Asistente de Administración

Descripción

Resumen del Puesto: El Asistente de Administración brindará apoyo administrativo variado y coordinará e implementará funciones administrativas portuarias. Puntos Destacados: 1. Apoyará funciones administrativas moderadamente complejas 2. Manejará problemas administrativos y de atención al cliente 3. Aplicará conocimientos de operaciones y políticas departamentales **Propósito e impacto en el trabajo** ------------------------------------- El rol de Asistente de Administración proporcionará apoyo administrativo moderadamente complejo y variado a rutinario. Coordinará, integrará e implementará las funciones administrativas del puerto **Responsabilidades Clave** --------------------------- * Aplicar conocimientos de operaciones de departamento e infraestructura, políticas y procedimientos para realizar procesos administrativos moderadamente complejos, tales como ingreso y egreso de camiones y trenes, generar órdenes de compra para liquidaciones y pagos a contratistas, gestión de facturación y pagos de proveedores y contratistas del elevador. * Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos moderadamente compleja en uno o más sistemas. Sistema de stock, cargas de porte, órdenes de carga * Recibir y retransmitir mensajes y responder a solicitudes administrativas. * Manejar problemas administrativos, o de atención al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general * Otros deberes asignados \#LI\-LG1 \#LI Hibryd **Calificaciones** ------------------ * Diploma de bachillerato, nivel de educación secundaria o equivalente * Mínimo de dos años de experiencia laboral relacionada * Manejo de Microsoft, * Desempeño en Power BI (deseado) * Manejo de sistema SAP de Pagos * Estudios en administración de empresas o contabilidad (deseado)