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Resumen: El Analista Junior de Adquisiciones y Servicios Generales optimiza las funciones de compras, comercio internacional y servicios generales para garantizar la eficiencia operativa, la rentabilidad y el cumplimiento normativo dentro de una organización global especializada en el tratamiento de aguas. Aspectos destacados: 1. Papel fundamental en una organización global que impacta al medio ambiente 2. Trabajo atractivo y desafiante en el tratamiento de aguas 3. Oportunidades de crecimiento y de generar un impacto significativo ¿Busca trabajar en una organización global con un impacto positivo en el medio ambiente? ¿Le gustaría formar parte de un equipo multicultural? Como miembro de la familia Fluence Corporation, puede desempeñar un papel fundamental en el éxito de la empresa. Nuestra misión en Fluence es brindar a comunidades y empresas soluciones de vanguardia para el tratamiento de aguas y aguas residuales, ayudando a mejorar la sostenibilidad, la resiliencia y el éxito operativo de nuestros clientes. Estamos comprometidos con la redefinición del futuro del tratamiento de aguas a escala global mediante tecnologías innovadoras. Ofrecemos soluciones que producen agua limpia para consumo humano o uso industrial, así como productos para tratar eficazmente las aguas residuales, permitiendo su devolución segura al medio ambiente o su reutilización, con posibilidad de generar energía durante el proceso. Además de soluciones personalizadas, Fluence lidera a nivel mundial el tratamiento descentralizado mediante plantas prefabricadas avanzadas y de rápida implementación. Si desea formar parte de una empresa líder en el tratamiento de aguas, esta es su oportunidad de crecer con nosotros. ¡Esperamos recibir su solicitud! El **Analista Junior de Adquisiciones y Servicios Generales** es responsable de gestionar y optimizar las actividades de compras, los procesos de comercio internacional y los servicios generales, con el fin de garantizar la eficiencia operativa, la rentabilidad y el cumplimiento normativo. Esta función incluye supervisar compras locales e internacionales, asegurar el procesamiento oportuno de pedidos, gestionar la logística para entregas puntuales y apoyar los servicios generales de la empresa, tales como la recepción de visitantes, la gestión de comunicaciones y la coordinación de servicios administrativos entre distintos departamentos. **Funciones y responsabilidades esenciales:** **Responsable de llevar a cabo compras no productivas y compras asociadas a órdenes de venta:** * Obtención de cotizaciones * Análisis y comparación de ofertas * Emisión de órdenes de compra * Seguimiento y aceleración de compras pendientes * Coordinación y gestión de servicios solicitados por diversos departamentos, tales como arreglos de viaje, reservas y preparación de la documentación requerida **Realización de tareas administrativas dentro del departamento, tales como:** * Verificación de documentación relacionada con servicios subcontratados * Verificación de documentación relacionada con operaciones de comercio exterior * Verificación de documentación relacionada con compras no productivas y compras asociadas a órdenes de clientes * Apoyo en la creación, implementación y actualización de documentación interna, así como en la gestión de materiales audiovisuales para diversas iniciativas organizacionales * Organización, clasificación y archivo de la documentación administrativa bajo su responsabilidad, garantizando un acceso adecuado y un almacenamiento seguro **Responsabilidades de recepción y comunicación:** * Atención de consultas de proveedores y clientes, brindando información general clara y precisa tanto en persona como por teléfono * Gestión de la recepción de visitantes, asegurando un servicio cortés y profesional * Recepción y filtrado de llamadas telefónicas, redirigiéndolas al departamento correspondiente * Proporcionar información general básica a terceros externos según los procedimientos establecidos * Coordinación y seguimiento de operaciones de comercio exterior * Interacción con agentes de comercio exterior, agentes aduaneros y agentes de carga * Asistencia al Gerente del Área y a la Gerencia de Compras **Calidad, Seguridad y Medio Ambiente** * Cumplir con las normas de Calidad, Salud y Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente comunicadas y promoverlas entre sus compañeros. * Conocimiento de la segregación de residuos y de la matriz de aspectos e impactos ambientales aplicables al sector de oficina, comedor, planta, lavado de membranas y depósito de residuos especiales, así como de las normas y medidas de prevención en materia de seguridad e higiene, políticas, instrucciones, procedimientos y registros aplicables al área, política integrada de calidad y medio ambiente, entre otras. **Competencias clave:** * Responsable, comprometido, autónomo, proactivo, con iniciativa e interés en contribuir a las actividades en las que participa, actuando con transparencia en todas sus acciones y manteniendo la confidencialidad de los asuntos bajo su responsabilidad. * Habilidades de planificación y organización. Capacidad para gestionar eficientemente el tiempo y priorizar adecuadamente las tareas. * Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para expresar claramente ideas e instrucciones, así como para construir buenas relaciones interpersonales. * Habilidades de negociación para manejar conversaciones difíciles con proveedores sobre asuntos comerciales. * Capacidad para trabajar de forma efectiva en entornos de equipo. * Orientado a resultados. Habilidades analíticas para resolver problemas combinadas con pragmatismo y capacidad para resolver cuestiones de manera eficiente. * Orientado al cliente interno. Capacidad para comprender e identificar las necesidades del cliente, ofreciendo respuestas precisas y confiables a los requerimientos internos. * Capacidad para responder de forma efectiva y flexible ante situaciones laborales exigentes y de alta presión. Adaptabilidad al cambio, con capacidad para desempeñarse adecuadamente en entornos nuevos o desafiantes. **Requisitos del puesto** * Formación académica: Estudiante o recién graduado en Comercio Internacional o Administración de Empresas * Idiomas: Inglés, portugués (preferible) * Experiencia: 1 año en un puesto similar **Lo que ofrecemos:** * Elegibilidad para un bono anual discrecional basado en el desempeño * Cobertura de seguro médico proporcionada por la empresa * Día libre remunerado en el cumpleaños del empleado **¿Qué puede esperar como miembro del equipo Fluence?** * Trabajo interesante, atractivo y desafiante * La posibilidad de marcar una diferencia * Oportunidades de crecimiento * Colegas comprometidos y motivados de todo el mundo * Organización diversa y global * Liderazgo accesible * Entorno orientado al trabajo en equipo * La posibilidad de generar un impacto significativo en la sostenibilidad y el medio ambiente. *Declaración de la EEOC:* *Fluence Corporation se compromete a contratar una fuerza laboral diversa que fomente una cultura inclusiva de pertenencia. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, no discriminamos por raza ni color, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género, expresión de género y orientación sexual), origen nacional, edad, condición de veterano, información genética ni discapacidad.*
