Líder del Equipo de Preparación de Cotizaciones

Descripción

Resumen: GoMaterials busca un Líder del Equipo de Preparación de Cotizaciones minucioso y motivado para supervisar al equipo de Preparadores de Cotizaciones, asegurando el procesamiento preciso de cotizaciones, pedidos y catálogos de proveedores. Aspectos destacados: 1. Liderar y coordinar un equipo en un entorno de startup de ritmo acelerado 2. Garantizar la precisión y eficiencia en los flujos de trabajo de cotización 3. Capacitar y orientar a nuevos miembros del equipo GoMaterials es una de las empresas de más rápido crecimiento en Canadá, reconocida por Deloitte, el Globe & Mail y el Programa Lazaridis Scaleup. Estamos revolucionando la forma en que los contratistas de paisajismo adquieren plantas y materiales para pavimentación mediante un mercado B2B que simplifica la adquisición en una industria tradicionalmente obsoleta. Desde su fundación, hemos ayudado a los paisajistas a ahorrar tiempo, dinero y estrés, además de plantar más de 1.5 millones de plantas y árboles. Dirigida por un grupo joven y entusiasta de emprendedores, GoMaterials se está expandiendo agresivamente en toda Norteamérica. ¡Por ello, buscamos personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo! ### **Acerca del puesto:** Buscamos un **Líder del Equipo de Preparación de Cotizaciones** minucioso y motivado para supervisar a nuestro equipo de Preparadores de Cotizaciones y garantizar el procesamiento fluido y preciso de cotizaciones, pedidos y catálogos de proveedores. Reportando al Gerente de Estimaciones, usted será la columna vertebral de nuestro flujo de trabajo de cotización, estableciendo los estándares de calidad, capacitando y asesorando a los miembros del equipo, y manteniendo nuestras operaciones funcionando con eficiencia mientras escalamos. Se trata de un puesto práctico que combina coordinación operativa con liderazgo humano en un entorno de startup de ritmo acelerado.### **Sus responsabilidades:** * Supervisar y coordinar las actividades diarias del equipo de Preparadores de Cotizaciones. * Revisar, verificar la calidad y procesar cotizaciones y pedidos con un alto grado de precisión. * Capacitar, integrar y orientar a nuevos Preparadores de Cotizaciones, estableciendo estándares claros y mejores prácticas. * Asegurar que las listas de plantas y las presentaciones de los clientes cumplan con los estándares de la empresa antes de su procesamiento. * Gestionar la distribución y priorización de la carga de trabajo entre el equipo para cumplir con los plazos establecidos. * Mantener y actualizar los catálogos y registros de proveedores en nuestro sistema de gestión de inventario. * Identificar ineficiencias en los procesos y colaborar con el Jefe de Operaciones para implementar mejoras. * Actuar como punto de escalación para cotizaciones y pedidos complejos o no estándar. * Seguimiento del desempeño del equipo y reporte de métricas clave al Jefe de Operaciones. ### **Requisitos:** * 3 a 4 años de experiencia en puestos de ingreso de datos, coordinación operativa, administración o cadena de suministro. * Capacidad demostrada para capacitar u orientar a otros, con excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. * Atención excepcional al detalle y un enfoque sistemático para revisar y procesar información. * Excelentes habilidades de priorización: capacidad para gestionar múltiples tareas y fechas límite simultáneamente sin sacrificar la precisión. * Conocimientos sólidos de herramientas CRM o de gestión de datos (HubSpot o similares). * Conocimiento práctico de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). * Autonomía y motivación propia, capacidad para asumir responsabilidades, trabajar de forma independiente y exigir responsabilidad al equipo. * Adaptabilidad y comodidad en un entorno de startup dinámico y en constante evolución. * Dominio escrito y hablado del inglés. ### **Cualificaciones preferidas:** * Experiencia previa en servicios financieros, coordinación de cadena de suministro o campos relacionados. * Experiencia anterior en funciones de liderazgo o supervisión, incluso de forma informal. * Conocimiento de sistemas de gestión de inventario o ERP (por ejemplo, SAP, NetSuite o similares). * Interés genuino por la industria del paisajismo, la horticultura o la agricultura. Podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial (IA) para apoyar partes del proceso de contratación, como la revisión de solicitudes, el análisis de currículums o la evaluación de respuestas. Estas herramientas asisten a nuestro equipo de reclutamiento, pero no sustituyen el juicio humano. Las decisiones finales de contratación son tomadas exclusivamente por personas. Si desea obtener más información sobre cómo se procesan sus datos, contáctenos.