Coordinador/a de Operaciones Creativas | LATAM

Descripción

Resumen: Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones Creativas altamente organizado/a para gestionar flujos de trabajo creativos, coordinar proyectos, identificar obstáculos y mejorar procesos en una agencia de marketing de rendimiento. Aspectos destacados: 1. Coordinar proyectos creativos de principio a fin entre múltiples equipos 2. Aportar estructura a entornos dinámicos y resolver problemas operativos 3. Oportunidad de mejorar procesos, herramientas e informes *Miles de anuncios. Decenas de marcas. Un solo equipo que mantiene todo bajo control: tú.* ### **Sobre TubeScience** TubeScience es una agencia de marketing de rendimiento donde la creatividad de clase mundial se encuentra con datos en tiempo real. Cada mes, nuestro equipo distribuido produce miles de anuncios en video orientados al rendimiento para destacadas marcas directas al consumidor y empresas de la lista Fortune 500: creatividades que se prueban, miden y optimizan a una escala que la mayoría de los equipos nunca alcanza. Trabajamos entre países y zonas horarias como un solo equipo, y buscamos a alguien que desee ayudar a mantener esta máquina funcionando sin interrupciones. ### **La oportunidad** Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones Creativas altamente organizado/a y orientado/a a sistemas para garantizar el buen funcionamiento de nuestros flujos de trabajo creativos: coordinando las operaciones diarias, manteniendo actualizada la información de los proyectos, identificando tempranamente los obstáculos y ayudándonos a mejorar nuestros procesos, herramientas e informes. Colaborarás estrechamente con los equipos de Estrategia, Producción, Posproducción, Control de Calidad y Entrega para facilitar el avance eficiente de la creatividad, desde la planificación hasta la entrega final. Es un perfil ideal para quien disfruta aportar estructura a entornos dinámicos, resolver problemas operativos y utilizar la tecnología para ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente. ### **️** **Tus responsabilidades** * Coordinar proyectos creativos de principio a fin entre Estrategia, Producción, Posproducción, Control de Calidad y Entrega. * Mantener actualizados los cronogramas de los proyectos, prioridades, asignaciones y estados en nuestras herramientas de gestión de flujos de trabajo. * Supervisar el progreso y detectar proactivamente cuellos de botella, retrasos y riesgos de entrega antes de que se conviertan en problemas. * Ayudar a los equipos a mantenerse alineados respecto a prioridades, responsabilidades, plazos y próximos pasos. * Apoyar la planificación de la carga de trabajo y detectar tempranamente problemas de capacidad o recursos. * Crear y mantener paneles de control e informes que brinden visibilidad sobre la canalización creativa, la carga de trabajo y el rendimiento en las entregas. * Documentar flujos de trabajo clave y mantener claros y actualizados los procedimientos operativos estándar (POE). * Identificar tareas repetitivas o manuales susceptibles de simplificarse o automatizarse, y colaborar en la implementación de la solución —desde integraciones de flujos de trabajo hasta herramientas impulsadas por IA. ### **Qué buscamos** * 2 o más años de experiencia en operaciones creativas, operaciones de producción, coordinación de proyectos, gestión de proyectos o entornos similares de alta velocidad. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples proyectos, prioridades y plazos simultáneamente. * Experiencia práctica con plataformas de gestión de proyectos o flujos de trabajo: Monday.com, Airtable, ClickUp, Asana o similares. * Capacidad para trabajar cómodamente con hojas de cálculo, paneles de control e informes operativos. * Conocimientos previos sobre automatización de flujos de trabajo, integraciones o herramientas de productividad con IA, además de una genuina curiosidad por usarlas para acelerar el trabajo de los equipos. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. Experiencia colaborando con equipos distribuidos en múltiples zonas horarias. * Atención minuciosa a los detalles, enfoque proactivo para la resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse ante cambios en las prioridades. *Te gusta aportar claridad y estructura al trabajo complejo y acelerado. Comunicas con claridad, identificas los problemas tempranamente y buscas soluciones prácticas para mejorar cómo se lleva a cabo el trabajo; además, sientes una auténtica curiosidad por la automatización, la IA y las nuevas herramientas que permiten a los equipos creativos operar con mayor eficiencia.* ### **✅** **¿Listo/a para postularte?** Cuéntanos sobre un flujo de trabajo o proceso que hayas mejorado: ¡nos encantaría conocerlo! Postúlate a continuación y nos pondremos en contacto contigo.