Resumen: Se busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo integral al equipo directivo, garantizando un funcionamiento fluido y un flujo de trabajo eficiente. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo integral al equipo directivo 2. Garantizar el funcionamiento fluido y un flujo de trabajo eficiente 3. Actuar como enlace entre la dirección y las partes interesadas internas y externas MOVE Your Business se enorgullece de representar a Geraci LLP, un despacho jurídico estadounidense especializado exclusivamente en la representación de prestamistas privados. Geraci LLP ofrece servicios jurídicos integrales a prestamistas privados en todo Estados Unidos, incluyendo documentación personalizada de préstamos, cumplimiento normativo y mitigación de riesgos. Su misión es apoyar a los profesionales del préstamo privado con soluciones jurídicas prácticas y orientadas al futuro que les permitan tomar decisiones con confianza y lograr un crecimiento sostenido. En nombre de Geraci LLP, buscamos un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo integral al equipo directivo, garantizando un funcionamiento fluido y un flujo de trabajo eficiente. El candidato ideal será altamente profesional, con capacidad de pensamiento ágil y una atención excepcional al detalle. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la gestión de comunicaciones y la realización de diversas tareas puntuales para satisfacer las necesidades del equipo. **Nota: Por favor, envíe su currículum en inglés para que podamos evaluar eficazmente sus calificaciones.** **Beneficios:** * Salario competitivo * Sistema de apoyo sólido * Aumento salarial a partir del primer año de empleo (según desempeño) * Beneficio médico (30 USD/mes) * Se proporcionan materiales de capacitación para la actualización de competencias * Días festivos remunerados (según los días festivos observados por el cliente) * Licencias médicas remuneradas (licencia médica convertible en efectivo si se mantiene una asistencia perfecta) * Licencias planificadas remuneradas * Ayuda para conexión a Internet (25 USD/mes) **Principales responsabilidades:** * **Apoyo administrativo:** Brindar asistencia administrativa diaria al equipo directivo, incluida la gestión de agendas, la programación de reuniones y la organización de viajes. * **Gestión de comunicaciones:** Gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas, responder consultas en nombre del equipo directivo y asegurar un seguimiento oportuno de las tareas pendientes. * **Elaboración de documentos:** Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario. * **Coordinación de reuniones:** Programar, coordinar y preparar órdenes del día de las reuniones. Tomar actas detalladas de las reuniones y distribuirlas a las partes interesadas pertinentes. * **Gestión de tareas:** Asistir en el seguimiento y gestión de tareas del equipo directivo para garantizar el cumplimiento de los plazos. * **Ingreso de datos:** Mantener registros precisos e ingresar datos en diversos sistemas y bases de datos, asegurando la integridad y confidencialidad de la información. * **Profesionalismo:** Actuar como enlace entre el equipo directivo y las partes interesadas internas y externas, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y discreción. * **Tareas puntuales:** Brindar apoyo adicional en diversos proyectos y tareas según lo requiera el equipo directivo, incluidas investigaciones, planificación de eventos y otras funciones asignadas. **Requisitos y calificaciones:** * Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo durante al menos 2 años, preferiblemente apoyando a alta dirección o ejecutivos. * Experiencia previa en entornos laborales dinámicos. * Extremadamente meticuloso, organizado y proactivo, con sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Capacidad para pensar con rapidez y resolver problemas de manera eficiente. * Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escrita como oral, con capacidad para interactuar profesionalmente con personal y clientes de todos los niveles. * Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas relevantes. * Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad. * Excelentes habilidades de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente múltiples prioridades en competencia. * Se requieren dos referencias profesionales y una verificación de antecedentes penales válida emitida dentro de los últimos 60 días para todos los candidatos seleccionados. * Es obligatorio completar la documentación inicial, incluida la presentación de un número válido de identificación fiscal (por ejemplo, número de Seguro Social, número de seguro social o equivalente del país), antes de la incorporación. **Horario laboral:** Tiempo completo (40 horas por semana) Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora del Pacífico **Remuneración:** 800 USD + 55 USD de ayuda mensual **Sobre nosotros: MOVE Your Business** es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a empresas en crecimiento con talento virtual calificado, mientras creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros miembros del equipo. Como jugador de rápido crecimiento en el ámbito de la externalización, estamos comprometidos a construir asociaciones que impulsen el éxito y a fomentar un entorno solidario e inclusivo donde nuestras personas puedan prosperar y crecer junto con nosotros. Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: 900.000,00 USD - 1.100.000,00 USD por mes Pregunta(s) de solicitud: * La remuneración mensual para este puesto es de 800 USD de salario base más una ayuda de 55 USD. ¿Esto coincide con sus expectativas? * ¿Cuántos años de experiencia tiene como Asistente Ejecutivo? * ¿Cuántos años de experiencia tiene en el uso de herramientas de gestión de proyectos? * ¿Cuántos años de experiencia tiene atendiendo a clientes estadounidenses como Asistente Ejecutivo? * La entrevista para este puesto se lleva a cabo íntegramente en inglés para evaluar la fluidez verbal. ¿Le resulta cómodo continuar con una entrevista exclusivamente en inglés? Ubicación laboral: Teletrabajo