Resumen: El Asistente Jurídico brinda un amplio apoyo administrativo y de oficina a abogados y personal jurídico, gestionando múltiples prioridades en un entorno legal dinámico. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo a abogados y personal jurídico. 2. Gestionar la producción de documentos, la presentación electrónica y los archivos de clientes. 3. Mantener una estricta confidencialidad de toda la información de los clientes y de la firma. **Título del puesto: Asistente Jurídico** **Ubicación: Lima, Perú (trabajo completamente remoto)** **Horario:** De 8:30 a 16:30 CT, de lunes a viernes **Descripción del puesto:** El Asistente Jurídico brinda un amplio apoyo administrativo y de oficina a abogados y personal jurídico para garantizar el funcionamiento diario eficiente de la práctica. Este puesto exige sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno legal dinámico, manteniendo siempre profesionalismo y confidencialidad. **Responsabilidades:** Brindar apoyo administrativo a abogados, incluida la gestión de agendas, la programación de reuniones y la coordinación de arreglos de viaje. Preparar, dar formato, editar y revisar documentos jurídicos, correspondencia e informes. Gestionar la producción de documentos, la presentación electrónica y la organización de documentos jurídicos. Mantener y actualizar los archivos de clientes y los sistemas de gestión de asuntos. Coordinar y supervisar plazos para asegurar la finalización oportuna de tareas y presentaciones. Manejar las comunicaciones con los clientes, incluida la respuesta telefónica y la contestación profesional de consultas. Apoyar los procesos de facturación, incluidos el registro de horas, la presentación de gastos y la elaboración de facturas. Preparar y procesar la admisión de nuevos asuntos, incluida la iniciación y coordinación de verificaciones de conflictos conforme a las políticas de la firma. Redactar, revisar y distribuir cartas de aceptación de encargos y supervisar su finalización. Procesar facturas de proveedores y reembolsos de gastos de empleados mediante Chrome River, garantizando precisión y cumplimiento de las políticas de la firma. Revisar y conciliar presentaciones de gastos, seguir las documentaciones faltantes y coordinar las aprobaciones. Mantener una estricta confidencialidad de toda la información de los clientes y de la firma. **Habilidades:** * Nivel de inglés B2 \+ o C1 preferido. * **Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas jurídicas o como asistente en el ámbito jurídico.** * Competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). * Formación académica preferentemente técnica o universitaria (título asociado o licenciatura). * Experiencia con sistemas de gestión documental y de facturación (por ejemplo, iManage, 3E, Laurel, Elite) es un plus. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales. * Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. \#Legal25 Tipo de puesto: Tiempo completo Remuneración: $1,000\.00 \- $1,020\.00 por mes Pregunta(s) de solicitud: * ¿Cuenta con una experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas jurídicas o como asistente en un despacho estadounidense? * ¿Tiene competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)? * ¿Tiene experiencia con sistemas de gestión documental y de facturación (por ejemplo, iManage, 3E, Laurel, Elite)? (Es un plus) * ¿Habla y comprende el inglés con normalidad? * ¿Cuál es su expectativa total de honorarios mensuales en dólares? Lugar de trabajo: Remoto