Analista de Operaciones de Facturación Electrónica (eBilling)

Descripción

Resumen: El Analista de Operaciones de Facturación Electrónica (eBilling) apoya las operaciones diarias de los procesos legales de facturación electrónica mediante el software TyMetrix 3600, gestionando asuntos, facturas y presupuestos. Aspectos destacados: 1. Admite procesos de facturación electrónica (eBilling) mediante el software TyMetrix 3600 2. Gestiona las tarifas de los profesionales que registran tiempo, los asuntos, los presupuestos y las provisiones 3. Interactúa con abogados y proveedores para resolver problemas relacionados con la facturación El Analista de Operaciones de Facturación Electrónica (eBilling) es un puesto de tiempo completo dentro del Equipo de Gestión de Proveedores Legales, destinado a apoyar la ejecución de las operaciones diarias de los procesos legales de facturación electrónica (eBilling). El Analista de Operaciones de Facturación Electrónica (eBilling) apoya los procesos de facturación electrónica (eBilling), utilizando el software TyMetrix 3600 para llevar a cabo procesos relacionados con asuntos/facturas/presupuestos y garantizar el cumplimiento de los pasos establecidos en dichos procesos. Responsabilidades clave: * Gestión de las tarifas de los profesionales que registran tiempo * Creación de asuntos y presupuestos: elaboración de presupuestos para asuntos con un flujo de trabajo de aprobación presupuestaria * Gestión de AFA/Proveedores: conocimiento de las plantillas de AFA (acuerdos alternativos de honorarios), tales como tarifas horarias combinadas, facturación basada en acuerdos, límites máximos de honorarios, descuentos sobre tarifas horarias, descuentos por volumen sobre tarifas horarias, tarifas basadas en asuntos y límites máximos de facturación basados en tareas * Gestión de provisiones: seguimiento de honorarios y gastos no facturados asociados a los asuntos * Conocimiento de los requisitos de facturación de Accenture, incluidos los formatos LEDES, los códigos UTBMS y otros procesos. * Investigación de consultas sobre facturación conforme surjan, lo cual puede requerir la generación de informes específicos, la creación de hojas de cálculo o la comunicación verbal con los proveedores. * Interacción independiente con abogados y proveedores para responder preguntas sobre facturación o estado de los asuntos y resolver problemas relacionados con las facturas. * Capacitación/asistencia a profesionales legales sobre el sistema de facturación electrónica (eBilling) y los procesos de apoyo. Relaciones: Supervisor directo: Supervisor de Gestión de Proveedores. Relaciones internas: Profesionales legales de todo el mundo, Finanzas, Adquisiciones, Director de Información (CIO), Contabilidad de Proveedores. Relaciones externas: Asesoría externa, ELM. Requisitos: Formación académica: * Estudios universitarios en curso en administración de empresas o finanzas. * Se prefiere experiencia en administración de empresas o finanzas. Experiencia laboral: * Experiencia en el uso de programas de Microsoft Office, incluido SharePoint. Requisitos laborales: * No se requiere viajar. Conocimientos y habilidades requeridos: * Excelentes habilidades orales y escritas de comunicación. * Dominio fluido del inglés. El dominio de otros idiomas es un valor añadido. * Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otras personas. * Capacidad para manejar información confidencial y sensible con la discreción adecuada. * Respuesta oportuna y cumplimiento de los compromisos adquiridos. * Iniciativa y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Habilidades analíticas, pensamiento crítico y capacidad para identificar áreas problemáticas y proponer soluciones.