Paired es una agencia global de selección y reclutamiento de personal especializada en vincular el trabajo remoto con talento de primer nivel. Valoramos la importancia de estrategias innovadoras en redes sociales y nos comprometemos a conectar a personas talentosas con excelentes empresas que necesitan sus habilidades únicas. Nuestra misión es ofrecer excelentes empleos a personas talentosas, sin importar su ubicación geográfica. Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a un ejecutivo muy ocupado en sus operaciones diarias, comunicaciones y programación. El candidato ideal será meticuloso, orientado a soluciones y se sentirá cómodo trabajando de forma independiente en un entorno dinámico. Este puesto requiere trabajar de lunes a viernes, 8 horas diarias, ajustadas al horario de la Costa del Pacífico. Se trata de un puesto de nivel inicial, y el salario es acorde a la posición. Principales responsabilidades * Gestión de calendario y comunicaciones: Programar y gestionar reuniones entre distintos husos horarios, manejar correos electrónicos y mensajes, redactar correspondencia y coordinar logística. * Apoyo en reuniones: Preparar órdenes del día, reunir materiales, tomar notas, distribuir tareas asignadas y asegurar que se realicen los seguimientos correspondientes. * Coordinación de viajes: Reservar vuelos, hoteles y transporte, elaborar itinerarios detallados y gestionar los informes de gastos. * Operaciones administrativas: Procesar informes de gastos y facturas, mantener sistemas de archivos y bases de datos, y gestionar documentos confidenciales. * Gestión de tareas y seguimientos: Supervisar prioridades, coordinar seguimientos internos y externos, gestionar comunicaciones con proveedores y mantener puntos de contacto profesionales. **Requisitos:** * El candidato debe residir en LATAM. * CV en inglés. * Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o en un puesto similar. * Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés. * Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. * Conocimiento práctico de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack o similares). * Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y mantener la confidencialidad. * Flexibilidad para trabajar en el horario de la Costa del Pacífico, de lunes a viernes, 8 horas diarias. **Beneficios:** * Salario en USD. * Posibilidad de trabajar de forma remota.