Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: QSA busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar al CEO en la gestión de prioridades, la coordinación de la comunicación y la garantía de operaciones eficientes. Puntos destacados: 1. Trabajar estrechamente con el CEO para gestionar prioridades y operaciones 2. Oportunidad de identificar ineficiencias y mejorar los flujos de trabajo 3. Ideal para alguien que disfruta aportar estructura a entornos muy activos Asistente Ejecutivo del CEO Remoto – Solo América \| Tiempo completo Acerca de QSA QSA lleva prestando servicios en la región atlántica de Canadá desde 1971, apoyando sistemas críticos de incendios, seguridad y protección de la vida en instalaciones comerciales e institucionales. Operamos en entornos donde la fiabilidad es fundamental —y ese estándar también se aplica internamente. Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar al CEO y ayudar a mantener eficientemente las prioridades, la comunicación y las operaciones en toda la empresa. El puesto Este no es un rol administrativo pasivo. Trabajarás estrechamente con el CEO para gestionar prioridades, coordinar la comunicación, mantener avanzando los proyectos y asegurar que no se pasen por alto detalles importantes en un entorno acelerado. El candidato ideal es altamente organizado, adaptable, profesional y capaz de anticipar necesidades antes de que se conviertan en problemas. Responsabilidades: Apoyo Ejecutivo y Administrativo * Gestionar una bandeja de entrada con gran volumen y priorizar la comunicación * Coordinar agendas, reuniones y programación * Organizar arreglos de viaje e itinerarios * Redactar correos electrónicos profesionales, actas de reuniones y correspondencia * Realizar revisiones diarias de prioridades con el CEO * Seguimiento de tareas pendientes y seguimientos entre departamentos Operaciones y Coordinación * Coordinar visitas a instalaciones, viajes por carretera, reuniones y logística de conferencias * Preparar informes, presentaciones, órdenes del día y documentos internos * Apoyar en los procesos de incorporación y coordinación administrativa * Ayudar a mantener flujos de trabajo y sistemas internos organizados * Apoyar proyectos especiales e iniciativas operativas según sea necesario Comunicación y Organización * Actuar como punto de contacto profesional tanto interna como externamente * Asegurar que los plazos, reuniones y entregables se mantengan dentro del cronograma * Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa * Mantener una comunicación clara, organizada y proactiva Mejora de Procesos * Identificar ineficiencias y ayudar a mejorar los flujos de trabajo * Crear estructura en torno a tareas y prioridades recurrentes * Ayudar a desarrollar sistemas que mejoren la responsabilidad y la ejecución Requisitos * Excelente comunicación escrita y verbal en inglés * Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente * Comodidad trabajando de forma independiente en un entorno remoto * Alta atención al detalle y capacidad de seguimiento * Buen criterio y profesionalismo * Capacidad de ajustarse al horario de la zona horaria del Atlántico Deseable * Experiencia apoyando a ejecutivos o equipos directivos * Conocimiento de Microsoft Teams, Outlook, Excel y sistemas CRM * Experiencia coordinando viajes, reuniones u operaciones * Antecedentes en construcción, operaciones, servicios o industrias técnicas Lo que buscamos Buscamos a alguien que sea: * Confiable * Ingenioso * Organizado * Tranquilo bajo presión * Proactivo, no reactivo * Cómodo en un entorno dinámico Este puesto es ideal para alguien que disfruta aportar estructura a entornos muy activos y ayudar a la dirección a centrarse en prioridades de alto valor. Remuneración: 1200 USD La remuneración se determinará según la experiencia, el conjunto de habilidades y la disponibilidad. Cómo aplicar Por favor envíe: * Su currículum vitae a brittany@qsa.ca * Una breve presentación sobre usted mismo * Su disponibilidad y su zona horaria * Cualquier experiencia relevante apoyando a ejecutivos, operaciones o flujos de trabajo administrativos Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: 10,00 USD \- 12,00 USD por hora Lugar de trabajo: Remoto