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Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo Júnior minucioso y altamente organizado para apoyar los procesos operativos y administrativos diarios de una empresa de climatización (HVAC), centrándose en la coordinación de proyectos, la elaboración de informes, las interacciones con proveedores, las adquisiciones y la gestión de documentación. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecer en un entorno impulsado por proyectos 2. Apoyo a la coordinación de proyectos, la elaboración de informes y la gestión de documentación 3. Exposición a los procesos de gestión de proyectos y adquisiciones **Ubicación:** América Latina **Horario laboral:** De 7:00 a. m. a 3:00 p. m., hora de Florida (EST) o de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., hora de Florida (EST) Buscamos un **Asistente Administrativo Júnior** minucioso y altamente organizado para apoyar los procesos operativos y administrativos diarios de una empresa de climatización (HVAC) con sede en Florida. Esta es una excelente oportunidad para un profesional al inicio de su carrera que busca crecer en un entorno impulsado por proyectos mientras trabaja con un equipo internacional. Apoyará la coordinación de proyectos, la elaboración de informes, las interacciones con proveedores, los procesos relacionados con las adquisiciones y la gestión de documentación para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Responsabilidades * Registrar y gestionar la participación de la empresa en plataformas de licitaciones y adquisiciones; * Apoyar la preparación y presentación de documentación para participar en licitaciones; * Elaborar y supervisar informes de reembolso de gastos por kilometraje; * Abrir y gestionar cuentas de crédito con proveedores; * Elaborar informes relacionados con el uso de herramientas y equipos; * Realizar y supervisar pedidos de equipos y suministros; * Ayudar a mantener actualizada la documentación de oficina y de proyectos; * Coordinar con proveedores y miembros del equipo interno; * Apoyar, según sea necesario, la coordinación administrativa diaria. Requisitos * 1–2 años de experiencia relevante (apoyo administrativo, coordinación de proyectos, adquisiciones o similares); * Inglés fluido (escrito y hablado); * Gran atención al detalle y alto nivel de precisión; * Mentalidad analítica y capacidad para trabajar con informes y documentación; * Capacidad de aprendizaje rápido y adaptación a nuevos sistemas y procesos; * Excelentes habilidades comunicativas; * Competencia en gestión de documentos y herramientas digitales (por ejemplo, Google Workspace, Excel, Trello, ChatGPT, etc.); * Disposición para trabajar en el horario comercial estadounidense. Ofrecemos excelentes beneficios, entre ellos, pero sin limitarse a: * Contrato remoto estable a tiempo completo. * Oportunidad de trabajar con un equipo con sede en Estados Unidos; * Responsabilidades claras y flujos de trabajo estables; * Exposición a los procesos de gestión de proyectos y adquisiciones; * Oportunidad de crecer en un entorno estructurado y de apoyo. Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: $25.29 – $30.11 por hora Ubicación del trabajo: Remota
