Coordinador de Instalaciones / Gerente de Oficina

Descripción

Resumen: Como Coordinador de Instalaciones / Gerente de Oficina en JLL, usted será el líder principal y el punto de contacto para su sede, garantizando operaciones fluidas y construyendo relaciones sólidas. Aspectos destacados: 1. Desempeñarse como líder principal y punto de contacto para su sede 2. Construir relaciones sólidas con clientes, proveedores, ocupantes y visitantes 3. Crear un entorno en el que las personas puedan desempeñar su mejor trabajo **JLL le brinda el poder de dar forma a un futuro más brillante**. Nuestros colaboradores en JLL están moldeando el futuro del sector inmobiliario para un mundo mejor, combinando servicios de clase mundial, asesoramiento y tecnología para nuestros clientes. Estamos comprometidos a contratar a los mejores y más talentosos profesionales y a empoderarlos para que prosperen, desarrollen carreras significativas y encuentren un lugar donde pertenecer. Ya tenga amplia experiencia en bienes raíces comerciales, oficios calificados o tecnología, o desee aplicar su experiencia relevante a una nueva industria, únase a nuestro equipo mientras ayudamos a dar forma a un futuro más brillante. **Qué implica este puesto:** --------------------------- Como Coordinador de Instalaciones / Gerente de Oficina en JLL, usted se desempeñará como líder principal y punto de contacto para su sede, asegurando que todos los aspectos del lugar de trabajo funcionen de manera fluida y eficiente. Este rol va más allá de la gestión estándar de instalaciones: usted será la cara de confianza de la ubicación, construyendo relaciones sólidas con clientes, proveedores, ocupantes del edificio y visitantes, al tiempo que gestiona la salud financiera y operativa de la instalación. En JLL creemos que los equipos más efectivos se construyen cuando todos están empoderados para prosperar; en este rol, usted creará un entorno en el que las personas puedan desempeñar su mejor trabajo. Usted se encargará de todo, desde coordinar mantenimiento y reparaciones hasta supervisar la adquisición de bienes, gestionar las relaciones con proveedores, mantener los sistemas de seguridad y brindar un servicio al cliente excepcional. Este puesto requiere versatilidad e independencia, especialmente en un entorno de oficina más pequeño, donde deberá desempeñar múltiples funciones e identificar proactivamente oportunidades para mejorar las operaciones. Su excelencia organizacional y sus habilidades para resolver problemas garantizarán que la instalación no solo cumpla, sino que supere las expectativas cada día. **Cómo será su rutina diaria:** ------------------------------------------ * Desempeñarse como punto de contacto principal para todas las operaciones de instalaciones, respondiendo de forma oportuna a las solicitudes de instalaciones, órdenes de trabajo y necesidades de los ocupantes del edificio con profesionalismo y un enfoque centrado en el cliente * Coordinar actividades de mantenimiento y reparaciones gestionando las relaciones con proveedores externos de servicios, contratistas y proveedores para garantizar trabajos de calidad y su finalización dentro del plazo acordado * Supervisar los procesos de adquisición, incluida la gestión de suministros de oficina, pedidos de equipos y seguimiento de órdenes de compra, manteniendo controles presupuestarios * Monitorear continuamente la instalación para identificar posibles problemas antes de que se agraven, programando mantenimiento preventivo e implementando soluciones proactivas * Gestionar los sistemas de seguridad y garantizar el cumplimiento estricto de todos los protocolos de seguridad y protección para salvaguardar a los ocupantes del edificio y sus activos * Coordinar eventos especiales, reservas de salas de reuniones y gestión de visitantes para crear una experiencia de lugar de trabajo acogedora y eficiente * Asumir responsabilidades financieras, incluido el seguimiento básico del presupuesto, el procesamiento de facturas y la gestión de gastos relacionados con las instalaciones * Mantener registros y documentación precisos de todas las actividades de instalaciones, contratos con proveedores, garantías y requisitos de cumplimiento * Brindar un servicio al cliente excepcional a clientes, empleados, visitantes e invitados, representando el compromiso de JLL con la excelencia en cada interacción **Cualificaciones requeridas:** ---------------------------- * 3\+ años de experiencia en gestión de instalaciones, gestión de oficinas o un rol relacionado