Especialista en Integración de Adquisiciones

Descripción

Resumen: Este rol crítico de gestión de proyectos brinda orientación estratégica y colaboración para el pipeline de fusiones y adquisiciones (M&A) de Airgas, gestionando la integración de extremo a extremo y coordinando recursos multifuncionales. Aspectos destacados: 1. Rol crítico de gestión de proyectos en la integración de fusiones y adquisiciones 2. Orientación estratégica y colaboración para el pipeline de fusiones y adquisiciones de Airgas 3. Coordinación de equipos multifuncionales en un entorno dinámico **¿Cómo CONTRIBUIRÁS y CRECERÁS?** ------------------------------------- El Especialista en Integración de Adquisiciones es un rol crítico de gestión de proyectos que brinda orientación estratégica y colaboración para el pipeline de fusiones y adquisiciones (M&A) de Airgas. Este rol actúa como punto único de contacto entre los equipos de Apoyo Empresarial Global (GBS) y las Unidades de Negocio de Airgas, el equipo corporativo de M&A y los Centros de Excelencia (CoEs) de Recursos Humanos relacionados con la integración de las adquisiciones de Airgas. Tu enfoque principal consiste en gestionar la guía integral de integración de extremo a extremo y coordinar recursos multifuncionales para garantizar que todas las tareas de integración de GBS avancen con precisión, sin interrupciones y dentro del cronograma establecido. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:** **Coordinación de tareas de GBS:** Actuar como enlace principal y coordinador de todos los equipos de Apoyo Empresarial Global (GBS). Asegurar que todos los entregables de integración relacionados con GBS avancen oportunamente y con precisión durante las fases previas al cierre, previas al cambio a SAP y posteriores al cambio a SAP. Las responsabilidades clave de coordinación incluyen, entre otras: * **Configuración de Tesorería y Banca:** Colaborar con Tesorería para solicitar nuevas cuentas bancarias, ordenar los suministros bancarios necesarios (sellos y talonarios de depósito) y coordinar la compra e instalación de cajas fuertes inteligentes (Loomis) con TI y las divisiones regionales. Además, promover la alineación sobre las prácticas vigentes de cuentas bancarias heredadas en operaciones de adquisición de acciones, guiando los esfuerzos compartidos para el monitoreo continuo, la limpieza y el cierre oportuno de dichas cuentas bancarias heredadas. * **Integración de Cuentas por Pagar (AP):** Guiar y apoyar las transiciones de proveedores, incluyendo la notificación a los proveedores sobre el nuevo propietario, la verificación de los términos de pago, la configuración de proveedores en SAP, la transferencia de facturas de servicios públicos, la gestión de formularios 1099 y la coordinación del desembolso de cuentas por pagar heredadas. Gestionar los esfuerzos de limpieza de AP, tales como la revisión de los Informes de Recibos Sin Procesar (UPRR) y la gestión de bloqueos de pagos para proveedores existentes de Airgas. Además, implementar procedimientos de corte y monitoreo del riesgo de pagos duplicados para identificar y gestionar situaciones en las que los proveedores envíen facturas varias veces o prematuramente a Airgas antes de la fecha oficial de corte. * **Aplicación de efectivo y comunicaciones:** Apoyar la implementación de comunicaciones dirigidas a clientes, asegurando que las cartas sobre Opciones de Pago se envíen correctamente por correo. Coordinar con las empresas heredadas para establecer procesos destinados a manejar los pagos recibidos antes de la puesta en marcha (cheques y ACH), incluyendo la asignación a cuentas contables (GL) y centros de beneficio. * **Configuración de controles financieros:** Colaborar con los líderes de Compras y Finanzas para determinar la delegación de autoridad, los límites de gasto y los niveles de aprobación antes del cambio a SAP. **Orientación estratégica y gestión de la guía integral:** Co-crear y gestionar la guía integral de integración de GBS de extremo a extremo, asegurando que sirva como una guía paso a paso completa para cada adquisición. **Seguimiento de proyectos y gestión de riesgos:** Utilizar plantillas estandarizadas de gestión de proyectos para garantizar un seguimiento coherente de los mismos. Elaborar y mantener el Plan de Cambio (un plan detallado minuto a minuto para el fin de semana de puesta en marcha) y gestionar el Registro General de Riesgos y Problemas para identificar anticipadamente y generar consenso frente a obstáculos de integración en todas las actividades de adquisición dentro del alcance de GBS. **Asignación de recursos:** Guiar y coordinar eficazmente los recursos de integración en un pipeline de alto volumen capaz de gestionar múltiples adquisiciones por año. **Transferencia de conocimiento:** Documentar formalmente todas las decisiones de integración, los mapeos de datos y las implementaciones de controles para garantizar un soporte continuo y sin interrupciones tras la puesta en marcha. **Comunicación con partes interesadas:** Mantener una sólida alineación con los Líderes de División / Gestores de Proyectos de Integración para asegurar que las particularidades locales y las percepciones se incorporen a la estrategia centralizada de integración. **\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_** ------------------------------------------ **¿Eres una COINCIDENCIA?** -------------------- **Cualificaciones que te ayudarán a prosperar:** * **Formación académica:** Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo afín. * **Experiencia:** Idealmente, cuentas con 5 o más años de experiencia en gestión de proyectos, integración de procesos empresariales o operaciones de fusiones y adquisiciones (M&A), preferiblemente dentro de una organización grande y descentralizada. * **Competencia en sistemas:** Se valora un dominio avanzado de SAP (o sistemas ERP similares). * **Habilidades técnicas:** Comprensión profunda de las operaciones financieras, incluyendo Tesorería, Cuentas por Pagar y controles internos. * **Habilidades blandas:** Liderazgo inspirador, habilidades de comunicación y gestión de partes interesadas, con capacidad para coordinar equipos multifuncionales en un entorno dinámico y de alto volumen. * **Capacidad analítica:** Trayectoria comprobada en gestión de riesgos, documentación de procesos y ejecución de planes complejos y sensibles a los plazos relacionados con la puesta en marcha. * **Idioma:** Dominio avanzado del inglés (nivel profesional fluido), con excelentes habilidades orales y escritas para gestionar eficazmente la comunicación con partes interesadas multifuncionales y la elaboración de documentación compleja del proyecto. **Nuestras diferencias hacen posible nuestro desempeño** En Air Liquide estamos comprometidos con la construcción de un entorno laboral diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas comunitarias y culturas de todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y contribuye a potenciar nuestra capacidad de innovación al vivir nuestros principios fundamentales, actuar en pos de nuestro éxito y crear un entorno estimulante en un mundo cambiante.