Coordinador Administrativo | Remoto (LatAm) | Tiempo completo en USD

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador Administrativo excepcionalmente organizado y con conocimientos técnicos para apoyar las operaciones diarias de una empresa estadounidense de servicios para el hogar. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias de una empresa estadounidense de servicios para el hogar 2. Optimizar la programación y gestionar los sistemas operativos 3. Utilizar herramientas de IA para optimizar tareas y trabajar de forma más inteligente y rápida Acerca del puesto Buscamos un Coordinador Administrativo excepcionalmente organizado y con conocimientos técnicos para apoyar las operaciones diarias de una empresa estadounidense de servicios para el hogar. Se trata de un puesto clave y dinámico, completamente remoto, dirigido a candidatos de primer nivel ubicados en Latinoamérica. **Sus responsabilidades serán:** * Gestionar la bandeja de entrada y los calendarios para optimizar la programación diaria. * Actualizar y mantener las canalizaciones del CRM y los sistemas operativos de backend. * Responder llamadas de clientes y realizar un seguimiento riguroso de las solicitudes entrantes. * Apoyar la asignación de tareas, la coordinación de actividades y la comunicación diaria con los clientes. * Crear, mantener y optimizar los procedimientos operativos estándar (POE) y la documentación interna de la empresa. * Asistir en tareas de marketing sencillas y en operaciones financieras básicas (facturas, recordatorios). **Qué buscamos (requisitos clave):** * **Inglés excepcional:** Comunicación escrita y oral sobresaliente y fluida. * **Orientación a sistemas y procesos:** Talento natural para la organización, la estructuración de flujos de trabajo y el mantenimiento de operaciones sin interrupciones. * **Amplia experiencia y dominio práctico de la IA:** Usted utiliza activamente herramientas de IA para optimizar tareas y trabajar de forma más inteligente y rápida. * **Experiencia con CRM:** Conocimiento práctico de sistemas CRM (se prefiere GoHighLevel/HubSpot). * **Actitud proactiva:** Alguien que identifica tempranamente los problemas operativos y propone soluciones. * **Capacidad para interactuar con clientes:** Comodidad al manejar llamadas telefónicas en vivo e interactuar profesionalmente con clientes estadounidenses. * **Confianza y responsabilidad:** Capacidad para autorregularse, alta disciplina y disponibilidad para trabajar a tiempo completo durante el horario EST. **Postúlese aquí:** Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: Desde $1,200.00 por mes Pregunta(s) de la solicitud: * ¿Ha completado o acepta completar nuestro formulario oficial de solicitud y la presentación en video requerida en: https://api.leadconnectorhq.com/widget/form/2rPLsGUN24gxfUG1V5iC?position*applied*for\=Admin\-Coordinator\&Source\=Indeed ? Ubicación laboral: Remota