Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Este puesto de Asistente Ejecutivo implica gestionar calendarios complejos, coordinar compromisos ejecutivos y preparar comunicaciones de alta calidad en un entorno global y de ritmo acelerado. Aspectos destacados: 1. Gestionar calendarios ejecutivos complejos en múltiples zonas horarias 2. Aprovechar proactivamente herramientas de inteligencia artificial y automatización para optimizar flujos de trabajo 3. Apoyar a ejecutivos senior en organizaciones globales y de ritmo acelerado **Puesto: Asistente Ejecutivo** **Ubicación: América Latina (por ejemplo, México, Colombia, Costa Rica, Argentina)** **Se requiere conexión a Internet de alta velocidad confiable y un entorno profesional de trabajo remoto** **Se exige trabajar principalmente en horario comercial estadounidense** **Responsabilidades:** * Gestionar calendarios ejecutivos complejos en múltiples zonas horarias, garantizando la alineación con las prioridades comerciales y minimizando los conflictos * Coordinar y ejecutar compromisos ejecutivos (internos y orientados al cliente), incluyendo programación, logística, agendas, materiales y seguimiento * Apoyar la participación ejecutiva en cuentas estratégicas, revisiones de cartera y actividades de avance de acuerdos * Preparar comunicaciones, presentaciones y materiales informativos de alta calidad para partes interesadas internas y externas * Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios e informes de gastos * Supervisar y impulsar los seguimientos derivados de reuniones ejecutivas, asegurando responsabilidad y ejecución oportuna * Actuar como enlace entre equipos internos, socios y clientes, manteniendo profesionalismo y capacidad de respuesta * Aprovechar proactivamente herramientas de inteligencia artificial y automatización (por ejemplo, Microsoft Copilot) para optimizar flujos de trabajo y mejorar la productividad ejecutiva * Mantener una estricta confidencialidad y tratar información sensible con discreción * Tomar decisiones independientes sobre programación, priorización y coordinación en nombre de los ejecutivos **Expectativas operativas** * Actuar con urgencia y buen juicio en un entorno global de alta velocidad * Alinear los horarios laborales con las zonas horarias de Estados Unidos (principalmente Central y Oriental) para garantizar soporte ejecutivo en tiempo real * Anticipar las necesidades ejecutivas en lugar de limitarse a responder a solicitudes * Priorizar con rigor: proteger el tiempo ejecutivo para actividades con el mayor retorno de la inversión (ROI) * Actuar como extensión del ejecutivo en comunicaciones y coordinación * Impulsar el seguimiento de acciones clave, no solo documentarlas **Cualificaciones:** * 5 años o más de experiencia apoyando a ejecutivos senior en organizaciones globales y de ritmo acelerado * Dominio avanzado del inglés (escrito y hablado); capacidad de colaborar sin dificultades con ejecutivos con sede en Estados Unidos * Capacidad comprobada para manejar la ambigüedad, priorizar eficazmente y ejecutar iniciativas sin necesidad de supervisión constante * Se prefiere experiencia apoyando organizaciones comerciales, de ventas o orientadas al cliente * Conocimientos sólidos de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) y de herramientas de colaboración * Experiencia demostrable trabajando en múltiples zonas horarias y culturas * Alto nivel de profesionalismo, discreción y presencia ejecutiva * El candidato seleccionado estará sujeto a una investigación de antecedentes, que se realizará y cuyos resultados se utilizarán de conformidad con la ley aplicable. Tipo de empleo: Contrato Duración del contrato: 12 meses Remuneración: $9\.90 \- $40\.71 por hora Ubicación laboral: Remota