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Resumen: Gestiona las operaciones diarias de los Departamentos de Coordinación de Proyectos y de Técnicos en Campo, actuando como enlace entre el personal, los clientes y los técnicos, y asegurando que los proyectos se completen y que se satisfagan las necesidades de los clientes. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de los Departamentos de Coordinación de Proyectos y de Técnicos en Campo 2. Actuar como enlace entre los coordinadores de proyectos, los clientes y los técnicos en campo 3. Supervisar la programación de proyectos, su finalización y la comunicación con los clientes Departamento: Coordinación de Proyectos Título del puesto: Gerente de Coordinación de Proyectos Supervisa a: Director de Operaciones Estado FLSA: Exento Supervisa a otras personas: Sí **Resumen** El puesto de Gerente de Coordinación de Proyectos gestiona las operaciones diarias del Departamento de Coordinación de Proyectos, además de actuar como enlace entre los coordinadores de proyectos, los clientes y los técnicos en campo. El Gerente de Coordinación de Proyectos es responsable de gestionar los proyectos, asegurar que los proyectos en campo se programen y completen a tiempo, y que todos los resultados verbales de autorización se proporcionen con precisión a los clientes. Además, el Gerente de Coordinación de Proyectos está disponible para responder todas las preguntas de los clientes, revisar los resultados, brindar asesoramiento consultivo, proporcionar precios y propuestas, y comercializar nuestros servicios, así como también atender las preguntas de los técnicos en campo, las preguntas sobre análisis de laboratorio, proporcionar precios, y resolver cuestiones administrativas y/o de facturación. Asimismo, este puesto gestiona y supervisa las operaciones diarias dentro del Departamento de Técnicos en Campo y prioriza los proyectos. **Funciones y responsabilidades** 1\. Gestionar todos los aspectos y empleados del Departamento de Coordinación de Proyectos y del Departamento de Técnicos en Campo de la empresa 2\. Asistir a las reuniones semanales de informes con el Departamento de Coordinación de Proyectos. 3\. Como jefe de departamento, sus responsabilidades pueden incluir trabajar fuera del horario comercial habitual de vez en cuando (incluidos los sábados) para cumplir con plazos operativos 4\. Comunicarse eficazmente, realizar múltiples tareas simultáneamente y gestionar una amplia variedad de proyectos 5\. Capacitación cruzada de empleados para facilitar redundancias funcionales en las tareas y responsabilidades de los proyectos 6\. Desarrollar y supervisar la división del trabajo dentro del Departamento de Coordinación de Proyectos y del Departamento de Técnicos en Campo 7\. Dirigir y gestionar los horarios, funciones, roles de los empleados y mantener una oficina altamente funcional en un horario de lunes a sábado 8\. Trabajar de manera eficiente y rápida bajo situaciones de alto estrés/intensidad en problemas/proyectos complejos y proporcionar soluciones a situaciones desafiantes 9\. Dirigir y gestionar una oficina de ritmo acelerado, explicar tareas y brindar orientación sobre los proyectos 10\. Programar proyectos, coordinar a los técnicos, proporcionar actualizaciones y resultados a los clientes y garantizar la finalización de los proyectos **Habilidades** 1\. Conocimientos avanzados de Microsoft Word, Excel y PowerPoint 2\. Adquirir conocimientos sólidos de las bases de datos de la empresa, los sistemas de gestión de proyectos y las aplicaciones de software de terceros utilizadas por la empresa 3\. Excelentes habilidades verbales y de comunicación, trato amable y orientado al servicio al cliente 4\. Habilidades sólidas para realizar múltiples tareas simultáneamente, con capacidad para gestionar diversos proyectos al mismo tiempo y comunicarse con empleados, clientes, laboratorios, propietarios de viviendas, etc. 5\. Capacidad para gestionar los horarios y la carga de trabajo de los empleados, evaluar sus fortalezas/debilidades y delegar funciones de oficina según corresponda 6\. Capacidad para redactar y formatear informes de laboratorio, preparar todas las tablas de informes y capacitar a otros miembros del equipo en el sistema de informes de la empresa y en la producción de entregables de la empresa 7\. Capacidad para capacitar, revisar y evaluar entregables (informes, correos electrónicos, facturas, etc.) y aprobar el trabajo antes de su envío a los clientes 8\. Flexibilidad ante las necesidades y demandas cambiantes durante cada día para cumplir con objetivos y plazos, garantizar la satisfacción de los clientes y la finalización de los proyectos 9\. Capacidad para trabajar de manera eficiente y rápida bajo situaciones de alto estrés/presión 10\. Capacidad para dirigir y gestionar una oficina de ritmo acelerado, explicar tareas y brindar orientación sobre los proyectos 11\. Capacidad para comprender y explicar el lado técnico/científico de la industria y evaluar, revisar, interpretar y proporcionar resultados analíticos a clientes y miembros del equipo 12\. Capacidad para dirigir varios departamentos y priorizar las necesidades y proyectos diarios 13\. Extremadamente meticuloso, informes precisos y habilidades rápidas de mecanografía **Cualificaciones** 1\. Licenciatura (B.A. o B.S.) obtenida en una universidad de cuatro años 2\. Experiencia mínima de 2 años trabajando en la industria ambiental o en una industria afín 3\. Certificaciones en amianto, plomo e higiene industrial son un valor añadido (CAC, LI-RA, CMI) 4\. Experiencia en laboratorio es un valor añadido **Otras funciones** Tenga en cuenta que esta descripción de puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades requeridas del empleado para su trabajo. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso. **CLAÚSULA DE CONFIDENCIALIDAD** Se espera que los gerentes y empleados de la empresa mantengan en todo momento la confidencialidad de todos los registros comerciales de la empresa, incluidas las bases de datos de clientes, los empleados, los clientes y las fuentes de referencias comerciales. **Igualdad de oportunidades de empleo** Vert Environmental ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo, y prohíbe toda forma de discriminación y acoso, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, estatus de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
