar fuera del horario comercial habitual cuando sea necesario **Depende de:** Líder del equipo/Supervisor **Tipo de puesto:** Servicios centrales **Marco de desarrollo:** Apoyo empresarial