Asociado/a, Operaciones Empresariales

Descripción

Resumen: El/la Asociado/a en Operaciones Empresariales brinda servicio operativo y soporte para diversas líneas dentro de BVSM, colaborando proactivamente con las partes interesadas. Aspectos destacados: 1. Proporcionar servicio operativo y soporte para diversas líneas de BVSM. 2. Trabajar proactivamente con el responsable de Operaciones Financieras de Proveedores y con los gerentes. 3. Ser un experto en procesos de administración de contratos. ### **Detalles de la oportunidad** Asignación: **Asociado/a, Operaciones Empresariales \- Argentina** Teletrabajo \- Argentina Resumen del puesto * El/la Asociado/a en Operaciones Empresariales brindará servicio operativo y soporte a líneas dentro de BVSM, como Contratación y Operaciones Financieras, Gestión de Riesgos y Cumplimiento en Adquisiciones, entre otras. * Se espera que este puesto trabaje proactivamente con el responsable de Operaciones Financieras de Proveedores, las partes interesadas y los gerentes de línea en BVSM. Responsabilidades del puesto * Gestionar diariamente solicitudes MAPP/FCPA y garantizar que todas se procesen dentro de los plazos establecidos. Revisar y apoyar la consolidación de documentación relacionada con FCPA para preparar la automatización o semiautomatización de procesos generales. * Participar en la solución de Pagos a Investigadores para respaldar los pagos a centros clínicos del Patrocinador, asegurando que los procesos y estándares de configuración de los centros se cumplan dentro de los plazos requeridos. * Apoyar las actividades de contratación para contratos totalmente ejecutados y asistir en su procesamiento (por ejemplo, archivo en PTMF, publicación en AOD, distribución y comunicación). * Entregar datos agregados, informes, métricas, análisis y/o visualizaciones para respaldar los requisitos empresariales, siguiendo metodologías y procesos establecidos. * Experto/a en el proceso de administración de contratos para el equipo asignado de BVSM: * Agrega nuevos proveedores al sistema Ariba/SAP, según sea necesario. * Facilita el proceso de ejecución/firma de contratos. * Apoya el mantenimiento y la administración de Ariba (ACW) y ENGAGE. * Carga una copia en formato PDF de los contratos totalmente ejecutados en el Archivo Maestro del Ensayo Clínico del Patrocinador (PTMF). * Procesa Cartas de Autorización (LOA) y brinda orientación a las partes interesadas sobre los requisitos de las LOA. * Facilita el Proceso de Aprobación de Subcontratistas. * Brinda apoyo en la recuperación y redacción de contratos durante auditorías corporativas e inspecciones regulatorias. * Participa en proyectos especiales y/u otras iniciativas para contribuir al logro de los objetivos empresariales. Garantiza el cumplimiento de los requisitos de Cumplimiento y Negocio de BVSM. Colabora con el equipo para impulsar la creación y aplicación de las mejores prácticas. * Apoya activamente la cultura del Patrocinador. Requisitos * Licenciatura (BS/BA) obtenida en una universidad o institución acreditada. * Experiencia de 0\+ años en una disciplina relacionada. * Excelentes habilidades orales y escritas de comunicación. * Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word/Excel). * Se valora experiencia en herramientas de gestión de contratos. * Se valora conocimiento general sobre ensayos clínicos y desarrollo de fármacos. * Se valora conocimiento y experiencia en la negociación y contratación con prestadores de servicios.