**Horario:** 20 horas por semana \| **9:00 AM 1:00 PM PST** **Tipo:** Medio tiempo \| A distancia ### **Acerca del puesto** Buscamos un **especialista en facturación y cobros** para gestionar la facturación de clientes, el seguimiento de pagos y los cobros con precisión y profesionalismo. El candidato ideal es detallista, proactivo en los seguimientos y tiene experiencia en el uso de herramientas como **QuickBooks, Square App, Basecamp y Google Workspace** para garantizar operaciones de facturación eficientes. **Postúlese usando este enlace:** https://operationsarmy.com/application ### **Principales responsabilidades** * Generar y enviar facturas usando **Square App** y **QuickBooks**, asegurando precisión y entrega oportuna. * Seguir los pagos, gestionar los cobros a clientes y realizar seguimientos sobre saldos pendientes. * Mantener registros financieros y de clientes precisos en **HubSpot** y actualizar los estados de pago. * Conciliar cuentas, procesar reembolsos y resolver discrepancias en facturación. * Colaborar con equipos internos para garantizar procesos de facturación y comunicación fluidos. * Preparar y presentar informes periódicos sobre cobros, facturas pendientes y tendencias de pagos. ### **Requisitos y habilidades** **Experiencia con Basecamp, Square App, QuickBooks y Google Workspace** (obligatorio) Sólido conocimiento de los **procesos de facturación y cobros** Excelentes **habilidades de comunicación y seguimiento** Alta **atención al detalle** y precisión en el registro de datos Dominio de **Excel/Hojas de cálculo de Google** para informes y análisis Capacidad para **trabajar de forma independiente** y cumplir plazos ### **Herramientas que utilizará** * Basecamp * Square App * QuickBooks * Google Voice * HubSpot * Google Workspace **Postúlese usando este enlace:** https://operationsarmy.com/application