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Resumen: El Coordinador/a de Operaciones de Producción apoya los flujos de trabajo financieros y operativos de las producciones en vivo, asegurando una configuración fluida del proyecto hasta su cierre. Aspectos destacados: 1. Apoyar los flujos de trabajo financieros y operativos para producciones en vivo 2. Colaborar entre departamentos para garantizar procesos de producción fluidos 3. Trabajar en un entorno dinámico con tecnología de vanguardia **Acerca de WPP Production** Somos WPP Production \- la compañía global unificada de producción que reúne a todos los productores de contenido, estudios y expertos especializados de WPP en una organización conectada. Combinamos el arte humano de clase mundial con tecnología de próxima generación para crear, diseñar y entregar sistemas de contenido multi-canal a gran escala. Diseñada para la colaboración sin fronteras y respaldada por una profunda experiencia especializada, somos el motor de producción concebido para el mundo actual del marketing, siempre activo y guiado por la inteligencia artificial. **Acerca de WPP** WPP es el socio de confianza para el crecimiento de las principales marcas mundiales. Unimos inteligencia mediática y soluciones de datos de vanguardia, creatividad de clase mundial, producción de próxima generación, soluciones empresariales transformadoras y asesoramiento estratégico experto en una sola empresa \- impulsada por un talento excepcional y nuestra plataforma de marketing agencial, WPP Open, para ayudar a nuestros clientes a navegar los cambios, aprovechar las oportunidades y lograr un crecimiento transformador. Para más información, visite WPP.com. **Un modelo de trabajo híbrido** *Creemos que el mejor trabajo se realiza cuando estamos juntos, fomentando la creatividad, la colaboración y la conexión. Por eso hemos adoptado un enfoque híbrido, con los equipos en la oficina aproximadamente cuatro días a la semana. Si necesita adaptaciones o flexibilidad, por favor coméntelo con el equipo de contratación durante el proceso de entrevista.* **¿Qué hace un Coordinador/a de Operaciones de Producción en WPP Production?** Como Coordinador/a de Operaciones de Producción, apoyará los flujos de trabajo financieros y operativos de las producciones en vivo desde la configuración del proyecto hasta su cierre. Trabajando estrechamente con los equipos de Producción, Finanzas, Cuentas por Pagar, Gestión de Proveedores y Gastos, ayudará con la configuración precisa de los proyectos, la incorporación adecuada de proveedores, el procesamiento eficiente de órdenes de compra y facturas, y el soporte continuo de cumplimiento durante todo el ciclo de vida de un trabajo. Apoyará a los equipos internos de producción ayudando con la configuración de trabajos de producción, contribuyendo al mantenimiento de registros financieros y apoyando los procesos operativos que facilitan el avance fluido de las producciones. Este puesto exige una organización excepcional, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno de producción dinámico. El éxito radica en ser un comunicador sólido, colaborar eficazmente entre departamentos y brindar apoyo oportuno a los equipos de producción según surjan las necesidades. **Responsabilidades clave** * Apoyar a los equipos de producción con solicitudes de configuración de nuevos trabajos para producciones en vivo. * Asistir en la creación de trabajos de producción dentro de Maconomy, ayudando a confirmar que la documentación requerida, las aprobaciones y los requisitos de cumplimiento estén completos antes de la activación. * Ayudar a mantener los trabajos de producción asignados durante todo su ciclo de vida, apoyando el seguimiento financiero hasta el cierre del proyecto. * Asistir en el seguimiento del reconocimiento de ingresos y apoyar el cierre oportuno de los trabajos finalizados. * Apoyar la creación y el procesamiento de órdenes de compra a proveedores de acuerdo con las políticas de la empresa. * Ayudar a procesar facturas de proveedores y coordinar con Cuentas por Pagar para apoyar pagos oportunos. * Colaborar con los equipos de Finanzas, Cuentas por Pagar, Gestión de Proveedores y Gastos para ayudar a resolver preguntas operativas y financieras cotidianas. * Apoyar la incorporación de proveedores coordinando la documentación requerida y ayudando con la configuración de proveedores en los sistemas internos. * Asistir a los equipos de producción con las conciliaciones de tarjetas de crédito de producción y la presentación de gastos. * Ayudar a monitorear los trabajos asignados para identificar elementos financieros u operativos pendientes y seguirlos con las partes interesadas correspondientes según se indique. * Ayudar a mantener registros precisos de producción y documentación de apoyo. * Asistir en la comunicación del estado del trabajo, los requisitos pendientes y los próximos pasos a los productores y partes interesadas internas. * Apoyar mejoras continuas en los procesos y documentación de operaciones de producción. * Brindar apoyo operativo diario a los equipos internos de producción según surjan las necesidades de producción. **Habilidades y experiencia** * 1–3 años de experiencia en operaciones de producción, contabilidad de producción, coordinación financiera, coordinación de proyectos o un rol similar de apoyo operativo. * Se prefiere experiencia en una agencia publicitaria, empresa de producción, medios o entorno creativo interno. * Familiaridad con sistemas ERP como Maconomy o sistemas financieros similares es un plus. * Conocimientos básicos sobre órdenes de compra, facturación, gestión de gastos y procesos financieros. * Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneamente. * Atención excelente al detalle y precisión. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para trabajar eficazmente en equipos multifuncionales. * Capacidad para trabajar cómodamente en un entorno dinámico con prioridades cambiantes. * Competencia en Microsoft Excel y aplicaciones de Microsoft Office. * Dominio fluido del inglés, tanto escrito como oral. \#LI\-Hybrid \#LI\-RM1 **¿Por qué trabajar aquí?:** En WPP Production, ayudará a dar forma al futuro de la producción de contenido a una escala verdaderamente global. Reunimos talento de clase mundial, estudios de vanguardia y tecnología avanzada para resolver algunos de los desafíos creativos y de producción más complejos del sector. Trabajará en un entorno colaborativo y sin fronteras donde se valora la excelencia especializada, se fomenta la innovación y se utilizan herramientas de inteligencia artificial y de próxima generación para potenciar, no sustituir, la creatividad humana. Con acceso a proyectos diversos, oportunidades profesionales globales y el respaldo de la red inigualable de WPP, este es un lugar donde podrá desarrollar sus habilidades, generar un impacto real y crear trabajos que funcionen para toda audiencia, en todos los canales y en cada momento. **Inclusión e impacto** WPP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes para todos los puestos sin discriminación ni consideración de características particulares. Estamos comprometidos a fomentar una cultura de respeto en la que todos se sientan parte integrante y tengan las mismas oportunidades de progresar en sus carreras. **Datos** Nos basamos en el interés legítimo como fundamento jurídico para el tratamiento de información personal bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) con fines de reclutamiento y solicitudes de empleo. Cuando haga clic en el botón "Enviar solicitud" en la parte inferior de esta página, se enviará toda la información que haya proporcionado a WPP Production. Antes de hacerlo, consideramos recomendable que lea nuestra declaración de privacidad. En ella se explica qué hacemos con sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, cómo puede actualizar la información que nos ha proporcionado o cómo puede eliminarla. **Póngase en contacto con** **careers@wppproduction.com** **si necesita el anuncio de empleo o el formulario en otro formato.**
