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Resumen: Elabora presupuestos y textos para propuestas estratégicas y complejas a nivel nacional y global, colaborando con equipos para gestionar proyectos desde la propuesta hasta la facturación. Aspectos destacados: 1. Gestiona propuestas complejas de forma independiente, desde la recepción de la solicitud de propuesta (RFP) hasta la entrega 2. Colabora con equipos internos para personalizar y desarrollar presentaciones de propuestas 3. Oportunidad de avanzar en la carrera profesional en una empresa global transformadora **Descripción** **Resumen del puesto** Elabora documentos de presupuesto y texto para propuestas estratégicas y complejas y/o reposiciones a nivel nacional y global. Colabora con miembros del equipo, operaciones y desarrollo comercial para elaborar presentaciones de propuestas, incluyendo la participación en reuniones internas y externas según sea necesario. Gestiona el flujo de los proyectos desde la propuesta hasta la contratación y posterior facturación. Trabaja con el equipo interno de consultoría en calidad y cumplimiento para realizar un seguimiento de las actividades del proyecto. **Responsabilidades del puesto** * Recibe y analiza las solicitudes de propuesta (RFP) del área de Desarrollo Comercial (BD) y garantiza que se asignen y notifiquen adecuadamente a los expertos en la materia (SME) correspondientes. * Prepara y modifica el texto completo de la propuesta, los presupuestos y las cartas de presentación en respuesta a las RFP y reposiciones, basándose en los comentarios recibidos de los SME. * Gestiona las RFP de forma independiente. * Asegura que el texto y los presupuestos de la propuesta estén alineados con la RFP, las especificaciones y comunicaciones del cliente, así como con las suposiciones internas. * Obtiene cotizaciones de terceros según sea necesario. Puede colaborar con proveedores para negociar condiciones especiales de precios relacionadas con su oferta. * Gestiona el proceso de las propuestas desde la recepción de la RFP hasta la entrega de la propuesta, identificando posibles obstáculos o riesgos para su finalización e identificando e implementando estrategias de mitigación. * Anticipa riesgos y los eleva a la dirección antes de que el entregable corra peligro. * Colabora con los departamentos de contratos, finanzas y operaciones para facilitar la iniciación del proyecto hasta su cierre. * Actualiza las herramientas, sistemas y/o formularios de propuestas y/o gestión de ventas sobre el estado y el valor de la propuesta o reposición, según se indique. * Coordina y participa en reuniones de traspaso del proyecto y reuniones internas del equipo. * Presenta presupuestos en formatos complejos específicos del cliente o solicitados por este. * Sugiere e implementa estrategias de precios y propuestas para mejorar la calidad de la propuesta, basándose en la experiencia adquirida en situaciones similares o en RFP anteriores. Colabora con miembros del equipo, operaciones y desarrollo comercial para personalizar y desarrollar presentaciones de propuestas. * Puede apoyar a la dirección del departamento en iniciativas y/o mejoras de procesos. * Presenta estrategias de propuesta y precios en reuniones con clientes según sea necesario y puede apoyar al área de Desarrollo Comercial (BD) en la defensa de ofertas o en seguimientos posteriores. * Revisión de las notificaciones y coordinación de flujos de trabajo en Salesforce. * Gestión financiera (por ejemplo, carteras pendientes/seguimiento fuera de línea, seguimiento de ingresos, etc.). **Requisitos de calificación** * Título universitario (Licenciatura o equivalente) en un campo relacionado con los negocios o la salud, o combinación equivalente de estudios y experiencia; además de experiencia moderada en la preparación de propuestas (redacción de propuestas y creación de presupuestos) en la industria de organizaciones de investigación clínica (CRO) o farmacéutica, y experiencia previa en funciones de supervisión. * Competencia intermedia a avanzada en la suite Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), correo electrónico y buzón de voz. * Buen conocimiento de los distintos aspectos operativos de la ejecución de estudios clínicos en distintas regiones del mundo, lo cual puede demostrarse mediante experiencia laboral previa en la industria. * Aunque rara vez se requiere viajar, puede ser necesario realizar entre dos y tres viajes nacionales o internacionales al año. * Excelentes habilidades analíticas, de negociación y organizativas, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. Fuertes habilidades para la resolución de problemas y capacidad para tomar decisiones efectivas y adecuadas cuando sea necesario. * Atención al detalle superior al promedio, excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, junto con sólidas habilidades interpersonales y orientadas al trabajo en equipo. * Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos establecidos. * Se prefiere experiencia en la elaboración de RFP o RFIs estratégicas, de servicios funcionales (FSP) o de proveedor preferido. En Syneos Health, estamos comprometidos con la construcción de un entorno laboral diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente con los requisitos, le animamos a presentar su candidatura de todas formas. En ocasiones, consideraremos sus competencias transferibles adquiridas en puestos anteriores. También le invitamos a unirse a nuestra Red de Talentos para mantenerse informado sobre nuevas oportunidades profesionales. **¿Por qué Syneos Health?** Aquí, usted forma parte del panorama general. Colaborará con colegas de disciplinas clínicas y comerciales para guiar el desarrollo previo al lanzamiento hasta la estrategia comercial posterior al lanzamiento. Cada proyecto es una oportunidad para resolver un nuevo desafío, aprender de sus colegas y avanzar en su carrera profesional. La diversificación y amplitud de nuestras nuevas y existentes asociaciones generan múltiples trayectorias profesionales y oportunidades laborales. Únase a nuestra empresa global transformadora, dedicada a crear formas mejores, más inteligentes y más rápidas de llevar terapias biofarmacéuticas a los pacientes. Experimente la emoción de saber que sus esfuerzos cotidianos contribuyen a mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo. Trabajar aquí importa en todas partes \| ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/la igualdad de oportunidades (minorías/ mujeres/ veteranos/ personas con discapacidad)* Syneos Health tiene una política voluntaria de vacunación contra la COVID-19. Animamos firmemente a todos los empleados a vacunarse completamente. Además, ciertos gobiernos locales o clientes de Syneos Health pueden tener requisitos de vacunación que se aplican a algunos de nuestros empleados. Estos empleados deben presentar prueba de vacunación ante Syneos Health y mantener el cumplimiento de dichos requisitos. En Syneos Health, creemos en ofrecer un entorno y una cultura en los que Nuestras Personas puedan prosperar, desarrollarse y progresar. Reconocemos y recompensamos a nuestros empleados ofreciéndoles beneficios valiosos y un equilibrio entre la calidad de vida y el trabajo. Los beneficios para este puesto incluirán un paquete salarial competitivo, cobertura médica (incluyendo atención médica, dental y visual) y tiempo libre remunerado flexible (PTO). Dado que ciertos estados y municipios han regulado los requisitos de tiempo libre remunerado por enfermedad, la elegibilidad para dicho tiempo puede variar según su ubicación laboral. Syneos Health cumple con todos los requisitos aplicables a nivel nacional/federal, estatal y municipal respecto al tiempo libre remunerado por enfermedad.
