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Resumen: Este puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo brinda un apoyo de primer nivel a los Directores de Finanzas y de Recursos Humanos, y requiere una persona proactiva con sólidas habilidades organizativas y comunicativas. Principales aspectos: 1. Brindar apoyo administrativo de primer nivel a los Directores de Finanzas y de Recursos Humanos 2. Gestionar agendas complejas e información confidencial 3. Rol fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de los líderes y sus equipos SOBRE EL PUESTO Como Asistente Administrativo Ejecutivo, usted brindará apoyo administrativo de primer nivel al Director de Finanzas y al Director de Recursos Humanos de SC Johnson Cono Sur, con sede en Argentina. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido tanto de los líderes como de sus equipos, y requiere una persona proactiva con sólidas habilidades organizativas y comunicativas, capaz de trabajar de forma autónoma dentro de los procedimientos y prácticas establecidos. Usted será responsable de gestionar agendas complejas, manejar información confidencial y facilitar una comunicación eficaz entre los Directores, sus equipos y diversas partes interesadas, además de brindar apoyo en los aspectos administrativos de dichas áreas. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES * Apoyo administrativo: Gestionar calendarios, planificar y agendar reuniones, y organizar viajes nacionales e internacionales. Esto incluye coordinar los detalles y los viajes de las partes interesadas que visiten la filial. Preparar reuniones y presentaciones. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar a los Directores de Finanzas y de Recursos Humanos y a sus departamentos. Crear y gestionar órdenes de compra, pedidos de artículos de oficina y pedidos de computadoras portátiles, así como mantener contacto directo con los proveedores. Apoyar el intercambio de documentación y la compilación de datos con organismos certificadores, trabajando estrechamente con abogados y asesores externos que respaldan dichas áreas. * Coordinación de eventos: Asistir en la organización de eventos presenciales y virtuales, reuniones y proyectos especiales. Fomentar la cultura del equipo mediante actividades y comunicación. * Gestión de la comunicación: Filtrar y priorizar las comunicaciones entrantes, incluidas llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de reuniones. * Enlace: Actuar como punto de contacto principal entre los Directores y las partes interesadas internas y externas. * Confidencialidad: Manejar información sensible, incluidos los registros de empleados, los datos financieros y las iniciativas estratégicas comerciales, con absoluta confidencialidad y cuidado. EXPERIENCIA REQUERIDA * Título de escuela secundaria o equivalente. * 7\+ años de experiencia administrativa, preferiblemente en un entorno corporativo apoyando a un ejecutivo de alto nivel. * Competencia en inglés (hablado y escrito) * Conocimientos de SAP o sistemas similares son un plus EXPERIENCIAS Y HABILIDADES DESEABLES * Competencia en la Suite Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Teams) e inteligencia artificial * Alto grado de profesionalismo y comodidad al tratar con todos los niveles de la gerencia, tanto dentro como fuera de la empresa. * Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas en español e inglés (hablado y escrito). * Alto grado de iniciativa y sentido de urgencia. Atención minuciosa a los detalles. * Capacidad para trabajar en equipo y manejar presión y plazos. * Disposición y capacidad para asumir funciones adicionales de gerente de oficina. REQUISITOS DEL PUESTO * Trabajo a tiempo completo * De lunes a viernes (Este puesto no permite el trabajo remoto) * Contrato por tiempo indeterminado. * Este puesto no contempla reubicación BENEFICIOS Y PREMIOS Los paquetes integrales de compensación de SC Johnson se encuentran en o por encima de los niveles del sector. Además del salario, los paquetes integrales pueden incluir bonos, incentivos a largo plazo, participación en las ganancias basada en la rentabilidad de la empresa, el nivel del puesto y los años de servicio. Como empresa familiar, nos comprometemos a ofrecer beneficios tales como planes de atención médica subvencionados, licencias por maternidad/paternidad/adopción, modalidades laborales flexibles, opciones de vacaciones, centros de recreación y acondicionamiento físico, guarderías, servicios de asesoramiento psicológico, entre otros. SOBRE NOSOTROS SC JOHNSON ES UNA EMPRESA FAMILIAR DE QUINTA GENERACIÓN CONSTRUIDA SOBRE EL ESPÍRITU DE NUESTRAS PERSONAS. Llevamos más de 130 años liderando con propósito, construyendo marcas icónicas que conquistan los corazones y las mentes de los consumidores —como Raid®, Glade®, OFF! ®, Mr.Músculo®, Ziploc®, entre otras— en prácticamente todos los países del mundo. Juntos estamos creando un futuro mejor —para el planeta, para las generaciones futuras y para cada miembro del equipo de SCJ. ¡Únase a nuestro equipo ganador de "Creadores de Ondas" y "Hacedores" y ayúdenos a escribir el próximo capítulo de la historia de SCJ! **Inclusión y diversidad** Somos una empresa global, con personas de todas las culturas, etnias, razas, religiones, identidades de género, orientaciones sexuales, edades y capacidades. Reconocemos la amplitud de la experiencia humana y trabajamos para celebrarla. Nuestro objetivo es construir un entorno laboral diverso, inclusivo y solidario donde todas las personas puedan prosperar. Estamos comprometidos con esfuerzos continuos que nos ayuden a atraer, contratar y retener talento diverso que desee construir un entorno positivo e inclusivo. Para obtener más información sobre nuestras iniciativas continuas, visite https://jobs.scjohnson.com/inclusion.
