Coordinador Logístico

Descripción

Resumen: Esta función apoya el crecimiento de UJV al gestionar los detalles logísticos del desarrollo comercial, garantizando experiencias sin interrupciones y fortaleciendo las relaciones. Aspectos destacados: 1. Función clave para apoyar el desarrollo y crecimiento del negocio 2. Gestiona los detalles logísticos de eventos sectoriales y viajes de familiarización (FAM) 3. Colabora con el equipo de desarrollo comercial y con socios para fortalecer las relaciones **Acerca de UJV** **¿Quiénes somos?** Planificar y gestionar unas vacaciones de 5\-estrellas desde cero requiere experiencia, ingenio y una auténtica pasión por el detalle. Eso es precisamente lo que representa UJV. UJV es un equipo de expertos orientado al servicio que trabaja tras bambalinas, diseñando experiencias de viaje de lujo para asesores de todo el mundo, permitiéndoles así hacer crecer su negocio y satisfacer plenamente a sus clientes exclusivos. Somos la mano derecha del asesor de viajes de lujo. ¿Cómo? * UJV es un equipo de expertos en viajes que asesora y apoya a asesores de viajes de lujo de todo el mundo. * Trabajamos tras bambalinas como aliados de los principales asesores de viajes de lujo, para ofrecer una experiencia de 5 estrellas a sus clientes. * Ofrecemos a los asesores de viajes los conocimientos y herramientas necesarios para hacer crecer su negocio y atender mejor a sus clientes exclusivos. * Ofrecemos un servicio centrado en la experiencia, basado en la pasión, la experiencia, la integridad * y la atención al detalle. * Estamos dispuestos a realizar el trabajo arduo para que nuestros clientes brillen. ### **Misión del puesto** El **Coordinador Logístico de Asociaciones con Asesores** desempeña una función clave para apoyar el crecimiento de UJV al gestionar los detalles logísticos que impulsan nuestros esfuerzos de desarrollo comercial. Desde coordinar eventos sectoriales y viajes de familiarización (FAM) hasta organizar informes, facturas y obsequios para clientes, este puesto garantiza que cada iniciativa se ejecute sin contratiempos. El Coordinador trabajará estrechamente con el Jefe de Desarrollo Comercial, los Directores y los socios para ofrecer experiencias impecables que fortalezcan las relaciones y apoyen el éxito comercial a largo plazo. ### **Responsabilidades** **Coordinación de eventos** * Organizar y coordinar la participación de la empresa en eventos de networking, ferias comerciales y conferencias, incluida la gestión de invitaciones, respuestas (RSVP), inscripciones y materiales del evento. * Asegurar que la logística se gestione con anticipación y que se realice el seguimiento correspondiente tras el evento. **Viajes de familiarización (FAM)** * Trabajar estrechamente con el departamento de Producto y los socios de UJV para elaborar itinerarios detallados que incluyan vuelos, alojamientos, transporte y actividades. * Utilizar FamGuru para la gestión de itinerarios y la comunicación con agentes. * Realizar un seguimiento posterior al viaje recopilando comentarios de los participantes para fortalecer las relaciones y fomentar la repetición de negocios. * Mantener registros precisos y organizados de toda la información de los clientes, reservas, facturas y transacciones financieras relacionadas con los viajes FAM y otros eventos. **Apoyo general** * Apoyar la entrega de obsequios a clientes (flores, tarjetas de regalo electrónicas, artículos con marca corporativa) y ayudar con la compra de regalos para fin de año. * Ayudar en la organización y preparación de seminarios web (inscripciones, configuración de Zoom, materiales). * Colaborar con el Jefe de Desarrollo Comercial y los Directores en proyectos y tareas especiales según sea necesario. * Ayudar con el seguimiento y la elaboración de informes de comisiones adicionales. Organizar y mantener registros de facturas y acuerdos firmados. * Generar informes de producción desde Tableau y otras plataformas para respaldar revisiones de cuentas y reuniones con clientes. ### **Requisitos** * Experiencia de 2 a 4 años en coordinación, logística, eventos o un puesto similar (experiencia en hostelería, turismo o apoyo al desarrollo comercial es un plus). * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos. * Excelentes habilidades comunicativas, con dominio del inglés (hablado y escrito). * Capacidad para usar tecnología con experiencia en plataformas como Zoom, herramientas CRM, paneles de informes (se prefiere experiencia con Tableau) y herramientas de gestión de itinerarios (la experiencia con FamGuru es un plus). * Orientación al detalle, con sólidos hábitos de registro y documentación. * Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno dinámico. * Resolución proactiva de problemas, capaz de anticipar necesidades y cumplir con las tareas con mínima supervisión. **Los candidatos con residencia en Latinoamérica están invitados a postularse.** **Los candidatos ubicados fuera de Estados Unidos serán contratados bajo un acuerdo de contratista independiente. Usted será responsable de gestionar su propia seguridad social e impuestos de acuerdo con la normativa de su país de residencia. Por favor, tenga esto en cuenta antes de postularse.**