Representante de Documentación para Exportaciones

Descripción

Resumen: El Representante de Documentación gestionará los problemas de documentación de extremo a extremo, incluidas las instrucciones de embarque, los borradores de conocimiento de embarque (BL), las listas de carga y el flete, coordinándose con interfaces internas y externas. Aspectos destacados: 1. Gestionar documentación de extremo a extremo, instrucciones de embarque y problemas relacionados con la lista de carga 2. Coordinar con los remitentes, finanzas y otros equipos internos 3. Garantizar la emisión oportuna de los conocimientos de embarque originales (OBL) y la presentación precisa de las listas de carga **Buscamos un Representante de Documentación que se encargue de lo siguiente:** Gestionar los problemas de documentación de extremo a extremo en cuanto a instrucciones de embarque, borrador de conocimiento de embarque (BL), lista de carga, correctores, seguimiento del flete y cobros por realizar, liberación expresa, conocimiento de embarque electrónico (EBL), así como resolver cualquier problema documental. **Instrucciones de embarque** * Coordinar con los remitentes la presentación oportuna de las instrucciones de embarque (SI) para preparar el borrador de conocimiento de embarque (BL) * Controlar cualquier desviación respecto a los procedimientos de ZIM en cuanto a las cláusulas del BL antes de imprimir el conocimiento de embarque original (OBL) * Presentación y modificación de borradores * Emitir el conocimiento de embarque original (OBL) dentro de las 24 horas posteriores a la salida del buque * Gestionar cualquier corrector documental (aduanero, de lista de carga, OBL) **Flete e impresión** * Comparar el flete automático desde AT con los sistemas de cobros de la agencia para detectar diferencias * Verificar con las oficinas de ZIM cualquier diferencia respecto a los acuerdos * Pedido e impresión de facturas * Presentar el conocimiento de embarque original (OBL) a la oficina central dentro de las 24 horas posteriores a la salida del buque **Documentación** * Gestionar oportunamente las listas de carga de importación/exportación * Preparación y envío de avisos de notificación (A/N) * Comparar la información completa de las listas de carga/descarga con las listas del terminal * Presentar la lista de carga de exportación (Expo Manifest) no más tarde de 24 horas después de la salida del buque * Gestionar los correctores de importación/exportación dentro de las 24 horas o antes de la declaración aduanera * Facturación por demora en la entrega (demurrage) **Interfaces internas** * Coordinación con Finanzas para conciliar los cobros pendientes * Proponer soluciones a los problemas y cuellos de botella, evaluando las necesidades especiales de los clientes * Celebrar reuniones periódicas de coordinación con CSM/CSR * Celebrar reuniones periódicas con la oficina central (empresa de cobros) para resolver cualquier problema Requisitos: Formación académica: Comercio Internacional Experiencia laboral en una empresa multinacional o en la industria naviera (ventaja). Conocimientos sólidos de MS Office, especialmente Excel. Alto dominio del idioma inglés (habla, lectura y escritura) Función: Servicio Global al Cliente