**PROPÓSITO:** El Administrador de Tráfico actuará como el centro principal para gestionar el flujo de trabajo, los plazos y la asignación de recursos en todo el equipo creativo interno. Este puesto es fundamental para garantizar que los proyectos avancen eficientemente desde su recepción hasta su entrega, manteniendo altos estándares de calidad y puntualidad. A medida que nuestro departamento interno de Operaciones Creativas y de Marketing continúa creciendo en volumen y complejidad de trabajo, la necesidad de un Administrador de Tráfico dedicado se ha vuelto esencial. Este profesional optimizará las operaciones, permitiendo que el talento creativo se centre en la ejecución en lugar de en la logística. El candidato ideal será muy organizado, proactivo y se desenvolverá bien en un entorno rápido y orientado a plazos. **RESPONSABILIDADES:** * Recepción, programación y asignación de proyectos: Gestionar más de 450 solicitudes mensuales de proyectos, asignar recursos y elaborar cronogramas según el alcance y la prioridad. * Colaboración multifuncional: Colaborar con el Gerente Creativo y otros colegas del departamento para determinar la mejor forma de entregar cada proyecto. * Gestión de carga de trabajo: Supervisar el progreso de los proyectos, identificar cuellos de botella y ajustar cronogramas para asegurar una ejecución oportuna. * Asignación de recursos: Equilibrar la carga de trabajo entre los equipos de diseño, eventos, video y operaciones, optimizando la capacidad y utilización. * Optimización de herramientas y procesos: Mantener y mejorar los sistemas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Workfront, Trello), asegurando un seguimiento y reporte preciso. * Informes de estado: Proporcionar actualizaciones periódicas a la dirección sobre el estado de los proyectos, necesidades de recursos y plazos de entrega. * Apoyo a iniciativas grandes: Siguiendo las indicaciones del Director Creativo y del Gerente Creativo, existen frecuentes iniciativas que requieren apoyo amplio con planes detallados de proyecto y gestión. **CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y FORMACIÓN REQUERIDOS:** * Título universitario en diseño, comunicaciones, marketing o campo afín. * De 3 a 5 años de experiencia en operaciones creativas, gestión de proyectos o gestión de tráfico en una agencia o equipo creativo interno. * Residir cerca de la oficina regional local para asistir a reuniones y sesiones de trabajo frecuentes. Conocimiento sólido de los flujos de trabajo creativos en diseño, video y producción digital. * Dominio de herramientas y software de gestión de proyectos como Smartsheet, Excel, Microsoft Planner y/o Adobe Workfront. * Conocimiento de plataformas y sistemas DAM, específicamente Bynder, y saber cómo gestionar permisos de usuarios, taxonomía y administración de activos. * Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y resolución de problemas. * Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y adaptarse a prioridades cambiantes. * Experiencia trabajando con equipos multifuncionales y gestionando las expectativas de los interesados. IQVIA es un proveedor global líder de servicios de investigación clínica, conocimientos comerciales e inteligencia sanitaria para las industrias de ciencias de la vida y atención médica. Creamos conexiones inteligentes para acelerar el desarrollo y la comercialización de tratamientos médicos innovadores que ayudan a mejorar los resultados para los pacientes y la salud de la población mundial. Obtenga más información en https://jobs.iqvia.com