Descripción
Resumen:
El Asociado Financiero apoya los procesos diarios de facturación y contabilidad del Estudio y la Posproducción para todos los proyectos, colaborando con diversos equipos para garantizar una documentación precisa y un procesamiento oportuno de las facturas.
Aspectos destacados:
1. Colaborar con los equipos de Producción y Posproducción en asuntos relacionados con las finanzas
2. Mantener registros precisos de proyectos y finanzas
3. Trabajar en un entorno colaborativo y sin fronteras que valora la excelencia artesanal
**Acerca de WPP Production**
Somos WPP Production \- la empresa global unificada de producción que reúne a todos los productores de contenido, estudios y expertos artesanales de WPP en una única organización conectada. Combinamos el arte humano de clase mundial con tecnología de próxima generación para crear, diseñar y entregar sistemas de contenido multi-canal a gran escala. Diseñada para la colaboración sin fronteras y respaldada por una profunda experiencia artesanal, somos el motor de producción concebido para el mundo actual del marketing, siempre activo y dirigido por inteligencia artificial.
**Acerca de WPP**
WPP es el socio de confianza para el crecimiento de las marcas líderes mundiales. Unimos inteligencia mediática de vanguardia y soluciones basadas en datos, creatividad de clase mundial, producción de próxima generación, soluciones empresariales transformadoras y asesoramiento estratégico especializado en una sola empresa \- impulsada por un talento excepcional y nuestra plataforma de marketing agencial, WPP Open, para ayudar a nuestros clientes a navegar los cambios, aprovechar las oportunidades y lograr un crecimiento transformacional. Para obtener más información, visite WPP.com.
**Un modelo de trabajo híbrido**
*Creemos que el mejor trabajo se logra cuando estamos juntos, fomentando la creatividad, la colaboración y la conexión. Por eso hemos adoptado un enfoque híbrido, con los equipos en la oficina aproximadamente cuatro días a la semana. Si necesita adaptaciones o flexibilidad, por favor coméntelo con el equipo de contratación durante el proceso de entrevista.*
**¿Qué hace un Asociado Financiero en WPP Production?**
El Asociado Financiero apoya la coordinación diaria de facturación y contabilidad del Estudio y la Posproducción para todos los proyectos. Este puesto colabora estrechamente con los coordinadores de Transmisión, Producción Integrada, Posproducción y Productores para garantizar una documentación precisa y un procesamiento oportuno de las facturas. El Coordinador\-Asociado Financiero también ayuda a resolver discrepancias en la facturación y brinda apoyo financiero a través de los equipos de producción para mantener operaciones fluidas de los proyectos.
**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES / RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**
* Abrir y cerrar trabajos en Maconomy, crear estimaciones y preparar facturas de forma oportuna.
* Completar la documentación requerida para el registro de proveedores.
* Revisar los informes de OpCo y proporcionar información actualizada cuando sea necesario.
* Conciliar trabajos mediante la adición de PODs y toda la documentación requerida para revisiones auditoras.
* Crear Informes de Trabajos Abiertos para la revisión de proyectos y distribuirlos a los Gestores de Proyectos.
* Revisar el trabajo en curso para apoyar facturaciones parciales y gestionar las provisiones.
* Brindar apoyo y colaborar con los Coordinadores de Producción y Posproducción, así como con los Gestores de Producción de Video, en todos los asuntos financieros relacionados con los proyectos.
* Mantener registros precisos de proyectos y finanzas dentro del entorno compartido de Microsoft Teams.
* Responder a los correos electrónicos de forma oportuna
* Otras responsabilidades según sea necesario
**CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES**
* Competencia en la creación y edición con Microsoft Excel.
* Familiaridad con software de gestión de proyectos y gestión financiera (se prefiere Maconomy).
* Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de forma colaborativa con equipos multifuncionales.
* Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.
**CUALIFICACIONES MÍNIMAS**
* Experiencia en el mantenimiento de registros de proyectos, incluyendo seguimiento, medición e informes sobre ingresos, costos y rentabilidad de los proyectos.
* 1 año o más de experiencia en el mantenimiento de registros, preferiblemente en un entorno creativo, de producción o de posproducción publicitaria.
* Capacidad para cumplir con los requisitos físicos y mentales necesarios para desempeñar las funciones esenciales del puesto
\#LI\-Híbrido
\#LI\-RM1
**¿Por qué trabajar aquí?:**
En WPP Production, usted ayudará a dar forma al futuro de la producción de contenidos a una escala verdaderamente global. Reunimos talento de clase mundial, estudios de vanguardia y tecnología avanzada para resolver algunos de los retos creativos y de producción más complejos del sector. Trabajará en un entorno colaborativo y sin fronteras donde se valora la excelencia artesanal, se fomenta la innovación y se utilizan herramientas de inteligencia artificial y de próxima generación para potenciar, no sustituir, la creatividad humana. Con acceso a proyectos diversos, oportunidades profesionales globales y el respaldo de la red incomparable de WPP, este es un lugar donde podrá desarrollar sus habilidades, generar un impacto real y crear trabajos que rindan resultados para cada audiencia, en cada canal y en cada momento.
**Inclusión e Impacto**
WPP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes para todos los puestos sin discriminación ni consideración de características particulares. Estamos comprometidos a fomentar una cultura de respeto en la que todos se sientan integrados y tengan las mismas oportunidades de progresar en sus carreras.
**Datos**
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