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Resumen: El Asistente Legal brinda apoyo administrativo y de secretariado integral a abogados y personal jurídico, garantizando operaciones diarias eficientes en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo y de secretariado integral a los abogados 2. Gestionar múltiples prioridades manteniendo profesionalismo y confidencialidad 3. Ayudar con los procesos de facturación y la recepción de nuevos asuntos **Título del puesto: Asistente Legal** **Ubicación: Lima, Perú (trabajo completamente remoto)** **Horario:** De 8:30 a 16:30 CT, de lunes a viernes **Descripción del puesto:** El Asistente Legal brinda apoyo administrativo y de secretariado integral a abogados y personal jurídico para garantizar el funcionamiento diario eficiente de la práctica. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno jurídico dinámico, manteniendo en todo momento profesionalismo y confidencialidad. **Responsabilidades:** Brindar apoyo administrativo a los abogados, incluida la gestión de agendas, la programación de reuniones y la coordinación de arreglos de viaje. Preparar, dar formato, editar y revisar documentos jurídicos, correspondencia e informes. Gestionar la producción de documentos, la presentación electrónica y la organización de documentos jurídicos. Mantener y actualizar los archivos de clientes y los sistemas de gestión de asuntos. Coordinar y supervisar plazos para garantizar la finalización oportuna de tareas y presentaciones. Atender comunicaciones con los clientes, incluida la respuesta telefónica y la contestación profesional de consultas. Asistir con los procesos de facturación, incluida la registración de horas, la presentación de gastos y la elaboración de facturas. Preparar y procesar la recepción de nuevos asuntos, incluida la iniciación y coordinación de verificaciones de conflictos conforme a las políticas de la firma. Redactar, revisar y distribuir cartas de encargo y supervisar su conclusión. Procesar facturas de proveedores y reembolsos de gastos de empleados mediante Chrome River, asegurando precisión y cumplimiento de las políticas de la firma. Revisar y conciliar presentaciones de gastos, seguir las documentaciones faltantes y coordinar las aprobaciones. Mantener una estricta confidencialidad sobre toda la información de los clientes y de la firma. **Habilidades:** * Nivel de inglés B2 \+ o C1 preferido. * **Mínimo 2 años de experiencia en administración jurídica o como asistente jurídico.** * Competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). * Formación técnica o universitaria preferida. * Experiencia con sistemas de gestión documental y de facturación (por ejemplo, iManage, 3E, Laurel, Elite) es un plus. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. * Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. \#Legal25 Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $1,000\.00 \- $1,020\.00 por mes Preguntas de la solicitud: * ¿Tiene al menos 2 años de experiencia en administración jurídica o como asistente en un despacho estadounidense? * ¿Posee competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)? * ¿Tiene experiencia con sistemas de gestión documental y de facturación (por ejemplo, iManage, 3E, Laurel, Elite)? (Es un plus) * ¿Habla y comprende inglés con naturalidad? * ¿Cuál es su expectativa total de honorarios mensuales en dólares? Ubicación laboral: Remota
