Gestor de Proyectos Remoto y Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Esta posición dual combina la gestión de proyectos y la asistencia ejecutiva para transformar prioridades en planes, garantizar su ejecución y optimizar el tiempo del fundador para la estrategia y el crecimiento. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de liderar proyectos desde la idea hasta su finalización 2. Rol clave para apoyar y proteger el tiempo del fundador 3. Enfoque en la rendición de cuentas y la eficiencia operativa **ACERCA DE LA EMPRESA** Genie Academy es una empresa estadounidense de educación complementaria para niveles K\-12 con sede en Nueva Jersey. Operamos siete centros donde enseñamos matemáticas, lectura, escritura, programación, cálculo mental con ábaco y preparación para el examen SAT, en grupos pequeños de tres a seis estudiantes. Funcionamos bajo EOS (el sistema operativo descrito en el libro *Traction*) y actualmente estamos expandiéndonos de siete a diez centros durante este año fiscal, con una meta de quince centros para 2029\. **ACERCA DEL PUESTO** No nos faltan buenas ideas ni buenas personas. Lo que sí nos falta es una persona capaz de transformar las prioridades en planes concretos, impulsar su ejecución y mantener los días del fundador lo suficientemente despejados como para liderar efectivamente. Este puesto desempeña dos funciones que se refuerzan mutuamente: * **Gestor de Proyectos** \- Tomar un objetivo, una «Roca» o una idea inicial y convertirla en un plan con responsables asignados, fechas definidas y seguimiento establecido. Mantenerlo en movimiento hasta su entrega final. * **Asistente Ejecutivo** \- Proteger el tiempo del fundador, gestionar su bandeja de entrada y su calendario, preparar reuniones y asegurarse de que nada se quede sin atender. **RESPONSABILIDADES QUE ASUMIRÁS** *Entrega de Proyectos* * Traducir los objetivos anuales y las «Rocas» trimestrales en sprints, hitos y tareas, con responsables y fechas claramente definidos * Gestionar el ritmo de entrega: planificar sprints, conducir reuniones diarias (standups), mantener limpios los listados de pendientes (backlogs) y eliminar obstáculos semanalmente Mantener el mapa completo de todos los proyectos activos * \- quién es responsable de qué, qué está estancado y qué presenta riesgos * Mantener una única fuente de verdad sobre el estado de los proyectos, para que cualquiera pueda ver qué avanza según lo previsto, qué se retrasa y por qué * Impulsar la rendición de cuentas sin asumir el trabajo de otras personas * \- la siguiente acción sigue correspondiendo a su responsable *Apoyo Ejecutivo* * Gestionar el calendario: proteger el tiempo del fundador y reservar bloques para trabajo profundo * Gestionar la bandeja de entrada: clasificar correos electrónicos, redactar respuestas preliminares y señalar únicamente aquellos que realmente requieren la atención del fundador * Preparar todas las reuniones: agenda previa, actas y tareas derivadas posteriores (incluidas las reuniones semanales Level 10 y las reuniones periódicas) * Registrar y hacer seguimiento de cada compromiso asumido por el fundador hasta su conclusión * Elaborar borradores iniciales de mensajes, documentos y actualizaciones; coordinar con el equipo en nombre del fundador * Gestionar viajes, reservas y logística *Semanales (ambas funciones):* entregar un resumen conciso del estado actual * \- qué se entregó, qué se retrasó y qué requiere una decisión. **QUÉ SIGNIFICA EL ÉXITO** **Por día** **Resultado** 30 Cada proyecto activo mapeado con su responsable, estado y siguiente acción. La bandeja de entrada y el calendario bajo control. La única fuente de verdad ya está operativa. 60 El ritmo de sprints está funcionando. Las reuniones se preparan y siguen sin necesidad de recordatorios. El informe semanal de estado es confiable y se entrega puntualmente. 90 Al menos un objetivo anual ha avanzado sustancialmente. El fundador dedica menos tiempo a seguir el estado de los proyectos y más tiempo a la estrategia y al crecimiento. **REQUISITOS** * 3\+ años de experiencia en gestión de proyectos, asistencia ejecutiva o en un rol combinado * Capacidad comprobada para desglosar un objetivo amplio en un plan con responsables y fechas claras * Conocimiento práctico de EOS o Scaling Up, y/o Scrum, Agile o Kanban * Excelente manejo del calendario y de la bandeja de entrada Excelente dominio escrito del inglés * \- este es un puesto remoto, mayoritariamente asíncrono * Discreción y buen criterio al manejar información sensible Capacidad de autodirección y fiabilidad * \- cierras los ciclos sin necesidad de que te recuerden * Calma ante prioridades concurrentes y buen juicio sobre lo que es prioritario en cada momento **DESEABLE** * Certificación Scrum (CSM, PSM o experiencia práctica equivalente) * Experiencia previa como asistente ejecutivo del fundador o jefe de gabinete * Antecedentes en educación, operaciones multisitio o entrega de software * Experiencia coordinando equipos distribuidos u offshore **HERRAMIENTAS QUE UTILIZAMOS** Google Workspace, GitHub, Basecamp, Notion, Trackabi, Claude Code y nuestra plataforma interna Beacon (se aprende en el puesto). **CÓMO POSTULAR** Envía una breve nota que cubra dos aspectos: Un objetivo que convertiste en un resultado entregado * \- el plan que usaste, cómo lo seguiste y cómo mantuviste la rendición de cuentas sin hacer el trabajo de los demás. * Cómo has gestionado el calendario, la bandeja de entrada o los seguimientos de una persona ocupada. Incluye cualquier certificación y un ejemplo de plan de proyecto, si lo tienes.