Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar al liderazgo global de ingresos, centrándose en aumentar la eficacia mediante la reducción de la sobrecarga operativa y la mejora de la priorización. Aspectos destacados: 1. Apoyar al liderazgo global de ingresos, aumentando la eficacia y la priorización 2. Gestionar calendarios complejos, reuniones y flujos de trabajo de comunicación 3. Coordinar operaciones, viajes y eventos del equipo para líderes seniores **¿Quiénes somos?** En UpGuard, estamos reemplazando los cuellos de botella manuales de seguridad con precisión impulsada por inteligencia artificial. Recién cerrada nuestra ronda Serie C por US$75 millones, estamos escalando nuestra infraestructura para procesar 100 mil millones de señales de riesgo diariamente. Esto no es solo crecimiento; es una reinvención total de cómo el mundo gestiona el riesgo cibernético. Desarrollamos la plataforma de Gestión de la Postura de Riesgo Cibernético (CRPM) que los equipos de seguridad realmente aprecian. Al integrar calificaciones de seguridad, inteligencia sobre amenazas e IA agente, empoderamos a las organizaciones para mantenerse por delante de una superficie de ataque en constante evolución. No estamos construyendo simplemente otra herramienta; estamos definiendo una categoría. Ofrecemos la autonomía para lanzar tecnología de clase mundial y los recursos para hacerlo a escala global. En UpGuard, nuestro equipo de Ventas sigue siendo el motor de nuestro crecimiento, pasando más allá de simples transacciones para convertirse en arquitectos de confianza de la resiliencia digital. En una era en la que el riesgo de terceros es más complejo que nunca, mantenemos una cultura altamente colaborativa y consultiva que coloca la postura de seguridad del cliente por encima de todo lo demás. Tras un 2025 récord en el que superamos ampliamente nuestras metas de ingresos y expandimos nuestra huella global, entramos en 2026 con aún mayor impulso. Buscamos personas con mucha energía que prosperen en un entorno de ventas acelerado y potenciado por IA. Si tienes ganas de perfeccionar tu oficio, posees un deseo incansable de triunfar y deseas vender una plataforma que neutraliza activamente las amenazas cibernéticas globales, ¡queremos hablar contigo!### **¿Por qué contratamos para este puesto?** Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro SVP de Ventas Globales y VP de Éxito del Cliente. Este puesto se centra en aumentar la eficacia de nuestro equipo de liderazgo global de ingresos mediante la reducción de la sobrecarga operativa, la mejora de la priorización y la garantía de un seguimiento riguroso de las iniciativas clave. Trabajarás en el centro del liderazgo de Ventas y Éxito del Cliente, colaborando estrechamente con líderes seniores en Estados Unidos, Australia y otros equipos globales. Debido a que este puesto apoya a un equipo global con una colaboración óptima entre estas regiones, **el horario laboral preferido es de 10:00 a 19:00 o de 11:00 a 20:00 (hora local)**. Este horario permite una colaboración de alto impacto y asegura que mantengamos el trabajo crítico avanzando en nuestro entorno acelerado y de rápido crecimiento. ### **¿Qué lograrás?** **Apoyo ejecutivo y gestión de calendarios:** * Gestionar calendarios complejos en zonas horarias globales, actuando como guardián para proteger el tiempo de concentración y optimizar los horarios. * Coordinar reuniones internas y externas, incluidas las de liderazgo, con clientes y sesiones interfuncionales. * Apoyar los flujos de trabajo de bandeja de entrada y comunicación para reducir la acumulación de tareas y garantizar respuestas oportunas. **Gestión de tareas y priorización:** * Organizar y mantener el seguimiento de tareas (principalmente en Asana), asegurando que las prioridades sean claras y ejecutables. * Mantener una visión estructurada de las principales prioridades (por ejemplo, la «Top 5» semanal o diaria) para mantener enfocados a los líderes en el trabajo de alto impacto. * Supervisar el avance de las tareas clave y seguir proactivamente para garantizar su finalización. **Soporte para reuniones y ejecución:** * Participar en reuniones seleccionadas para tomar notas, registrar decisiones y acciones acordadas. * Impulsar el seguimiento mediante el control de las acciones y la coordinación con las partes interesadas. * Preparar agendas y materiales de apoyo cuando sea necesario. **Coordinación operativa:** * Supervisar los flujos de trabajo que requieren acción de liderazgo (por ejemplo, aprobaciones, contratos) y garantizar su finalización oportuna. * Apoyar la coordinación entre Ventas, Éxito del Cliente y otros equipos para mantener el trabajo alineado y en marcha. **Viajes y logística:** * Planificar