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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y profesional para apoyar a un CEO en una empresa de alta gama y ritmo acelerado que atiende a una clientela exclusiva. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ser la mano derecha de confianza de un CEO 2. Desarrollarse en un entorno profesional dinámico 3. Interactuar con una clientela exclusiva en una empresa de alta gama **Sobre nosotros** ------------ Rad Hires es una firma estadounidense de reclutamiento que conecta a los mejores talentos latinoamericanos con empresas líderes en Estados Unidos. Nos especializamos en encontrar a las personas adecuadas para los puestos adecuados, y en brindar apoyo tanto a clientes como a candidatos durante todo el proceso. **Sobre el puesto** ------------------ Estamos contratando a un Asistente Ejecutivo en nombre de uno de nuestros clientes: una empresa consolidada y de alta gama en la zona de Nueva York/Nueva Jersey que trabaja con una clientela muy exclusiva. El CEO necesita una mano derecha de confianza que se haga cargo de la capa administrativa y de comunicación del negocio, para que él pueda centrarse en el crecimiento. Usted gestionará su bandeja de entrada de correo electrónico, mantendrá su calendario actualizado, hará seguimiento con clientes y prospectos, y coordinará con el equipo interno —todo de forma remota y en el horario estándar del este de Estados Unidos (EST). Esta es una excelente oportunidad para alguien proactivo, profesional y que se desempeñe bien en un entorno de ritmo acelerado. **Principales responsabilidades** ------------------------ * Gestionar la bandeja de entrada de correo electrónico del CEO y garantizar un seguimiento oportuno de todas las comunicaciones. * Administrar el calendario: programar reuniones, reservar citas y hacer un seguimiento de los compromisos. * Apoyar las actividades de desarrollo comercial: contactar a prospectos, enviar información de la empresa y hacer seguimiento en nombre del CEO. * Coordinar con el equipo interno sobre programación, entregables y logística. * Realizar tareas de ingreso de datos y mantener actualizados los registros en los sistemas internos. * Elaborar órdenes de compra y otros documentos operativos. * Comunicarse con clientes y socios de manera pulida y profesional. **Requisitos** ---------------- **Imprescindibles** * Excelente dominio escrito y oral del inglés — debe estar listo/a para participar en llamadas telefónicas; la comunicación directa con clientes forma parte del rol. * 2 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en funciones administrativas, brindando apoyo remoto a ejecutivos o empresas con sede en Estados Unidos. * Proactividad y atención al detalle: usted hace seguimiento sin necesidad de que se lo soliciten y detecta problemas antes de que surjan. * Discreción y confiabilidad: manejará información confidencial. * Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams). * Disponibilidad completa durante el horario laboral estándar del este de Estados Unidos (EST). * Residencia en América Latina — preferentemente Colombia o Argentina. **Deseables** * Experiencia previa en construcción, arquitectura, bienes raíces o servicios de lujo. * Experiencia apoyando actividades de desarrollo comercial o contacto con prospectos. * Conocimiento de herramientas de programación o ERP.
