Asistente Ejecutivo del Jefe de Unidad de Negocio

Descripción

Resumen: El Asistente Ejecutivo del Jefe de Unidad de Negocio brinda soporte administrativo y operativo integral y de alto nivel en un entorno dinámico, complejo y altamente visible. Aspectos destacados: 1. Socio ejecutivo de confianza que brinda soporte administrativo integral 2. Gestiona calendarios complejos, viajes y reuniones globales de alto perfil 3. Prepara presentaciones y materiales comerciales de alta calidad listos para ejecutivos **Actualizado:** Ayer **Ubicación:** Buenos Aires, B, Argentina **ID del puesto:** 25111667 ¿No está listo para postularse? Únase a nuestra Red de Talento **Descripción** Asistente Ejecutivo del Jefe de Unidad de Negocio Syneos Health® es una organización líder de servicios integrados de ciencias de la vida, creada para acelerar el éxito de sus clientes. Colaboramos con innovadores en cada etapa del desarrollo y la comercialización de fármacos, ayudándolos a navegar la complejidad, anticipar los cambios y acelerar el progreso. Cada día rendimos mejor gracias a cómo trabajamos juntos, como un solo equipo, siendo cada uno el mejor en lo suyo. Reunimos a expertos talentosos en una amplia gama de funciones corporativas críticas para el negocio. Cada puesto desempeña una parte esencial para permitir que nuestros clientes logren sus objetivos. Nuestros equipos son ágiles, colaborativos y se comprometen a entregar resultados: unos para otros, para nuestros clientes y, finalmente, para las personas que dependen de los servicios que apoyamos. Descubra lo que ya saben sus 25 000 futuros colegas: ¿Por qué Syneos Health? * Estamos apasionados por desarrollar a nuestras personas mediante desarrollo y progresión profesional; gestión directa de apoyo y comprometida; formación técnica y en áreas terapéuticas; reconocimiento entre pares y programa integral de recompensas. * Estamos comprometidos a construir una cultura inclusiva, donde pueda ser usted mismo de forma auténtica. Central a esto es nuestro propósito — «Impulsados a Entregar» — que refleja la pasión de nuestros colegas por presentarse cada día y diseñar soluciones capaces de impactar drásticamente la vida de alguien. * Seguimos construyendo la empresa en la que todos queremos trabajar y con la que nuestros clientes desean colaborar. ¿Por qué? Porque sabemos que, al reunir a colegas inteligentes de todo el mundo, podemos moldear el futuro de la atención sanitaria, generando impacto para nuestros clientes y definiendo el ritmo del progreso del paciente. **Responsabilidades del puesto** Descripción del puesto El Asistente Ejecutivo (AE) del Jefe de Unidad de Negocio (JUN) es un socio ejecutivo de confianza que brinda soporte administrativo y operativo integral y de alto nivel en un entorno dinámico, complejo y altamente visible. Este puesto exige una capacidad organizativa excepcional, discreción y buen juicio, combinadas con una sólida presencia ejecutiva y una mentalidad orientada al servicio. El AE actúa como punto central de coordinación para el JUN, permitiéndole centrarse en prioridades estratégicas mediante la anticipación de necesidades, la resolución independiente de problemas y la garantía de una ejecución impecable de actividades diarias y a largo plazo. Las responsabilidades incluyen administración ejecutiva, gestión global de reuniones y eventos, coordinación con partes interesadas y preparación de materiales comerciales de alta calidad. Idealmente, este puesto se ubica en el Reino Unido para asegurar la máxima superposición horaria y una colaboración eficaz. **Principales responsabilidades** ------------------------ ### **Soporte ejecutivo y administrativo** * Brindar soporte administrativo ejecutivo integral al JUN y a sus informes directos, según sea necesario. * Gestionar de forma proactiva un calendario complejo y dinámico, priorizando reuniones y asegurando un uso óptimo del tiempo ejecutivo. * Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios, logística y planificación de contingencias. * Actuar como punto principal de contacto para partes interesadas internas y externas, gestionando comunicaciones y logística de reuniones según corresponda. * Gestionar la delegación de aprobaciones para hojas de registro de horas, gastos y otros flujos de trabajo administrativos. * Tratar información altamente sensible y confidencial con discreción y profesionalismo. ### **Gestión de reuniones y eventos** * Organizar, coordinar y dirigir reuniones virtuales globales a gran escala, incluidas: + Dirigir reuniones en Microsoft Teams + Abrir y cerrar llamadas + Gestionar registros de asistencia + Recibir y coordinar preguntas y respuestas * Planificar, coordinar y ejecutar reuniones