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Resumen: Buscamos un Coordinador de Operaciones meticuloso y confiable para apoyar las operaciones comerciales diarias con un alto nivel de responsabilidad y mínima supervisión. Aspectos destacados: 1. Puesto de nivel intermedio con un fuerte potencial de crecimiento 2. Trabajar estrechamente con la dirección para apoyar las operaciones y su ejecución 3. Destacarse en un entorno de alta responsabilidad y ritmo acelerado Buscamos un Coordinador de Operaciones confiable y meticuloso para apoyar las operaciones comerciales diarias a tiempo parcial. **DEBE SER RESIDENTE DE PUERTO RICO Y VIVIR EN PUERTO RICO. (Se puede trabajar de forma remota, pero es posible que se requieran reuniones ocasionales únicamente en PR)** Este puesto exige un alto nivel de responsabilidad, atención al detalle y capacidad de ejecución con mínima supervisión. Se trata de un puesto de nivel intermedio con un fuerte potencial de crecimiento. Trabajarás estrechamente con la dirección para apoyar las operaciones, la coordinación y la ejecución en múltiples áreas del negocio. **Sobre nosotros** Somos una firma de marketing y tecnología de rápido crecimiento que trabaja con clientes empresariales globales. Nuestro trabajo abarca operaciones de marketing, sistemas impulsados por inteligencia artificial y estrategias de crecimiento empresarial. Operamos en un entorno de alta responsabilidad y ritmo acelerado, donde la responsabilidad y la confiabilidad son fundamentales. **Descripción general del puesto** Estamos contratando un **Coordinador de Operaciones y Oficina a tiempo parcial** para apoyar las operaciones comerciales diarias, la coordinación con proveedores, la logística de contratación y la organización interna. Este no es un puesto administrativo pasivo: se espera que **realices el seguimiento, realices las gestiones correspondientes y te asegures de que las tareas se completen**. **Principales responsabilidades** **Operaciones y coordinación** * Coordinar con proveedores (contadores públicos certificados, asesores legales, prestadores de servicios) y garantizar que se realicen los seguimientos correspondientes * Supervisar tareas, fechas límite y dependencias entre equipos * Mantener registros y documentación estructurados **Contratación y coordinación de personal** * Programar entrevistas y gestionar la comunicación con los candidatos * Supervisar el flujo de candidatos y actualizar sus estados * Asegurar seguimientos oportunos con los gerentes de contratación **Eventos y ejecución** * Coordinar la logística de eventos (envío de invitaciones, seguimiento de respuestas, recordatorios) * Apoyar la promoción mediante divulgación básica (correo electrónico, WhatsApp, etc.) * Garantizar una ejecución fluida antes y después de los eventos **Administración e informes** * Organizar archivos, documentos y sistemas internos * Presentar una **hoja de registro semanal con desglose por tarea** * Proporcionar actualizaciones sobre el estado de las tareas completadas frente a las pendientes **Qué buscamos** **Requisitos obligatorios** * Atención excepcional al detalle (nada pasa desapercibido) * Capacidad comprobada de seguimiento —cierras los ciclos, no solo inicias tareas * Comunicación escrita clara * Capacidad para gestionar múltiples tareas sin perder estructura * Confort trabajando de forma independiente y asumiendo responsabilidades **Deseable (un plus)** * Experiencia con Google Docs / Hojas de cálculo * Experiencia previa en funciones administrativas, operativas o de coordinación * Familiaridad con herramientas como ClickUp, Jotform o similares **Formación académica** * Se prefiere título universitario (Administración de Empresas, Comunicación o campo relacionado) * La experiencia relevante puede sustituir la formación académica formal **Cómo tener éxito en este puesto** * Realizas seguimientos proactivos: no necesitas recordatorios * Aportas estructura allí donde hay ambigüedad * Comunicas con claridad y anticipación cuando algo no va según lo previsto * Te enorgulleces de ser una persona de confianza **REQUISITOS IMPRESCINDIBLES** * Este puesto exige **consistencia y responsabilidad**, no solo disponibilidad * Si necesitas orientación constante, este puesto no es adecuado para ti * Si disfrutas asumir resultados y ganarte la confianza de los demás, prosperarás aquí * Se prefiere título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o campo afín * También se considerará experiencia práctica equivalente
