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Resumen: Este puesto práctico de Coordinador/a de Operaciones del Programa en Verto Education implica gestionar las operaciones, las finanzas, la logística y la experiencia estudiantil para garantizar el funcionamiento fluido de los centros de estudio y experiencias globales significativas. Aspectos destacados: 1. Organización impulsada por una misión que está reinventando la educación superior 2. Entorno global e internacional 3. Oportunidad de crecer en una organización dinámica y orientada al impacto **Coordinador/a de Operaciones del Programa** Presencial \| Verto Education Más información sobre nosotros: https://vertoeducation.org **Sobre Verto** Verto tiene una **misión**: ofrecer el mejor comienzo posible en la universidad. Hacemos del viaje y de la educación experiencial un componente esencial del primer año académico, permitiendo a los estudiantes iniciar su trayectoria académica en el extranjero antes de transferirse a una de las más de 70 universidades asociadas en Estados Unidos. Estamos construyendo un modelo de **educación superior** más **accesible** y más **impactante**. Somos una organización en rápido crecimiento, impulsada por una misión, que crea experiencias globales transformadoras. **✨ Sobre el puesto** En Verto Education, nuestros equipos presenciales son el corazón de todo lo que hacemos. Como **Coordinador/a de Operaciones del Programa**, desempeñarás un papel clave para dar vida a nuestros centros de estudio, asegurando que todo funcione sin contratiempos detrás de escena, para que los estudiantes tengan una experiencia excepcional y transformadora. El personal presencial actúa como defensor/a en toda la organización para garantizar que cada práctica genere un impacto significativo tanto en la experiencia estudiantil como en los objetivos organizacionales alineados con la Misión y la Visión de Verto Education. Se trata de un **puesto práctico y acelerado**, en el que no hay dos días iguales. Te encontrarás en la intersección de las **operaciones, las finanzas, la logística y la experiencia estudiantil**, trabajando estrechamente con el Director/a del Programa y con el equipo ampliado para mantener todo en movimiento. Además de las tareas financieras y operativas, este puesto también se encarga de planificar, gestionar y ejecutar la **logística de excursiones**. En colaboración con el Director/a Académico/a y los Coordinadores/as Académicos/as, el Administrador/a supervisa la logística y la **administración de cursos** y de **actividades de aprendizaje experiencial**. Si disfrutas **crear estructuras, resolver problemas y hacer que las cosas sucedan**, este puesto es para ti. **Qué harás** **Operaciones y coordinación** * Apoyar al Director/a del Programa en la gestión de la logística del centro (reparaciones, control de inventarios, informes de servicios públicos y mantenimiento) * Asistir en la obtención, compilación y organización de la documentación de inscripción de los estudiantes * Durante las llegadas y la semana de orientación, apoyar al Director/a del Programa en la logística de dicha semana (asignación de personal y programación), con disponibilidad total * Coordinar contratos, planificación de capacidad y documentación operativa **Finanzas y administración** * Asistir en contabilidad básica, teneduría de libros y transacciones financieras (elaboración de informes de flujo de efectivo, comunicación con contadores, reembolsos, cuentas por pagar) * Coordinación de contratos, análisis de capacidad y espacio, así como presentación de documentos financieros * Elaborar informes, hojas de cálculo, notas informativas y materiales de correspondencia * Elaborar presupuestos y proporcionar pronósticos comparados con los resultados financieros reales **Experiencia estudiantil y excursiones** * Crear y gestionar el calendario de excursiones en colaboración con el Gestor/a de Vida Estudiantil y el Director/a del Programa * Reservar excursiones y actividades de aprendizaje experiencial, gestionar su logística, elaborar itinerarios y comunicarlos oportunamente al personal * Coordinar la logística de principio a fin (reservas, comunicación, ejecución) * Apoyar la logística de la semana de orientación y las llegadas de los estudiantes * Participar en excursiones cuando sea necesario **Apoyo transversal al equipo** * Brindar apoyo al Director/a del Programa, al Gestor/a de Vida Estudiantil y al Director/a Académico/a en actividades de planificación y operaciones * Apoyar la incorporación y formación del personal * Gestionar documentos y registros confidenciales * Trabajar proactivamente para salvaguardar la salud y el bienestar de los estudiantes y del personal, cumpliendo todos los protocolos de salud y seguridad. * Asumir funciones en la recepción cuando sea necesario * Otras tareas, responsabilidades y actividades relacionadas con el puesto pueden cambiar o asignarse en cualquier momento, con o sin previo aviso. ¡La flexibilidad es fundamental! **Qué buscamos** **Imprescindible:** * Dominio fluido del inglés y del español * Capacidad para trabajar presencialmente en un entorno de oficina * 2–3 años de experiencia laboral en programas educativos en el extranjero, incluida experiencia directa en administración de programas educativos en el extranjero * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para transmitir información verbal y escrita, así como instrucciones * Excelentes habilidades para resolver problemas; capacidad para investigar y analizar información y extraer conclusiones * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico * Experiencia en gestión de proyectos * Conocimientos sólidos de Google Workspace / Microsoft Office (Excel, elaboración de informes, documentos) * Fuertes habilidades comunicativas (escritas y verbales) * Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse rápidamente **Deseable:** * Experiencia en elaboración de presupuestos, teneduría de libros o coordinación financiera * Antecedentes en educación superior o programas internacionales * Conocimiento de procesos y normativas de recursos humanos * Titulación en Administración de Empresas, Contabilidad o campo afín **¿Por qué unirte a Verto?** * Formar parte de una organización impulsada por una misión que está reinventando la educación superior * ✈️ Trabajar en un entorno global e internacional * Exposición a equipos multifuncionales (académicos, operativos, vida estudiantil) * Licencias remuneradas acordes a los requisitos legales locales * Oportunidad de crecer en una organización dinámica y orientada al impacto Incluso si no cumples el 100 % de los requisitos anteriores, aún debes considerar seriamente tu candidatura. Estudios demuestran que puedes ser considerado/a para el puesto si cumples tan solo el 50 % de sus requisitos. * **️ Derecho a trabajar** Debes tener el derecho legal para trabajar en Argentina. Verto Education no puede patrocinar visados para este puesto. * **Accesibilidad y adaptaciones** Verto se compromete a ofrecer adaptaciones razonables a los candidatos con discapacidad. Si necesitas apoyo durante el proceso de reclutamiento, háznoslo saber. **Privacidad de los datos** Al solicitar este puesto, aceptas que Verto Education procesará tus datos personales con fines de reclutamiento. Esto incluye la evaluación de tu solicitud, la comunicación contigo y la gestión del proceso de contratación. Tus datos serán tratados de conformidad con las leyes aplicables de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando sea aplicable. **Empleador con igualdad de oportunidades** Verto Education es un empleador con igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a construir un lugar de trabajo inclusivo y diverso, y damos la bienvenida a las solicitudes de todos los candidatos calificados. No discriminamos en función de ninguna característica protegida, incluidas raza, religión o creencias, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