de coordinación * Trayectoria comprobada en la gestión de relaciones con proveedores y la coordinación efectiva con proveedores externos de servicios * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar múltiples tareas y fechas límite de forma independiente * Aptitud técnica intermedia y comodidad trabajando con sistemas de gestión de instalaciones, plataformas de seguridad y software de oficina estándar * Orientación excelente hacia el servicio al cliente y habilidades comunicativas profesionales, tanto escritas como verbales * Capacidad demostrada para resolver problemas y buen criterio al abordar cuestiones relacionadas con instalaciones * Conocimiento sólido de las prácticas de seguridad en instalaciones, protocolos de seguridad y requisitos básicos de cumplimiento * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión, manteniendo altos estándares de calidad y responsabilidad **Cualificaciones preferidas:** ----------------------------- * Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Instalaciones o campo afín * Experiencia gestionando operaciones de instalaciones en un entorno corporativo de oficina o en el sector de bienes raíces comerciales * Familiaridad con la gestión presupuestaria, el seguimiento financiero y los sistemas de órdenes de compra * Conocimiento de los sistemas de climatización (HVAC), eléctricos, de fontanería y otros sistemas de edificios para coordinar eficazmente las actividades de mantenimiento * Experiencia coordinando operaciones en entornos de oficina más pequeños, donde la versatilidad y la adaptabilidad son esenciales * Certificaciones profesionales como FMP (Facility Management Professional) o CFM (Certified Facility Manager) * Capacidad bilingüe para atender a poblaciones diversas de ocupantes de edificios y grupos de partes interesadas **Ubicación:** Presencial – Buenos Aires, ARG Si esta descripción de puesto resuena con usted, lo animamos a postularse incluso si no cumple con todos los requisitos. ¡Estamos interesados en conocerlo y descubrir qué puede aportar! En JLL aprovechamos el poder de la inteligencia artificial (IA) para acelerar de forma eficiente conexiones significativas entre candidatos y oportunidades. Mediante capacidades de IA, analizamos su solicitud para identificar habilidades, experiencias y calificaciones relevantes, generando información valiosa sobre cómo su perfil único se alinea con los requisitos específicos del puesto al que aspira. ***Aviso de privacidad de JLL*** Jones Lang LaSalle (JLL), junto con sus filiales y empresas vinculadas, es un proveedor global líder de servicios inmobiliarios y de gestión de inversiones. Tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de proteger la información personal que nos proporciona. Por lo general, la información personal que recopilamos de usted tiene como finalidad su procesamiento en relación con el proceso de reclutamiento de JLL. Hacemos esfuerzos por mantener su información personal segura mediante niveles adecuados de seguridad y conservarla durante el tiempo necesario por razones comerciales o legales legítimas. Posteriormente, la eliminaremos de forma segura y confiable. Para obtener más información sobre cómo JLL procesa sus datos personales, consulte nuestra Declaración de Privacidad para Candidatos. Para detalles adicionales, visite las páginas de carreras de nuestro sitio web correspondientes a cada país. Jones Lang LaSalle ("JLL") es un Empleador de Igualdad de Oportunidades y está comprometida a colaborar con personas con discapacidades y ofrecerles ajustes razonables. Si necesita un ajuste razonable debido a una discapacidad para cualquier parte del proceso de contratación —incluida la solicitud en línea y/o el proceso general de selección— puede enviarnos un correo electrónico a HRSCLeaves@jll.com. Este correo electrónico es únicamente para solicitar un ajuste razonable. Por favor, dirija cualquier otra consulta general sobre reclutamiento a nuestra página Contáctenos \> Quiero trabajar para JLL. Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida a trabajar con personas con discapacidades y proporcionarles accesibilidad. Si necesita un ajuste razonable para cualquier parte del proceso de empleo – incluyendo la candidatura en línea y/o el proceso general de selección – puede enviarnos un correo electrónico a HRSCLeaves@jll.com. Este correo electrónico es solo para solicitar un ajuste razonable. Por favor, dirija cualquier otra consulta general de reclutamiento a nuestra página Contáctanos \> Quiero trabajar para JLL.