**Título del puesto:** Asistente Ejecutivo (Mano Derecha del Fundador) **Zona horaria:** Zonas horarias estadounidenses (preferentemente CT/ET) **Tipo:** Tiempo completo Acerca del puesto Pavago, en nombre de un cliente visionario, busca un asistente ejecutivo altamente inteligente y obsesionado con la ejecución para actuar como la mano derecha del fundador: alguien capaz de pensar estratégicamente, ejecutar con tenacidad y aportar orden al caos. Usted se situará en la intersección entre estrategia, operaciones, comunicación y ejecución. En una hora estará preparando un resumen ejecutivo; al instante siguiente, desbloqueará a un equipo, corregirá un proceso roto o garantizará que un entregable crítico se envíe efectivamente. Si valora profundamente la propiedad, la responsabilidad, la velocidad y el impacto, este puesto le exigirá mucho y le impulsará rápidamente hacia niveles superiores. Responsabilidades clave Apoyo ejecutivo (excelencia a nivel de asistente ejecutivo) * Gestionar personalmente el calendario, la bandeja de entrada, las prioridades y los seguimientos del fundador * Actuar como filtro para garantizar que únicamente lleguen al fundador tareas de alto valor estratégico * Preparar órdenes del día, notas, listas de acciones y asegurar su seguimiento * Coordinar reuniones internas y externas, clientes, proveedores y equipos directivos * Anticipar necesidades antes de que sean solicitadas Responsabilidades de jefe de gabinete / operaciones * Traducir la visión del fundador en prioridades claras, planes concretos y ejecución efectiva * Supervisar iniciativas corporativas, indicadores clave de rendimiento (KPI), plazos y responsables * Garantizar que nada crítico pase desapercibido * Crear, documentar y mejorar sistemas, procedimientos operativos estándar (POE) y flujos de trabajo * Identificar cuellos de botella y resolverlos de forma proactiva * Llevar a cabo revisiones semanales de liderazgo y revisiones operativas * Exigir responsabilidad a los miembros del equipo respecto a sus compromisos (con cortesía pero firmeza) Apoyo estratégico y analítico * Elaborar resúmenes ejecutivos, paneles de control (dashboards) e informes para la toma de decisiones * Investigar herramientas, proveedores, contrataciones y oportunidades * Preparar resúmenes para reuniones, clientes y alianzas * Ayudar a priorizar iniciativas según su impacto frente al esfuerzo requerido Comunicación y alineación * Actuar como fuente única de verdad entre la dirección y los equipos * Garantizar claridad, alineación y dinamismo transversales entre departamentos * Seguir las decisiones adoptadas y asegurar que su ejecución realmente tenga lugar * Representar al fundador internamente con profesionalidad y autoridad Perfil ideal para este puesto **Usted es alguien que:** * Se desenvuelve excepcionalmente bien en entornos dinámicos y de alta responsabilidad * Piensa tres pasos adelante, no simplemente reacciona * Es naturalmente organizado, estructurado y obsesionado con los detalles * Puede alternar con facilidad entre pensamiento estratégico y ejecución táctica * Comunica con confianza ante partes interesadas de alto nivel * No necesita supervisión constante: usted resuelve los problemas por sí mismo **Requisitos:** Imprescindibles * Entre 3 y 7 años de experiencia como jefe de gabinete, director de operaciones, asistente ejecutivo sénior o gestor de proyectos * Excelente dominio escrito y oral del inglés * Experiencia comprobada apoyando a fundadores o ejecutivos de alto nivel * Mentalidad orientada a la propiedad: usted concluye lo que inicia * Alta inteligencia emocional y discreción * Excelentes habilidades para la resolución de problemas y la priorización Herramientas y competencias * Herramientas de gestión de proyectos (ClickUp, Asana, Notion, etc.) * Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) * Gestión avanzada de calendarios y bandejas de entrada * Capacidad para crear procedimientos operativos estándar (POE), paneles de control (dashboards) y resúmenes ejecutivos * Ventaja adicional: experiencia en marketing digital, software como servicio (SaaS), SEO o agencias Qué significa el éxito (primeros 90 días) * El fundador se siente menos abrumado y más centrado * Se han establecido sistemas claros para gestionar prioridades, reuniones y seguimientos * El equipo directivo está alineado y ejecuta con mayor rapidez * Menos errores, menos emergencias y mayor impulso * Usted es considerado un verdadero socio, no meramente un apoyo Proceso de entrevista * Llamada inicial por Zoom: El equipo de Pavago conversará con usted para conocer sus competencias * Entrevista final con el fundador: Una llamada para evaluar su compatibilidad * Verificación y verificación de antecedentes: Deseamos que finalice profesionalmente su puesto anterior y nos proporcione los documentos pertinentes * Oferta: Si cumple todos los requisitos, recibirá una carta de oferta \#LI\-AG1