**Asistente Personal Ejecutivo (Tiempo completo \| Remoto)** **Acerca del puesto** Estamos buscando un **asistente personal ejecutivo** altamente organizado, proactivo y recursivo que brinde apoyo integral, tanto profesional como personal, a un ejecutivo de alto nivel. Este puesto requiere un juicio excepcional, habilidades de comunicación y la capacidad de operar en un entorno dinámico y acelerado. El candidato ideal es una persona de alto desempeño que se desenvuelve bien en un entorno estructurado pero emprendedor; alguien capaz de anticiparse a las necesidades, manejar la complejidad y ejecutar con precisión. **Postúlate aquí:****https://operationsarmy.com/application** **Experiencia y antecedentes** * Experiencia de **3\-7 años** apoyando a ejecutivos superiores, fundadores o profesionales de inversión en entornos de **alto rendimiento** (capital privado, capital de riesgo, consultoría o tecnología). * Demostrada eficacia en la **gestión de calendarios**, **coordinación de viajes** y **manejo de comunicaciones complejas** entre múltiples zonas horarias. * Capacidad demostrada para **mantener la confidencialidad** y manejar información sensible con integridad. * Se valora experiencia en **operaciones, jefe de gabinete, gestión de proyectos o servicio al cliente**. * Título en **negocios, finanzas, comunicaciones** o experiencia operativa equivalente en un entorno de ritmo acelerado. * Es imprescindible un **alto nivel de inglés** (escrito y hablado). * Ideal para un candidato **ágil y de pensamiento rápido** que pueda gestionar múltiples tareas eficazmente y anticiparse varios pasos adelante. **Principales responsabilidades** **I. Apoyo profesional** * **Gestión de proyectos:** Apoyar la planificación y ejecución de iniciativas clave. Identificar prioridades, supervisar el progreso y ayudar a llevar los proyectos hasta su finalización. * **Gestión del tiempo y calendario:** Gestionar estratégicamente el calendario del fundador, equilibrando reuniones, viajes y tiempos de preparación para proteger su enfoque y energía. * **Control de acceso y comunicación:** Actuar como primer punto de contacto para partes interesadas internas y externas. Filtrar y priorizar solicitudes con profesionalismo y buen criterio. * **Preparación de reuniones:** Coordinar logística, redactar agendas y asegurar que el fundador cuente con todos los materiales relevantes y objetivos claros. * **Gestión de relaciones:** Mantener y fortalecer relaciones con inversionistas, socios y partes interesadas clave mediante seguimientos proactivos y comunicación efectiva. * **Apoyo en RRHH:** Gestionar y actualizar datos de empleados; apoyar informes, seguimiento de cumplimiento y proyectos relacionados con recursos humanos. * **Viajes y finanzas:** Coordinar todos los viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y itinerarios. Gestionar gastos empresariales, reembolsos y conciliaciones. * **Contenido y construcción de marca:** Redactar publicaciones en LinkedIn, boletines informativos y mensajes de seguimiento que reflejen la marca y el estilo del fundador. * **Planificación de eventos y actividades fuera de oficina:** Planificar y ejecutar cenas con inversionistas, salones para fundadores, retiros y reuniones del consejo de principio a fin, desde la selección de invitados hasta la logística y el seguimiento posterior al evento. **II. Apoyo personal** * **Tareas personales complejas:** Gestionar proyectos personales como búsquedas de vivienda o apartamento y coordinación con proveedores (agentes inmobiliarios, contratistas, etc.). * **Gestión personal:** Programar reservas de cena, viajes personales, logística familiar y eventos especiales con cuidado y discreción. * **Recados y compras:** Supervisar la compra de regalos, envíos y preparativos de eventos para ocasiones personales y profesionales. * **Calendarios estacionales y de regalos:** Mantener un calendario proactivo de regalos para familiares, inversionistas, LPs y relaciones profesionales. * **Entretenimiento VIP y reservas:** Asegurar reservas en restaurantes y actividades de entretenimiento de alta demanda. * **Coordinación de servicios domésticos:** Organizar mantenimiento, reparaciones y visitas de proveedores para garantizar el funcionamiento sin problemas del hogar. * **Finanzas y administración personal:** Seguimiento de facturas, gestión de reembolsos y coordinación con contadores y asesores legales en trámites y documentación personal. * **Salud y bienestar:** Programar citas médicas, de fitness y de bienestar; gestionar reclamaciones de seguros y otras gestiones relacionadas con la salud. **Habilidades y atributos clave** * Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. * Comunicación escrita y verbal sólida. * Alta discreción y confiabilidad. * Dominio de herramientas tecnológicas; comodidad con herramientas de productividad y comunicación (por ejemplo, Google Workspace, Slack, Notion, Zoom, aplicaciones de gastos). * Mentalidad anticipatoria, capaz de prever necesidades y resolver problemas antes de que surjan. * Tranquilidad bajo presión, con una actitud de que ninguna tarea es demasiado pequeña. * Profesional, pulido y confiable. **Postúlate aquí:****https://operationsarmy.com/application**