Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: LearnTastic busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a la alta dirección, actuando como socio estratégico para impulsar prioridades y gestionar operaciones. Aspectos destacados: 1. Diseñar experiencias de aprendizaje que empoderen a individuos y organizaciones en todo el país 2. Va más allá del trabajo administrativo tradicional: actúa como socio estratégico 3. Altamente proactivo y orientado a la responsabilidad, con una sólida mentalidad para resolver problemas ### **LearnTastic es una plataforma de educación en línea de rápido crecimiento que ofrece cursos acreditados de educación continua y cumplimiento normativo para profesionales de diversos sectores, desde atención médica y construcción hasta recursos humanos y educación. Con más de 1.000 cursos y más de un millón de estudiantes atendidos, LearnTastic está redefiniendo el aprendizaje accesible y autodirigido. Nuestra misión es hacer del desarrollo profesional algo sencillo, atractivo e impactante, en cualquier momento y lugar.** ### **Como parte de nuestro dinámico equipo, ayudarás a moldear las experiencias de aprendizaje que empoderan a individuos y organizaciones en todo el país. En LearnTastic, un excelente diseño no se trata solo de usabilidad, sino de transformar la forma en que las personas aprenden y crecen.** Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente organizado, proactivo y perspicaz para apoyar a la alta dirección. Este puesto va más allá del trabajo administrativo tradicional: actuarás como **socio estratégico**, ayudando a impulsar prioridades, gestionar operaciones y garantizar una ejecución fluida día a día. **Responsabilidades clave** ------------------------ ### **1\. Gestión de calendario y programación** * Gestionar calendarios complejos en múltiples zonas horarias * Priorizar reuniones según su impacto empresarial * Coordinar a partes interesadas internas y externas ### **2\. Viajes y logística** * Planificación integral de viajes (nacionales e internacionales) * Gestionar itinerarios, reservas, visados y cambios de última hora * Garantizar una experiencia de viaje sin contratiempos para la alta dirección ### **3\. Gestión de la comunicación** * Redactar, revisar y gestionar correos electrónicos y correspondencia * Seguir con equipos internos y socios externos * Actuar como filtro y punto de contacto ### **4\. Apoyo a proyectos y ejecución** * Supervisar iniciativas clave y asegurar el cumplimiento de plazos * Impulsar seguimientos y rendición de cuentas entre equipos * Apoyar la ejecución de proyectos estratégicos ### **5\. Apoyo estratégico** * Asistir a la alta dirección en la priorización y toma de decisiones * Preparar resúmenes, notas y planes de acción * Anticipar necesidades y resolver proactivamente problemas **Requisitos** ---------------- * Dominio fluido del inglés **hablado y escrito** * Experiencia de 3–6 años o más como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar * Amplia experiencia en: + Gestión de calendarios + Coordinación de viajes + Seguimiento de proyectos * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Alta capacidad de atención al detalle y respuesta rápida * Capacidad para trabajar con comodidad en un entorno dinámico y acelerado **Deseable** ---------------- * Experiencia apoyando a fundadores o ejecutivos senior * Conocimiento de herramientas como Google Workspace, Notion, Slack y sistemas CRM * Experiencia trabajando en equipos remotos o globales **Qué buscamos** -------------------------- * Altamente proactivo y orientado a la responsabilidad * Sólida mentalidad para resolver problemas * Capacidad para **anticiparse y mantenerse dos pasos por delante de la alta dirección** * Alguien capaz de **ejecutar y generar resultados**, no solo gestionar tareas Horario laboral: 9 a. m. – 5 p. m. (hora CST) Esta es una oportunidad remota J95I8gijIY