Resumen: Este puesto práctico de Controlador supervisa las operaciones financieras y la administración de RR.HH. para una empresa en crecimiento de Externalización de Procesos de Reclutamiento (RPO), impulsando decisiones empresariales fundamentadas. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de desempeñar un papel clave en las operaciones financieras y la toma de decisiones 2. Exposición al liderazgo y a la planificación estratégica 3. Oportunidad de crecimiento a largo plazo dentro de una organización estructurada y en expansión **US Job Finders está buscando: Controlador (Contabilidad \& Recursos Humanos «RR.HH.» – Teletrabajo)** **Ubicación:** Teletrabajo **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Experiencia requerida:** 7\+ años en contabilidad/finanzas; se prefiere experiencia en entornos de adquisición de talento o servicios de personal **Acerca del puesto** US Job Finders busca un **Controlador** altamente competente e independiente para supervisar las operaciones financieras y la administración de RR.HH. de una empresa en crecimiento de Externalización de Procesos de Reclutamiento (RPO). Se trata de un **puesto práctico centrado en la toma de decisiones**, en el que usted será responsable de las operaciones contables, la elaboración de informes financieros y los procesos administrativos de RR.HH., además de ayudar al liderazgo a tomar decisiones empresariales fundamentadas. Este puesto se centra **principalmente en contabilidad**, mientras que las responsabilidades relacionadas con RR.HH. son fundamentalmente administrativas y se irán reduciendo progresivamente a medida que la empresa adopte una **estructura basada en una Organización Profesional de Empleadores (PEO)**. El candidato ideal comprende cómo se **interrelacionan los contratos, el seguimiento de horas y la facturación**, especialmente en entornos de servicios de personal o adquisición de talento. Usted será responsable de las operaciones contables y la administración de RR.HH. diarias para una empresa de Externalización de Procesos de Reclutamiento (RPO) de aproximadamente 20 personas. Este puesto representa aproximadamente: * 60 % Contabilidad \& Finanzas * 20 % Administración de RR.HH. * 20 % Informes \& Análisis Se trata de un puesto práctico centrado en la ejecución, la precisión y la creación de procesos repetibles. **Estructura de reportes** Reporta a: Director Ejecutivo (CEO) / Presidente Socios clave: Vicepresidente (VP) de Operaciones de Reclutamiento, Director de Reclutamiento, Gerente de Cuentas, Contador Público Certificado (CPA) externo, proveedor de nómina (PEO), corredor de beneficios y socios bancarios/aseguradores. **Responsabilidades clave** **Operaciones contables (Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Libro mayor)** * Gestionar las cuentas por cobrar, incluyendo: * Recepción y aplicación de los pagos de los clientes * Seguimiento y gestión de los pagos vencidos * Gestionar las cuentas por pagar, incluyendo: * Pago de facturas de proveedores * Procesamiento de reembolsos a empleados * Acumulación mensual de gastos * Ser responsable del proceso de facturación a clientes, incluyendo: * Generación y envío de facturas * Mapeo y mantenimiento del proceso de facturación dentro del sistema contable * Seguimiento de las horas trabajadas y garantía de una facturación precisa a los clientes * Calcular y hacer seguimiento de: * Comisiones mensuales por ventas * Rebajas mensuales a clientes * Pagos de bonos al liderazgo * Notificar y coordinar las renovaciones de suscripciones de los clientes * Gestionar y renovar anualmente el seguro de responsabilidad civil de la empresa * Elaborar y registrar asientos contables mensuales * Conciliar mensualmente todas las cuentas del balance * Conciliar estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito **Informes \& Planificación financieros** * Elaborar y entregar informes financieros mensuales: * Estado de resultados (G\&P) * Balance general * Estado de flujos de efectivo * Supervisar y reportar el desempeño financiero frente al presupuesto * Elaborar y mantener el presupuesto anual y analizar su avance durante el año * Preparar los datos financieros anuales y los apéndices de respaldo para la presentación de impuestos ante el CPA * Elaborar informes de análisis según lo asignado **Nómina, comisiones \& incentivos** * Gestionar la nómina mediante la PEO, incluyendo: * Revisión de los registros de horas y cambios en las nóminas * Verificación de la exactitud antes del procesamiento * Administrar los beneficios: médico/dental/visual, vida/discapacidad y jubilación; gestionar la inscripción abierta y las renovaciones con el corredor * Coordinar las auditorías de compensación laboral y las presentaciones anuales; mantener actualizados los Certificados de Seguro **Administración de RR.HH.** * Gestionar la incorporación de nuevos empleados, incluyendo: * Preparación y recopilación de la documentación inicial * Realización de verificaciones previas a la contratación * Coordinación de la configuración con la nómina/PEO y los sistemas internos * Mantener registros y documentación precisos de los empleados * Mantener el manual de empleados y las políticas; actualizarlos según los cambios federales/estatales, en coordinación con el CPA/corredor cuando sea necesario * Proteger los archivos confidenciales **Habilidades \& calificaciones requeridas** * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Negocios o campo afín * 7\+ años de experiencia en contabilidad/finanzas * 2–3\+ años de experiencia en administración de RR.HH. o nómina * Conocimientos sólidos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), nómina y administración de beneficios * Experiencia con sistemas contables (p. ej., QuickBooks) y plataformas de PEO/nómina * Competencia en software contable (QuickBooks/QuickBooks Time), hojas de cálculo y plataformas de PEO/nómina * Comunicación clara, organización y resolución de problemas; comodidad en una empresa ágil y con pocos recursos **Competencias** * Integridad y confidencialidad — protege la información; cumple las normas * Atención al detalle — concilia con precisión y detecta errores temprano * Responsabilidad y rendición de cuentas — cumple los compromisos y cumple con los plazos * Comunicación — explica claramente la información financiera * Orientación a procesos — crea estructura y consistencia * Buen juicio — identifica riesgos temprano y propone soluciones **Herramientas y sistemas** * Contabilidad: QuickBooks * Nómina: Plataforma PEO * RR.HH.: Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS)/firma electrónica (DocuSign/Adobe), seguimiento de horas en QuickBooks. * Productividad: Microsoft 365; hojas de cálculo y herramientas de presentaciones. **Ritmo operativo** * Diario: clasificación del correo entrante, cuentas por cobrar/cuentas por pagar, facturación, actualizaciones de nómina * Semanal: informes financieros para el tablero de control, revisión de cobros, actualización del pronóstico de efectivo * Mensual: cierre contable, conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, variación presupuestaria, informes financieros * Anual: elaboración del presupuesto, renovaciones de seguros, preparación tributaria con el CPA **Lo que ofrecemos** * Remuneración competitiva según la experiencia * Entorno de trabajo 100 % remoto * Oportunidad de desempeñar un papel clave en las operaciones financieras y la toma de decisiones * Exposición al liderazgo y a la planificación estratégica * Oportunidad de crecimiento a largo plazo dentro de una organización estructurada y en expansión Si usted es alguien a quien le apasionan la estructura, la precisión y la responsabilidad, y desea desempeñar un papel clave en la construcción de una organización financieramente disciplinada, ¡queremos conocerlo! Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $1,802,596\.00 \- $2,495,902\.00 por mes Experiencia: * contabilidad/finanzas: 7 años (Requerido) * administración de RR.HH. o experiencia en nómina: 1 año (Requerido) Idioma: * Inglés fluido (Requerido) Ubicación del trabajo: Teletrabajo