Office Manager - Buenos Aires

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Office Manager & Executive Assistant altamente organizado, proactivo y orientado al servicio para garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina y brindar apoyo ejecutivo. Puntos Destacados: 1. Rol dinámico que combina gestión de oficina, recepción y asistencia ejecutiva. 2. Apoyo clave para la Dirección de País en un entorno de ritmo rápido. 3. Oportunidad de trabajar en un equipo diverso y de alto rendimiento. **Diversidad \- Innovación \- Preocupación \- Colaboración global \- Espíritu ganador \- Preocupación \- Alto rendimiento** En Boston Scientific, le brindaremos la oportunidad de aprovechar todo lo que hay dentro de usted trabajando en equipos de empleados diversos y de alto rendimiento, abordando algunos de los desafíos más importantes de la industria de la salud. Con acceso a las últimas herramientas, información y capacitación, lo ayudaremos a mejorar sus habilidades y su carrera. Aquí, recibirá apoyo para progresar, sean cuales sean sus ambiciones. **About the Role** ------------------ We are seeking a highly organized, proactive, and service\-oriented Office Manager \& Executive Assistant to ensure the smooth day\-to\-day operation of our office while providing executive support to the Country Director. This role combines office management, front desk responsibilities, and executive assistance in a fast\-paced environment. **Work Model** -------------- * This is a 100% on\-site position based in our local office. * Daily on\-site presence is required to ensure effective office operations and direct support to the Country Director. **Key Responsibilities** ------------------------ ### **Office Management** * Oversee daily office operations. * Coordinate maintenance, cleaning, security, courier services, and vendors. * Manage office supplies and operational purchases. * Coordinate meeting rooms and office logistics. * Support internal meetings and events. ### **Reception \& Visitor Management** * Serve as the first point of contact for visitors and employees. * Manage calls, mail, and visitor access. * Provide a professional and welcoming experience. ### **Executive Support** * Manage the Country Director's calendar. * Coordinate domestic and international travel. * Prepare presentations, reports, and meeting materials. * Support strategic projects and maintain confidentiality. ### **Administrative Support** * Provide general administrative support. * Maintain records and documentation. * Partner with HR, Finance, and Facilities. * Drive process improvements. **Qualifications** ------------------ ### **Required Qualifications** * 3–5 years of experience in Office Management, Executive Assistant, Front Desk, or similar roles. * Experience supporting senior leaders. * Experience managing office operations and vendors. * Excellent organizational and communication skills. * Experience with Microsoft Teams or SharePoint. * Advanced English proficiency (spoken and written) is required. * Experience in a multinational company. * Experience organizing corporate events. **Númerode la requisición:** 631577 Como líder en ciencia médica durante más de 40 años, estamos comprometidos a resolver los desafíos que más importan, unidos por un profundo cuidado por la vida humana. Nuestra misión de promover la ciencia de por vida consiste en transformar vidas a través de soluciones médicas innovadoras que mejoran la vida de los pacientes, crean valor para nuestros clientes y apoyan a nuestros empleados y las comunidades en las que operamos. Ahora más que nunca, tenemos la responsabilidad de aplicar esos valores a todo lo que hacemos, como empresa global y como ciudadano corporativo global.