**Asistente de Recursos Humanos (100% Remoto)** *Apoye a nuestro gerente de RR.HH. en nómina, sistemas de RR.HH., comunicaciones e informes* **Postúlese a través de este enlace de solicitud:** **https://operationsarmy.com/application** ### **Acerca del puesto** Estamos buscando un **asistente de RR.HH.** proactivo y detallista para apoyar al gerente de RR.HH. en las operaciones diarias de recursos humanos, incluida la administración de nómina, gestión de sistemas de RR.HH., comunicaciones internas e informes de cumplimiento. El candidato ideal tendrá un buen conocimiento de plataformas de RR.HH. y una gran precisión al manejar datos de nómina, problemas con registros de horas y reportes de cumplimiento. Además, será el punto de contacto principal para consultas rutinarias de RR.HH. cuando el gerente no esté disponible, ayudando a mantener al equipo de RR.HH. organizado, ágil y eficiente. ### **Qué estamos buscando** * Conocimientos sólidos en plataformas digitales de control horario * Excelente atención al detalle y capacidad para completar tareas asignadas * Comunicador amable y recursivo que sepa cuándo elevar los problemas * Capacidad para realizar tareas repetitivas, adaptarse a cambios de prioridad y gestionar flujos de trabajo basados en listas de tareas * Capacidad para trabajar de forma independiente fuera del horario habitual o con mínima supervisión * **Deseable:** Experiencia apoyando eventos presenciales de liderazgo o administración de seguros relacionada con RR.HH. ### **Principales responsabilidades** **Operaciones y administración de RR.HH.** * Ingresar y verificar datos de control horario desde Square en Paylocity * Apoyar el procesamiento semanal y mensual de nóminas * Resolver problemas con registros de horas de empleados y restablecer credenciales de inicio de sesión en Paylocity * Generar informes y mantener datos históricos para auditorías de RR.HH. y cumplimiento * Organizar y mantener documentos de RR.HH. en Google Drive **Soporte al empleado** * Monitorear Slack y correos electrónicos para consultas de RR.HH. y clasificarlas o derivarlas según corresponda * Brindar soporte ligero los fines de semana para consultas urgentes (aproximadamente 2-3 por fin de semana) * Derivar al gerente de RR.HH. asuntos complejos sobre relaciones con empleados **Comunicaciones y publicaciones de empleo** * Redactar y crear descripciones de puestos * Publicar ofertas laborales en Indeed y otras plataformas de reclutamiento * Supervisar y actualizar regularmente las ofertas de empleo * Coordinar con Susanne la programación de entrevistas telefónicas iniciales según respuestas recibidas * Publicar boletines informativos internos y comunicaciones de RR.HH. **Soporte en rendimiento y planificación** * Seguimiento de fechas clave del proceso de gestión del desempeño * Apoyar la logística de eventos para altos mandos e iniciativas de RR.HH. * Apoyar próximos ciclos de planificación estratégica ### **Horario de trabajo** * **Tiempo completo, 40 horas/semana** * **Martes y miércoles:** Sin trabajo * **Lunes y jueves:** 6 horas cada día, de 1:00 PM a 7:00 PM hora del Pacífico (PST) (algo de flexibilidad) * **Viernes:** 8 horas, de 9:00 AM a 5:00 PM hora del Pacífico (PST) (sin flexibilidad; horario fijo) * **Sábado y domingo:** 4 horas cada día, de 9:00 AM a 1:00 PM hora del Pacífico (PST) (algo de flexibilidad) **Postúlese a través de este enlace de solicitud:** **https://operationsarmy.com/application**