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Resumen: Monks busca un Asistente de Oficina para unirse a su Equipo de Instalaciones, responsable de garantizar el correcto funcionamiento y comodidad del espacio de trabajo de los empleados en Buenos Aires. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo operativo en diversas actividades del sitio y supervisión de proveedores. 2. Coordinar las relaciones con los proveedores, los servicios de oficina y gestionar la logística de la oficina. 3. Construir relaciones sólidas con los proveedores y colaborar en temas relacionados con el sistema de reservas. Tenga en cuenta que nunca solicitaremos pago ni información de cuentas bancarias en ninguna etapa del proceso de reclutamiento. A medida que continuamos expandiendo nuestros equipos, le instamos a estar atento a ofertas de empleo fraudulentas o actividades de reclutamiento que utilicen indebidamente el nombre e información de nuestra empresa. Por favor, proteja su información personal durante cualquier proceso de reclutamiento. Si bien Monks puede contactar a posibles candidatos a través de LinkedIn, todas las postulaciones deben enviarse exclusivamente mediante nuestro sitio web oficial (monks.com/careers). **En Monks buscamos un Asistente de Oficina para unirse a nuestro Equipo de Instalaciones en las oficinas de Buenos Aires.** Este equipo es responsable de garantizar el funcionamiento adecuado de los espacios de trabajo y brindar comodidad a nuestros BA.Monks. En este puesto de Asistente de Oficina, tendrá algunas responsabilidades principales: * Brindar apoyo al sitio en actividades operativas relacionadas con mantenimiento, limpieza, operaciones, contabilidad y finanzas, supervisión de proveedores, equipos y suministros, servicios de ocupación, y desarrollar y mantener proactivamente relaciones con los clientes para asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio esperados. * Coordinar las relaciones con los proveedores, los servicios de limpieza y cafetería de la oficina, así como la revisión de facturas. También realizar tareas como planificación de espacios, diseño de mobiliario, reubicación de puestos de trabajo, compra de suministros para oficinas o edificios, abastecimiento, seguridad del edificio y una amplia variedad de solicitudes de soporte de instalaciones. * Conocer y cumplir con los controles y actividades de seguridad de la información según las políticas y procedimientos definidos, y alineados con la estrategia de seguridad de la información. * Establecer procedimientos de adquisición y mantener inventario de suministros de oficina. * Gestionar la logística de reorganizaciones/mudanzas de oficinas. * Actuar como punto de contacto principal para necesidades relacionadas con la oficina, incluida la facilitación de la comunicación con el personal sobre cambios y actualizaciones relacionadas con la oficina, la adquisición de artículos promocionales para nuevos empleados y socios comerciales, etc. **En este puesto también deberá: * Establecer relaciones sólidas con los proveedores, coordinar la programación de trabajos y garantizar que estos se realicen conforme al contrato y dentro de los estándares de Monks. * Colaborar con todos los miembros de Monks en temas relacionados con el sistema de reservas (puestos de trabajo, salas de reuniones, estacionamiento, sobrerreservas o necesidades especiales). * Asegurarse de que no expiren los plazos contractuales y revisar todas las facturas para verificar su exactitud y puntualidad en el pago. * Organizar viajes y alojamientos. * Colaborar con los distintos departamentos para garantizar un alto nivel de soporte que satisfaga las necesidades de los clientes. * Colaborar para entregar eficientemente los eventos de Mxnks. * Colaborar con el equipo de limpieza en todas las actividades diarias de la oficina. * Realizar otras tareas de gestión de instalaciones según lo indique el equipo y el gerente. **Habilidades y calificaciones:** * Experiencia previa de +2 años en instalaciones, administración de propiedades o campo relacionado (preferible). * Experiencia en supervisión de proveedores. * Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. * Excelentes habilidades de planificación y organización, así como capacidad para priorizar la carga de trabajo mediante un buen criterio, equilibrando la necesidad de una respuesta inmediata con la exactitud y completitud de la información. * Orientación al detalle, con excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad para identificar, analizar y resolver problemas, llevando las soluciones hasta su conclusión. * Capacidad para trabajar con mínima supervisión y gestionar múltiples tareas/proyectos simultáneamente, cumpliendo plazos exigentes. * Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente y en entornos de equipo. * Buscar constantemente formas de reducir costos y mejorar los estándares operativos. * Comodidad trabajando en entornos dinámicos y colaborativos, manteniendo una actitud profesional bajo presión. * Experiencia práctica con equipos de oficina estándar (por ejemplo, impresoras, escáneres). * Mentalidad creativa con energía para ofrecer nuevas experiencias para empleados y eventos. * Nivel intermedio de inglés. **Acerca de Monks** Monks es la marca operativa global, centrada en lo digital, impulsada por datos y unificada de S4 Capital plc. Con una trayectoria de innovación y experiencia especializada, Monks combina una extraordinaria gama de Servicios Globales de Marketing y Tecnología para redefinir la forma en que las marcas interactúan con el mundo. Mediante Monks.Flow, su ecosistema insignia de inteligencia artificial para la orquestación del marketing, Monks transforma el marketing en un motor de crecimiento, acortando plazos y conectando a las marcas con la cultura en tiempo real. Al desplegar agentes inteligentes personalizados en distintas disciplinas y ofrecer soluciones creativas y digitales de alto impacto y culturalmente relevantes, Monks resuelve desafíos empresariales críticos clave en toda la organización de la marca para ayudarla a lograr un impacto sostenido a largo plazo. Monks fue reconocida como Contender en The Forrester Wave™: Servicios Globales de Marketing, figura entre las 10 principales empresas creativas de Cannes Lions (2022-25) y sigue siendo el único socio incluido cada año en la lista Programmatic Power Players de AdExchanger (2020-24). Fue nombrada por primera vez Agencia de IA del Año de Adweek (2023) y Organización Pionera en IA del The One Show, además de recibir el Premio a la Excelencia en Inteligencia Artificial 2025 del Business Intelligence Group tanto en la categoría Organizacional como en la de Producto de IA. Como socio de confianza de innovadores punteros en tecnología, Monks obtuvo títulos como Experimentation Partner of the Year de Optimizely (2025), finalista del Adobe Firefly Partner Award (2024) y AI Visionary Customer Impact Award de Workato (2024). Además, Monks alcanzó un número récord de FWAs y continúa liderando entre todos los socios. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la construcción de un entorno laboral respetuoso y empoderador para todas las personas, donde puedan expresarse libremente entre colegas que abrazan la diversidad en todos sus aspectos. Incluir voces nuevas y puntos de vista únicos en todos los ámbitos de nuestro negocio no solo crea un entorno en el que todos podemos crecer y prosperar, sino que también incrementa nuestro potencial para producir trabajos que representen mejor —y resonar más— con el mundo que nos rodea.
