Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo Júnior con gran atención al detalle para apoyar los procesos operativos y administrativos diarios de una empresa de climatización (HVAC), ideal para un profesional en etapas iniciales de su carrera que busque crecer en un entorno orientado a proyectos y con un equipo internacional. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento profesional temprano en un entorno orientado a proyectos 2. Apoyo a los procesos operativos y administrativos diarios 3. Trabajo con un equipo internacional **Ubicación:** América Latina **Horario laboral:** 7:00 a. m. – 3:00 p. m. hora de Florida (EST) o 9:00 a. m. – 5:00 p. m. hora de Florida (EST) Buscamos un **Asistente Administrativo Júnior** con gran atención al detalle y altamente organizado para apoyar los procesos operativos y administrativos diarios de una empresa de climatización (HVAC) con sede en Florida. Esta es una excelente oportunidad para un profesional en etapas iniciales de su carrera que desee desarrollarse dentro de un entorno orientado a proyectos mientras trabaja con un equipo internacional. Usted apoyará la coordinación de proyectos, la elaboración de informes, las interacciones con proveedores, los procesos relacionados con la adquisición y la gestión de documentación, garantizando así el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Responsabilidades * Registrar y gestionar la participación de la empresa en plataformas de licitaciones y adquisiciones; * Apoyar la preparación y presentación de documentación para participar en licitaciones; * Elaborar y supervisar informes de reembolso por kilometraje; * Abrir y gestionar cuentas de crédito con proveedores; * Elaborar informes relacionados con el uso de herramientas y equipos; * Realizar y supervisar pedidos de equipos y suministros; * Ayudar a mantener actualizada la documentación de oficina y de proyectos; * Coordinar con proveedores y miembros del equipo interno; * Apoyar, según sea necesario, la coordinación administrativa diaria. Requisitos * 1–2 años de experiencia relevante (apoyo administrativo, coordinación de proyectos, adquisiciones o similares); * Inglés fluido (hablado y escrito); * Gran atención al detalle y alto nivel de precisión; * Mentalidad analítica con capacidad para trabajar con informes y documentación; * Capacidad de aprendizaje rápido y adaptación a nuevos sistemas y procesos; * Excelentes habilidades comunicativas; * Conocimientos sólidos en gestión documental y herramientas digitales (por ejemplo, Google Workspace, Excel, Trello, ChatGPT, etc.); * Disposición para trabajar en horario comercial estadounidense. Ofrecemos excelentes beneficios, entre ellos, pero sin limitarse a: * Contrato remoto estable a tiempo completo. * Oportunidad de trabajar con un equipo con sede en Estados Unidos; * Responsabilidades claras y flujos de trabajo estables; * Exposición a procesos de gestión de proyectos y adquisiciones; * Oportunidad de crecer dentro de un entorno estructurado y de apoyo. Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: $25.29 – $30.11 por hora Ubicación del trabajo: Remota