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Asistente administrativo sénior
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Descripción

Resumen: Únase como recepcionista sénior para gestionar las operaciones de recepción, coordinar las experiencias de los visitantes y brindar apoyo administrativo en un entorno laboral profesional. Aspectos destacados: 1. Contribuir a una organización con un impacto global positivo 2. Gestionar responsabilidades diversas, desde la recepción hasta eventos corporativos 3. Apoyar los protocolos de seguridad y facilitar el funcionamiento fluido de la oficina **Horario de trabajo** Primer turno (diurno)**Condiciones ambientales** Oficina**Descripción del puesto** Como parte del equipo de Thermo Fisher Scientific, descubrirá un trabajo significativo que genera un impacto positivo a escala global. Únase a nuestros colegas para dar vida a nuestra Misión todos los días, permitiendo así que nuestros clientes contribuyan a hacer del mundo un lugar más saludable, limpio y seguro. Brindamos a nuestros equipos globales los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos profesionales individuales, mientras ayudamos a llevar la ciencia un paso más allá mediante el desarrollo de soluciones para algunos de los desafíos más complejos del mundo, como la protección del medio ambiente, la garantía de la seguridad alimentaria o la búsqueda de curas contra el cáncer. DESCRIPCIÓN: Únase a nuestro equipo como recepcionista sénior y contribuya al éxito de nuestra organización. En este rol esencial, usted creará buenas primeras impresiones mientras apoya nuestra misión de permitir que nuestros clientes hagan del mundo un lugar más saludable, limpio y seguro. Usted gestionará las operaciones de recepción, coordinará las experiencias de los visitantes y brindará un amplio apoyo administrativo a diversos equipos. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir a un entorno laboral profesional mientras asume responsabilidades diversas, desde la gestión de suministros de oficina hasta la organización de eventos corporativos. Usted apoyará los protocolos de seguridad, facilitará el funcionamiento fluido de la oficina y asistirá a los líderes organizacionales. REQUISITOS: * 2 años de experiencia en un puesto corporativo de recepción o administrativo * Campo de estudio preferido: Administración de Empresas o área afín * Dominio fluido del inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas serán una ventaja * Experiencia comprobada en la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Alto nivel de competencia en sistemas informáticos empresariales (SAP, Coupa) * Excelencia en la gestión de visitantes y en los protocolos de seguridad * Fuertes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales * Experiencia en la gestión de órdenes de compra y coordinación con proveedores * Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y priorizar eficazmente * Orientación sólida hacia el servicio al cliente y actitud profesional * Experiencia en la coordinación de reuniones, eventos y suministros de oficina * Conocimiento de los procedimientos de salud y seguridad * Capacidad para apoyar diversas funciones administrativas y proyectos especiales * Orientación al detalle y excelentes habilidades de gestión del tiempo * Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Sofía González
Indeed · HR

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