y eventos presenciales desde el inicio hasta el fin, incluidas logística, lugares, agendas, materiales y coordinación in situ. * Asegurar que las reuniones estén bien estructuradas, se presenten profesionalmente y estén alineadas con los objetivos ejecutivos. ### **Soporte comercial y de presentaciones** * Traduce las directrices de alto nivel, notas y conceptos del JUN en presentaciones claras, concisas y listas para ejecutivos en PowerPoint, alineadas con formatos y mensajes estándar. * Sintetiza entradas complejas o poco estructuradas en presentaciones bien organizadas y visualmente pulidas, adecuadas para líderes senior y audiencias externas. * Recopila actualizaciones y aportes de los Jefes de Área Terapéutica (JAT) y de los informes directos para apoyar entregables comerciales clave y actualizaciones de estado. * Supervisa y organiza elementos de acción, seguimientos y resultados clave de reuniones de liderazgo. ### **Participación con partes interesadas y externas** * Actuar como punto de contacto para la asistencia y coordinación externas a reuniones, representando al liderazgo con profesionalismo y credibilidad. * Construir relaciones de trabajo efectivas con el liderazgo senior, los informes directos y las partes interesadas globales. **Habilidades y competencias clave** ------------------------------ * Alta capacidad de organización, con atención excepcional al detalle y seguimiento riguroso. * Actitud proactiva, orientada a soluciones y capaz de anticipar las necesidades ejecutivas. * Buen juicio, discreción y capacidad para gestionar información confidencial. * Comunicador seguro, con una presencia ejecutiva pulida. * Capacidad demostrada para actuar con calma y eficacia en entornos de alta presión y ritmo acelerado. * Habilidades sólidas de planificación y coordinación, especialmente para reuniones y eventos globales complejos. * Competencia avanzada en Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint y otras herramientas comerciales estándar. **Experiencia y calificaciones** -------------------------------- * Experiencia comprobada apoyando a líderes senior (Jefe de Unidad de Negocio, Vicepresidente Senior, Vicepresidente Ejecutivo o equivalente) en una organización compleja y matricial. * Experiencia demostrada gestionando calendarios ejecutivos, viajes y reuniones de alto perfil. * Amplia experiencia preparando presentaciones y materiales comerciales de nivel ejecutivo. * Se prefiere experiencia laboral en organizaciones globales y en múltiples zonas horarias. **Atributos personales** ----------------------- * Socio ejecutivo de confianza con un fuerte sentido de responsabilidad. * Mentalidad orientada al servicio y comprometida con la excelencia. * Embajador profesional, discreto y creíble del liderazgo senior. * Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una estrecha alineación con las prioridades ejecutivas. **Conozca a Syneos Health** Durante los últimos 5 años, hemos colaborado con el 94 % de todos los fármacos nuevos aprobados por la FDA, el 95 % de los productos autorizados por la EMA y más de 200 estudios en 73 000 centros y más de 675 000 pacientes de ensayos clínicos. Sin importar cuál sea su puesto, usted tomará la iniciativa y cuestionará el statu quo junto con nosotros en un entorno altamente competitivo y en constante cambio. Obtenga más información sobre Syneos Health. http://www.syneoshealth.com **Información adicional** Las tareas, funciones y responsabilidades enumeradas en esta descripción de puesto no son exhaustivas. La Empresa, a su exclusiva discreción y sin previo aviso, podrá asignar otras tareas, funciones y responsabilidades laborales. También se considerará experiencia, habilidades y/o educación equivalentes, por lo que las calificaciones de los ocupantes pueden diferir de las indicadas en la descripción del puesto. La Empresa, a su exclusiva discreción, determinará qué constituye una equivalencia respecto de las calificaciones descritas anteriormente. Además, nada de lo contenido aquí debe interpretarse como la creación de un contrato laboral. En ocasiones, las habilidades o experiencias requeridas para los puestos se expresan brevemente. Cualquier lenguaje contenido aquí tiene como objetivo cumplir plenamente con todas las obligaciones impuestas por la legislación de cada país en el que opera, incluida la aplicación de la Directiva de Igualdad de la UE, en relación con la contratación y el empleo de sus empleados. La Empresa se compromete a cumplir con la Ley Estadounidense para Personas con Discapacidades (ADA), incluida la provisión de adaptaciones razonables, cuando corresponda, para ayudar a los empleados o candidatos a desempeñar las funciones esenciales del puesto.