Analista de Operaciones de Facturación Electrónica

Descripción

Resumen: El Analista de Operaciones de Facturación Electrónica apoya las operaciones diarias de los procesos legales de facturación electrónica mediante el software TyMetrix 3600. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones legales de facturación electrónica 2. Utilizar TyMetrix 3600 para los procesos de facturación electrónica 3. Interactuar con abogados y proveedores para resolver problemas relacionados con facturas *Resumen del puesto:* *El Analista de Operaciones de Facturación Electrónica es un puesto a tiempo completo en el equipo de Gestión de Proveedores Legales, destinado a apoyar la ejecución de las operaciones diarias de los procesos de facturación electrónica (eBilling) legales.* *El Analista de Operaciones de Facturación Electrónica apoya los procesos de facturación electrónica, utilizando el software TyMetrix 3600 para realizar procesos relacionados con asuntos/facturas/presupuestos y garantizar el cumplimiento de los pasos del proceso.* *Principales responsabilidades:* * *Gestión de tarifas de registradores de tiempo* * *Creación de asuntos y presupuestos: crear presupuestos para asuntos con un flujo de trabajo de aprobación presupuestaria* * *Gestión de AFA/proveedores: comprender las plantillas de AFA (acuerdos alternativos de honorarios), como tarifas horarias combinadas, facturación basada en acuerdos, límites de honorarios, descuentos sobre tarifas horarias, descuentos por volumen sobre tarifas horarias, tarifas basadas en asuntos y límites de facturación basados en tareas* * *Gestión de provisiones: hacer un seguimiento de honorarios y gastos no facturados relacionados con asuntos* * *Comprender los requisitos de facturación de Accenture, incluidos los formatos LEDES, los códigos UTBMS y otros procesos.* * *Investigar consultas sobre facturación conforme surjan, lo que puede requerir la generación de informes específicos, la creación de hojas de cálculo o la comunicación verbal con proveedores.* * *Interactuar de forma independiente con abogados y proveedores para responder preguntas sobre facturación o estado y resolver problemas relacionados con facturas.* * *Capacitar/asistir a profesionales legales en el sistema de facturación electrónica y los procesos de apoyo.* *Relaciones:* *Supervisión directa: Supervisor de Gestión de Proveedores.* *Relaciones internas: profesionales legales en todo el mundo, Finanzas, Adquisiciones, Director de Información (CIO), Contabilidad de Proveedores.* *Relaciones externas: Asesoría externa, ELM* *Requisitos:* *Formación académica:* * *Estudios universitarios en curso en administración de empresas o finanzas.* * *Se prefiere experiencia en administración de empresas o finanzas.* *Experiencia laboral:* * *Experiencia con programas de Microsoft Office, incluido el uso de SharePoint.* *Requisitos laborales:* * *No se requiere viajar.* *Conocimientos y competencias requeridos:* * *Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas.* * *Dominio fluido del inglés. El dominio de otros idiomas es un valor añadido.* * *Trabajar en un entorno de equipo y colaborar con otras personas.* * *Capacidad para manejar información confidencial y sensible con la discreción adecuada.* * *Ser proactivo y cumplir con los compromisos adquiridos.* * *Iniciativa y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.* * *Habilidades analíticas, pensamiento crítico y capacidad para identificar áreas problemáticas y proponer soluciones.*