y gestionar los viajes del liderazgo de ingresos, incluidos vuelos, alojamiento e itinerarios detallados. * Asegurar que los viajes estén alineados con las prioridades comerciales, reuniones y eventos. **Eventos fuera de la oficina y del equipo:** * Apoyar la planificación y ejecución de eventos fuera de la oficina para el equipo, reuniones de liderazgo y eventos presenciales. * Gestionar la logística, incluidas la programación, los viajes, el alojamiento, los lugares y las agendas. * Coordinar con proveedores y partes interesadas internas para garantizar una ejecución sin contratiempos. * Supervisar los presupuestos y gestionar los gastos relacionados con los eventos para asegurar una entrega rentable. ### **¿Qué necesitamos de ti?** * Experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a líderes seniores (nivel VP o superior), idealmente con múltiples partes interesadas. * Inglés fluido (escrito y hablado): trabajarás diariamente con partes interesadas globales. * Organización excepcional y atención al detalle. * Fuertes habilidades de priorización y capacidad para gestionar demandas concurrentes. * Mentalidad proactiva con capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente. * Habilidades claras y efectivas de comunicación a través de Slack, Asana y reuniones. * Capacidad para operar en un entorno acelerado y de rápido crecimiento con prioridades cambiantes. * Fuerte mentalidad de gestión del tiempo y responsabilidad, centrada en el seguimiento y los resultados. ### **¿Qué te dará ventaja?** * Experiencia en un entorno tecnológico, de software como servicio (SaaS) o de startup/empresa en fase de escalamiento de rápido crecimiento. * Experiencia apoyando equipos de ingresos, ventas o de cara al cliente. * Experiencia apoyando simultáneamente a múltiples ejecutivos. * Experiencia con herramientas como Asana, Slack y Google Workspace. * Experiencia coordinando viajes internacionales y eventos fuera de la oficina para equipos. ### **¿Qué obtendrás a cambio?** * **Subsidio mensual para el estilo de vida:** úsalo para tu bienestar financiero, físico y mental. * **Ayuda para configurar el teletrabajo:** para asegurar que tengas el entorno adecuado para trabajar, te ayudaremos a configurarlo durante tus primeros tres meses en UpGuard. * **Ayuda anual de USD $1500 para Aprendizaje y Desarrollo:** para apoyar tu desarrollo profesional, todos los miembros del equipo podrán imputar oportunidades de desarrollo contra esta ayuda. * **Generosos permisos anuales/días libres remunerados (PTO):** tiempo para recargar energías. * **Licencia parental remunerada de 18 semanas:** independientemente del rol parental. * **Permiso personal remunerado:** incluye licencia por enfermedad y por cuidado de otras personas. * **Entorno de trabajo completamente remoto:** aunque tenemos oficinas físicas en Sídney y Hobart, no exigimos asistencia obligatoria. * **Hardware de última generación:** a todos los miembros del equipo se les proporcionarán portátiles de última generación para sus funciones. * **Subsidio para IA generativa:** UpGuard ofrece suscripciones pagadas a todas las herramientas de IA generativa para apoyar el trabajo de todos los miembros del equipo. #LI-LW1 UpGuard es un lugar de trabajo excelente certificado® en Estados Unidos, Australia, Reino Unido e India, consolidando su posición como empleador tecnológico global líder. El 99 % de los miembros del equipo están de acuerdo en que UpGuard es un excelente lugar para trabajar; ¡postula ahora para descubrir por qué! Como empleador con Igualdad de Oportunidades Laborales y Acción Afirmativa, los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, percepción o identidad de género, origen nacional, edad, estado civil, condición de veterano protegido o discapacidad. Para aplicaciones a puestos en Estados Unidos, tenga en cuenta que, por el momento, solo podemos apoyar contrataciones en los siguientes estados estadounidenses: **CA, MD, MA, IL, OR, WA, CO, TX, FL, PA, LA, MO o DC**. Antes de comenzar a trabajar con nosotros, deberás someterte a una verificación de antecedentes penales nacionales y a verificaciones de referencias. Asimismo, tenga en cuenta que, por el momento, no podemos apoyar a candidatos que requieran patrocinio de visa o reubicación. Podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial (IA) para apoyar partes del proceso de contratación, como la revisión de solicitudes, el análisis de currículums o la evaluación de respuestas. Estas herramientas asisten a nuestro equipo de reclutamiento, pero no sustituyen el juicio humano. Las decisiones finales de contratación son tomadas exclusivamente por personas. Si desea más información sobre cómo se procesan sus datos, contáctenos.